Чому постійна зайнятість — це нова форма ліні

Помічник віце-президента компанії Intercom Меган Шерідан (Megan Sheridan) вважає, що люди надто зациклені на часі та його розподілі. Настільки, що намагаються прикрити цим свою лінь. Пропонуємо до вашої уваги есе Меган на цю тему.

Всупереч поширеній думці, час не обмежувач. Перешкода на шляху до успіху — це ви самі.

Тайм-менеджмент та концентрація є важливими, але вони обов’язково мають впливати на просування до мети. Фактори, що обмежують цей ступінь впливу, не завжди очевидні для вас чи будь-кого іншого.

Вважати, що переміг час, — поширена помилка. Постійна зайнятість – ось справжній результат цієї битви. І, що ще гірше, ми часто плутаємо її з успіхом.

Можна весь день писати імейли, вирішуючи те чи інше завдання, і бути вкрай «зайнятим». Але це неправильний підхід. Адже можна зустрітися особисто та за 10 хвилин викорінити проблему. У першому випадку ви просто витрачаєте час, у другому впливаєте. Навантажувати себе безглуздою роботою — все одно, що лінуватися.

Відверто кажучи, робота не повинна призводити до втоми та стресу. Впливати означає реально оцінювати можливості, критерії та час.

Спробуйте переосмислити свій підхід, незважаючи на те, що в усьому світі твердять: чим більше, тим краще. Навіщо виконувати багато роботи у найкоротший термін, якщо не робити цього першокласно? Клієнти не приймуть вашу халтуру лише тому, що у вас було багато справ. Правила гри змінились. Ваша зайнятість у ваших руках. Непередбачувана частина вашого світу та вашого впливу – це ви самі.

У чому тоді стабільність? Як не дивно, у часі. Час об’єктивний: у тижні 168 годин, незалежно від того, як ви ними розпоряджаєтеся. Порахуйте: 7 годин на добу ви витрачаєте на сон і 55-60 годин на тиждень – на роботу. Виявляється, відпочинок займає набагато більше часу, аніж ви думали. Здорово, правда? Ваш вплив розподіляється на 55-60-годинний період. Незалежно від вашої посади та значення для компанії, ви частина спільної справи, на вас розраховують. Грубо кажучи, ви товар з певними обов’язками, певним попитом та пропозицією. Ймовірно, ви хочете видавати солідні, стабільні результати, і ось кілька речей, які для цього потрібно мати на увазі. Якість чи кількість? Або одне, або інше – вибір, з яким ви стикатиметеся знову і знову. Відповідь криється у самому питанні. Якість та продуктивність не можуть бути взаємовиключними. Вплив не мистецтво. Це лише баланс між діями та їх корисністю. Адже ви не стали б битися напівсили.

Мій улюблений приклад, що ілюструє цю ситуацію, те, як у Starbucks відреагували на постійні прохання клієнтів «нам потрібно більше кави». Вони розробили величезну склянку для напоїв – трента (trenta), 916 мл. Він на 55% більше звичайної чашки і на 16 мл більше, ніж може вмістити за один раз людський шлунок. Логічно така гіперболізована і марнотратна реакція компанії на запити споживачів — не що інше, як карикатура. Але саме цим ми самі постійно займаємося. Ми «перетримуємо» завдання, перенапружуємося та витрачаємо ресурси на роботу, яка вже зроблена чи неактуальна. Замість того, щоб направити сили на щось ще.

Ми працюємо вхолосту без потреби.

Подібна поведінка веде до високих витрат. Ви, напевно, чули про синдром емоційного вигоряння. Це справжній професійний апокаліпсис. Навряд чи ви поставили б у технологічний план робіт несфокусовану роботу. То навіщо включаєте їх у свій перелік завдань? Будьте чесні з собою: як потрібно робити?

Керуйте часом

• Складайте порядок дня, щоб розуміти, з чого він складається. Ділиться ним з іншими. Точно визначте періоди, коли ви будете зайняті та недоступні.
• Ведіть список завдань. Використовуйте для того програми Todoist, TickTick, Any.DO та інші. Наприклад, програма Reporter збереже та проаналізує історію вашого життя. Ви можете зібрати цю інформацію швидко і безболісно.
• Запитуйте себе, на що ви можете витратити вдвічі менше часу, але досягти тих самих результатів? Ніколи не переставайте ставити собі це питання. І дійте.
• Плануйте блоками, щоб наради йшли послідовно. Включайте у щоденний план час на одиночну роботу.
• Заздалегідь плануйте свій розпорядок з урахуванням та навколо майбутніх подій, таких як наради, зустрічі тощо. Щоб між цими подіями ви могли з особливою силою спрямовувати енергію на поточні завдання. Тоді ви відчуєте, що справді впливаєте на успіх. li>

Керуйте концентрацією

• Будьте зосереджені завжди тільки на одній справі.
• Відключіть повідомлення. заходи в одній і тій же футболці, щоб не витрачати енергію на вибір, що вдягнути або що з’їсти. Спробуйте і ви впливати тільки на те, що дійсно важливо.
• Не ходіть на ті зустрічі, де ваша присутність не обов’язково. Завжди уточнюйте, чи можуть обійтися без вас. якщо в Google Calendar ви виділили на переговори 30 хвилин, не повинно бути ні хвилини більше.
• Переривайте переговори, коли час закінчився. потенціал.

  Ефективне використання часу вимагає дисципліни, осмисленості і самоконтролю. Ви повинні володіти і керувати часом невблаганно. коли випустити, а коли урезоніть свої амбіції. Будьте помірні.

  Спробуйте слідувати цим порадам тиждень, а потім повторіть знову, що працює для вас, і пам’ятайте: ваша поведінка – це завжди правильні.

  Енергія та талант можуть просунути вас далеко, але вплив і концентрація будуть з вами протягом усього шляху.

  Джерело lifehacker