Де шукати хороший тренінг з тайм-менеджменту і скільки він коштує
За даними дослідження, проведеного міжнародним агентством з підбору персоналу Kelly Services, дев’ять із десяти українців вважають, що їхні нинішні знання та навички стануть неактуальними через п’ять років, і наголошують на важливості тренінгів для розвитку своїх здібностей.
І в стабільні часи багато фахівців, які дорожать своїм робочим місцем або змушені шукати нову роботу, спантеличувалися необхідністю освоювати нові на. Зараз – особливо. По-перше, додаткові навички дозволяють підвищити власну вартість на ринку праці, по-друге, багато тренінгових компаній готові навчати за менші гроші, ніж до кризи, і по-третє, у багатьох співробітників зараз надлишок вільного часу. Тому дуже важливо їм правильно розпорядитись.
Стрілки назад. Ольга, заступник начальника відділу комерційного банку, працювала зазвичай до пізнього вечора. Раніше 21:30 її робочий день не закінчувався. А наступний розпочинався о 8:30. Нарікаючи на себе, на свій непрофесіоналізм і відсутність необхідних навичок, дівчина майже добу безперервно просиджувала в офісі, поки одного разу не вирішила пройти тренінг з тайм-менеджменту. Вона сподівалася, що за помірну плату її навчать бути більш ефективною та виконувати поставлені завдання швидше. Два вікенди поспіль героїня історії витратила на вивчення азів управління часом, а в понеділок після останнього дня тренінгу поклала на стіл начальника заяву про звільнення. Вона зрозуміла, що керівник просто завалював її непотрібною роботою, а заразом навісив і свої обов’язки. Не можна сказати, що на новому місці Олю чекали лише пряники, проте вільний час у неї тепер є.
Тренери, які навчають тайм-менеджменту, зовсім не ведуть диверсійну роботу щодо босів своїх учнів. Не. На заняттях навчають правильно розподіляти свій час, розставляти пріоритети та делегувати повноваження. Але такі випадки, як із Ольгою, теж нерідкі.
Тренінги з тайм-менеджменту корисні:
– зайнятим діловим людям, у яких мало вільного часу та багато справ;
– менеджерам середньої ланки, які хочуть успішно працювати та розвиватися, а також жити повноцінним життям;
– не надто організованим особам, які усвідомлюють необхідність змін.
Зупинися, мить. Ось вірні симптоми хвороби під назвою “повна неорганізованість” (і ознаки того, що настав час вжити якихось заходів): постійний завал по роботі, відсутність (або навпаки, надлишок) вільного часу, постійний поспіх і загальна незадоволеність життям. В ідеалі високоорганізована людина має достатньо вільного часу, задоволена життям і наближається до своєї мети.
“Сам по собі тайм-менеджмент як процедура нікому і нічим не допоможе“, – попереджає старший бізнес-тренер студії BogushTime Людмила Богуш. За її словами, всі люди якимось чином організують свій час, займаються якимось своїм тайм-менеджментом. Але одні керують часом так, що в житті нічого не встигають. Інші встигають зробити все і навіть більше, але не можуть реалізувати себе. Треті вміють так організувати свій час, що отримують те, чого хочуть, і досягають своєї мети. Людмила Богуш запевняє, що управління часом – це не техніка, а процес, що відбувається кожну секунду і протягом усього життя людини, і кожна людина керує цим процесом більшою чи меншою мірою. А тренінг лише дозволяє розставити або переглянути життєві пріоритети. Чого тобі треба, старче? Багато з тренінгів з тайм-менеджменту ставлять в основу мету. І якщо мети немає, то й тайм-менеджмент ні до чого. Стрічкам сподобається постулат такого підходу до управління часом: вважається, що краще не робити нічого, ніж робити щось не те. Щоправда, цілями не можуть бути речі. Отже, володіння квартирами/яхтами/будинками/вертольотами до керування часом ніякого відношення не має. Світ у всьому світі для більшості людей теж. Метою може бути щось позитивне, що дозволить цій конкретній людині реалізуватися як особистості. Людина, яка опанувала тайм-менеджмент, в ідеалі робитиме тільки цікаві, нетермінові та перспективні справи. Виникає питання: чи опиниться у цьому списку робота?
У “чорний” список. Важлива частина тренінгів – навчання спілкування з іншими людьми. Звичайно, основна увага приділяється тому, як не марнувати час і уникати тих, хто його забирає. Багато тренінгів вчать тому, як делегувати обов’язки (і вгору, і вниз, і в кошик, аби самому не витрачати свій безцінний час). Крім того, на хорошому тренінгу слухача відучать від почуття провини перед оточуючими і перед часом, оскільки час – це особиста і неподільна власність кожного конкретного індивідуума, і ніхто не може зазіхати на цю власність. Єдине, за що необхідно відповідати, – це результат, а вже те, як і коли він досягався, – нікого не стосується. Принаймні, так вчать на багатьох тренінгах. розставляти пріоритети, визначати коло своїх обов’язків, завершувати справи, доводити до автоматизму ті чи інші робочі процеси, правильно планувати завдання і час, не робити непотрібну роботу, позбавлятися шкідливих речей, піднімати собі настрій і багато іншого. “Управління часом і делегування” навчають прийомам “Вечірня оцінка” та “Ранкове планування”, а також веденню записів протягом дня. внутрішній годинник. Суть тайм-менеджменту не в тому, щоб напхати свою добу справами, на які іншій людині знадобився б тиждень.
Культурний шок.Іти на тайм-менеджмент з надією прискоритися до надсвітлової швидкості – нерезонно. “Підкованого” співробітника, відправляв його на всі чотири сторони. Бо після навчання з ним було неможливо впоратися. Як би парадоксально це звучало, але основна порада тайм-менеджменту – не робити.
Многим успішним людям такі поради здаються дикістю. Ну як же можна кинути те, на що витрачені час, сили і покладені надії? ніколи не можна поспішати. Проте суперечність існує лише на перший погляд. У поспіху часу втрачається не менше, а іноді навіть більше, але результат у більшості випадків виходить гірше. Після тренінгу і оманливе відчуття власної всемогутності необхідно жорстко контролювати, щоб не наробити необачних вчинків. Наприклад, не варто розкидатися заявами про звільнення або делегувати начальнику всі його завдання назад. Навичок потрібно бути акуратним і не кидатися з однієї крайності в іншу. Крім практичної цінності в повсякденному житті, тайм-менеджмент – це корисний диплом, який при пошуку роботи не зайво пред’явити. шляхів їх досягнення: “Але наявність якого-небудь диплому апріорі не означає, що людині притаманне вміння керувати часом”.
З нею згодна і голова правління компанії “НОВА” (оператор доставки води в будинки та офіси) Лідія Білас: “Наявність диплома з тайм-менеджменту сама по собі не є перевагою для бажанні вчитися і вдосконалюватися — а це завжди вітається”.
Додаткова освіта напевно дасть перевагу на перших етапах відбору в компанію: відбір резюме та інтерв’ю. Але для роботодавця набагато важливіше, щоб його майбутній співробітник міг на практиці ефективно розпоряджатися часом, за який йому платять,
РАЗОМ: Тренінг з тайм-менеджменту допоможе навчитися економити час, менше робити роботи і отримувати більше задоволення від життя. Дводенне навчання коштує 1-5 тис. грн.
Де ще почитати про тайм-менеджмент:
1. www.training.com.ua
2. http://training.ua
3. www.razvitie.com.ua
Тайм-менеджмент: як стати володарем часу (Журнал “Гроші” №1 27.09.2006)
Самовчитель з тайм-менеджменту (+CD) (Журнал “Гроші” 29.11.2007)
Журнал “Гроші”
http://dengi.ua
