Ефективні правила самоорганізації – для себе і для своєї команди
Про те, як вибудовувати пріоритети, як організовувати роботу співробітників, щоб отримувати 80 % результату і не втрачати дорогоцінний робочий час даремно, розповідала засновниця тренінгової компанії BogushTimeTechnologies.
Поняття «Тайм-менеджмент» все більше привертає увагу не лише великих холдингів, але й власників малого та середнього бізнесу, рядових співробітників. Словосполучення «управління часом» зазвичай викликає емоцію сумніву у більшості людей, тому що відомо – управляти часом неможливо. Однак, всі, хто працює в бізнесі, прекрасно розуміють – щоб стати лідером, потрібно осягнути неосяжне і вміти робити неможливе. Досвід Людмили Богуш-Данд унікальний: вона не лише знає, як управляти часом, але й успішно навчає цьому інших.
Що таке час? Час – це лише зміни в просторі. Це черговість подій і подальший їх результат. Для вимірювання часу ми використовуємо годинники – місяці в році, дні в місяці, 24 години на добу, 60 хвилин у годині. Чи можемо ми зупинити час або змінити його величину в добі? Ні, але нам це і не потрібно. Адже важливо не кількість годин у добі або днів у місяці – важливий результат по закінченню цього часу. А змінами керують самі люди. Ми можемо створювати своє майбутнє самі – просто плануючи свою діяльність на певний відрізок часу. Вміти управляти часом означає створювати майбутнє.
Як планувати правильно? Визначати точну кількість часу на виконання конкретного завдання, безумовно, необхідна умова для продуктивної роботи кожного співробітника. Але чим відрізняється завдання керівних посад від рядових? Вони повинні дивитися далеко вперед. І тут недостатньо просто розподіляти час на завдання. Потрібно намічати цілі для того, щоб рухати компанію вперед. Керівники і власники якраз і є тими «творцями майбутнього» для своїх компаній: потрібно чітко бачити результат, якого компанія повинна досягти і правильно визначити часовий відрізок, за який всі кроки повинні бути виконані. Тут на допомогу приходять плани – короткострокові і довгострокові. Перш за все складаються довгострокові плани – мрії власника на 10 і 20 років перетворюються на цілі, розбиваються на більш дрібні і складають частину короткострокового плану – на 2 роки і 5 років. Виходячи з короткострокового плану, складається план на рік, потім на місяць, і бойовий план на кожен день. Застосовуючи таку схему організації діяльності, компанія працює як злагоджений механізм, в якому кожен окремо взятий співробітник працює на один загальний результат.
Дві речі, які завжди працюють. Коли є необхідні знання, хочеться їх застосувати на практиці, інакше ефективність навчання дорівнює нулю. Розуміючи механізм роботи з управління часом, виникає питання: а як ставити пріоритети при плануванні, як перетворювати мрії в цілі і де це все записувати, щоб не створити плутанину в діях? Відмінною рисою компанії BogushTime від інших тренінгових компаній є наявність інструментів для застосування знань, отриманих на тренінгах. Запатентована технологія При-цільного тайм-менеджменту диктує послідовність дій, які гарантовано ведуть до успіху не лише величезної компанії, але й окремої людини, а авторський планувальник BogushBook структурує цілі і завдання відповідно до часу таким чином, щоб нічого не було упущено.
Детальніше про навчальні програми компанії BogushTime у розділі Розклад.
Друга частина зустрічі була присвячена огляду ринку міжкімнатних дверей Казахстану. Своїми враженнями від спостереження ринку поділився Євген Потьомкін – генеральний директор компанії Модус. Після виступу зав’язалася жвава дискусія, оскільки в залі були присутні представники компанії, яка вже кілька років постачає продукцію в цю країну.
Захід відвідали представники компаній: Портес, Status Doors, Страж, Астек, Всі двері, AGT, Двері від виробника, Zamok, Двері+вікна, Майстер-ключ, Квінт Світ, Егіда, Місто Дверей, Віст, Андреу Барбера Україна, Варіант, Alteza Group.
Організатор зустрічі провідних спеціалістів дверного ринку «День лідерів дверного ринку» компанія «Модус».
Більше фото заходу за посиланням.
