5 секретів управління часом

Чи замислювалися ви, на що йде ваш час? А на що йде ваше життя? Як правильно керувати часом, щоб отримувати потрібні результати, розповіла у своїй колонці наш експерт, Юлія Бойко, старший бізнес-тренер компанії BogushTime.

З особистого досвіду скажу, люди починають замислюватися про управління часом у трьох випадках — коли не встигають, коли немає потрібних результатів і коли часу життя залишилося мало.

Не має значення, з якої причини ви вирішили прочитати цю статтю. Набагато важливіше, для чого саме вам потрібен час. Тому що управління часом — це не про те, як втиснути в робочий день більше завдань, і навіть не про те, як правильно організувати день, робоче місце і взаємодію з іншими людьми. Це вторинне. Управління часом — це як отримувати потрібні вам результати, здійснювати мрії та досягати цілей. А ще робити це ефективно, тобто витрачати менше (часу, сил, грошей), а отримувати по максимуму. І якщо підходити до управління часом з такої точки зору, то і встигати будете більше, і порядку додасться, і сенс у житті з’явиться.

Секрет №1. Знайдіть себе.

Визначте, чого ви хочете. Якщо вам не подобається займатися тим, що робите, жити, як живете, то пора взяти відповідальність за своє життя, свої дії та свої рішення.

Бажання людини — це показник кількості «життя» в ній, чим їх більше, тим більше людина «жива», тим на більше вона здатна.

Секрет №2. Поставте цілі.

У чому відмінність цілі від мрії? Запам’ятайте, ціль — це деталі і терміни. «Хочу машину» — бажання. «BMW — X6, чорний кросовер стандартної комплектації — грудень 2017 року» — ціль. Щоб поставити ціль, додайте важливому для вас бажанню деталей, вкажіть термін, коли ви хочете цієї цілі досягти, складіть план її досягнення, врахуйте перешкоди і внесіть у план дії щодо їх усунення. І нарешті, опишіть критерії досягнення цілі, тобто за якими ознаками ви дізнаєтеся, що ціль досягнута.

Секрет №3. Знайдіть час для різних сфер життя.

Ви не будете щасливі, приділяючи час тільки роботі, або тільки родині, або якщо зовсім не будете приділяти увагу собі та здоров’ю. У всьому має бути гармонія. Створіть матрицю цілей — таблицю, де по вертикалі йдуть сфери життя, а по горизонталі роки, не менше ніж на 10 років. Трохи скажу про сфери життя — я виділю 6 основних, які стандартні для всіх, але, якщо є потреба, додайте свою.

• фізична (спорт, харчування, житло, одяг, комфорт, тощо)
• особистісна (навчання, творчість, спілкування, друзі, тощо)
• сімейна
• бізнес або робоча
• принципова (духовна, соціальна, надання допомоги комусь)
• загальна (подорожі, свята, театри, концерти, події)

І тепер впишіть у матрицю свої бажання. Розпишіть по роках, коли хочете досягти цілей у тій чи іншій сфері життя. Проаналізуйте, на який період розраховані ваші бажання. Якщо у 2027 році у вас немає жодного бажання, ні в одній із сфер життя, маю вас попередити — ви туди не збираєтеся. І коли ви туди прийдете, велика ймовірність, що опинитеся у «розбитого корита» або того гірше. Тому хоча б одна ціль має бути і через 10 років. Знайдіть перекіс у цілях у бік однієї або двох сфер. І обов’язково придумайте собі кілька цілей у тих сферах, де у вас порожньо.

Секрет №4. Зв’яжіть цілі з щоденними діями.

Якщо ви поставили ціль і нічого для її реалізації не робите, то, ймовірно, результатом буде розчарування в цілях, у своєму житті і в собі. Воно вам треба?

Спланувавши 10 років, сплануйте тепер за тим же принципом рік (тільки по горизонталі в таблиці тут йдуть місяці). Для цього вийміть з плану на десятиліття ті цілі і завдання, які припадають на найближчий рік. Пишіть не тільки кінцеві цілі, але й проміжні результати, які потрібно отримати, щоб досягти довгострокових цілей у майбутньому. План року зручно використовувати, щоб не забути дні народження, значущі свята і події. Тут же заплануйте відпустку і канікули дітей. Такий план зручно використовувати в бізнесі, тільки в такому випадку по вертикалі вписуються не ключові сфери життя, а підрозділи або напрями бізнесу.

Ви не будете щасливі, приділяючи час тільки роботі, або тільки родині, або якщо зовсім не будете приділяти увагу собі та здоров’ю.

З плану на рік вам слід вийняти завдання і спланувати найближчий місяць або ще краще три. Тут завдання йдуть з прив’язкою до днів. І ще в плані на місяць зручно планувати зустрічі, тому що відразу видно завантаженість.

Ну, а виходячи з плану місяця — плануйте кожен день. Звісно, в плані дня опиняться ще й рутинні завдання, але головне, ви точно будете знати, що кожен день у розкладі є хоча б одне завдання, виконавши яке, ви станете на крок ближче до своєї цілі. Так ви завжди будете тримати фокус на своїх цілях, з легкістю розставляти пріоритети і відсівати те, що заважає або не варте уваги, яким би привабливим це не було.

Секрет №5. Обов’язково підводьте підсумки періоду: дня, місяця, року.

Не закреслюйте те, що виконано, а ставте собі «плюс». Тоді ви побачите, чого досягли, а не те, скільки залишилося невиконаним. Це просте діяння піднімає самооцінку, наповнює життя значущістю прожитих днів і років.

Використовуйте ці секрети, керуйте часом і досягайте заповітних цілей. Успіхів вам!

Джерело: dailymoneyexpert.ru