Чи важливо жити за розкладом?
Відразу уявляю собі незадоволене обличчя якогось офісного працівника: «Це по годинах жити і працювати, перетворюєшся на робота і виконуєшся в робота і виконуєш. А жити коли? Останнє питання мені особливо подобається, враховуючи той факт, що ті, хто займає таку життєву позицію, найчастіше якраз не живуть, а існують з ранку до вечора і назад.
Давайте розберемося, що таке розклад. А це лише вид календаря, де зазначено, що і коли має статися, іноді до цього додається додаткова інформація про місце події та ще якісь подробиці.
А тепер ті, хто НЕ живе за розкладом, можете «кинути в мене камінь». Погодьтеся, абсурдно дмухати на «календар». Коли вранці ти поспішаєш на роботу до певного часу – це розклад, і дитину з дитячого садка рівно о 18:00 – це розклад, і закритий на обід магазин, і футбольний матч о 21:00 за київським часом, і…. я можу ще довго продовжувати.
Тоді в чому справа, чому обурюємося? Вся справа в підміні понять і повному не розумінні цих понять. Гнівна мова на початку цієї статті більше стосується такого простого слова, як «план». І те, що іноді доводиться вислуховувати з цього приводу, часто взагалі перебувати на межі нецензурної лайки та глибокої образи на весь світ, «адже змушують його складати, е-моє».
Як не сумно усвідомлювати, але багато хто дійсно не любить планувати…. свою роботу. Тому що з плануванням пікніка, відпустки або великого сімейного заходу зазвичай питань не виникає, лише проблеми. Проблеми через те, що правильно планувати більшість таки не вміє. Відкрию Вам страшну таємницю – безладний список необхідних дій планом НЕ є.
Власне ПЛАН в ідеалі – це список РЕЗУЛЬТАТІВ і ЧАС по кожному пункту, коли ці результати вже повинні бути отримані. Саме тому люди і не люблять планувати. Адже якщо ти запланував результати, то до певного терміну за «базар» доведеться відповідати, а кому цього хочеться, це ж працювати треба (у нашій країні, на мій погляд, це дуже болюче питання). А ось до хвилини було зайвим. Тому що ситуації в нашому метушні життя були, є і будуть. Звідси висновок – нагальною необхідністю є планування часу на форс-мажори, тобто. відволікання у вигляді дзвінків, несподіваних відвідувачів та «носик попудрити» поки що ніхто не скасовував.
Зробити це краще графічно. Візьміть будь-який планувальник, де йде розчасовування рядків, дуже добре, коли на цілу добу, а не лише з 9 до 18. Таке почуття, що в останній час ми й не живемо зовсім. Тепер використовуючи гострі стрілочки (↕ – це називається графік Ганта) проставте час на виконання найголовніших завдань на день, залишаючи між завданнями зазори хвилин на 30 мінімум. Навіть якщо встигнете виконати завдання вчасно, все одно знайдете, чим зайнятися. А якщо ні, то у Вас ще є час, так ми закладаємо час на форс-мажори. Коли бачиш час «намальований» за допомогою стрілки, точно знаєш, скільки цього самого часу в тебе є, а коли просто записано, то ти його не розумієш, не відчуваєш, не приймаєш, а щоб дізнатися скільки його власне – починаєш рахувати в умі. Подивіться на приклад нижче і дайте відповідь на питання:
1) скільки часу на виконання завдань у прикладі 1 і 2?
2) скільки часу є у Вас між завданнями в кожному з прикладів?
3) ну, і який варіант простіше? немає нічого дивного в тому, що більшість людей про це не знають – у школі цього, на жаль, не вчать.
А ще не вчать, що знати потрібно просто обов’язково. План – це не догма, не клітина, не жорсткий розклад, за якого ти затиснутий у рамки часу, і крок ліворуч чи праворуч загрожує розстрілом.
План – це СПОСІБ досягнення мети, а способи можуть змінюватися. І Ваш горезвісний «розклад» може змінитися миттєво під натиском обставин, головне, щоб Ваші цілі залишилися при Вас, просто тому, що вони Ваші. Саме тому планування відпустки рідко спричиняє у людей негативні емоції. Коли плануєш те, чого дуже хочеш, проблем із «розкладом» не виникає. У цьому випадку ти просто шукаєш способи. Тому для початку випишіть, чого Ви хочете досягти в житті, тобто. вкажіть необхідні Вам результати та проставте поруч дати, коли точно хочете їх отримати, ні в чому не обмежуючи себе. А тепер складіть план отримання проміжних результатів і також вкажіть їхній час отримання.
Якщо думаєте, що у щоденній роботі щось по-іншому, то Ви помиляєтесь. Інше питання, що якщо у Вас є мета – що це буде, ролі особливої не відіграє (звіт, дохід, договір, одним словом конкретний результат), то збити Вас з неї вже буде складно. вистачить розуму відмовитися від мотлоху цих «важливих» завдань і зосередитися на головній меті.
А ще Ви на власному досвіді переконаєтеся, що той, хто бачить мету, дійсно шукає способи, а не виправдання. Саме тому дуже легко побачити на роботі і в житті тих, хто готовий щось робити заради отримання результату, і тих, хто тільки вдає. Планувати не люблять і сильно критикують «життя за розкладом» лише погані співробітники та невдахи, бо тоді всі побачать, що вони нічим не зайняті. А ось хороші співробітники та просто успішні люди планували, планують і плануватимуть роботу, відпочинок та життя.
І відповідь на запитання «чи важливо жити за розкладом» несподівано дуже проста. Важливо! Адже план – це розклад вашого життя, це творчість, це ваш спосіб створити своє майбутнє. А хто ми без майбутнього? Зважайте, у Вас обов’язково вийде!
Для журналу “Капітал”
