Огляд книги Тамари Майлз «Піраміда ефективності. Від розрізнених технік до цілісної системи»
Згідно з теорією Маслоу, у всіх нас є ряд потреб. І поки не задоволені нижчі з них, вищі нас не турбують. Зрозуміло: поки ми голодні і не в безпеці, нам не до самоствердження і суспільного визнання.
Тамара Майлз стверджує, що в організації роботи діє такий же принцип: ми не можемо ефективно працювати, поки не розібралися з елементарними речами. Вона склала піраміду ефективності, в якій виділила 5 рівнів потреб для ефективної роботи.
Що це за потреби – коротко в огляді книги «Піраміда ефективності. Від розрізнених технік до цілісної системи».
Перший рівень: фізичний простір
Найперше, що потрібно зробити людині, яка хоче підвищити свою продуктивність – організувати робоче місце.
Логічно. Як можна бути ефективним, якщо робочий стіл завалений купами паперів?
Зберіть всі накопичені папери і розподіліть по трьох категоріях: “викинути”, “виконати”, “зберегти”. Візьміть собі за правило всі нові документи без зволікання визначати в одну з категорій.
Другий рівень: електронний документообіг
Якщо ваша електронна пошта завалена листами, швидше за все, це через те, що ви не вирішуєте відразу, що робити з конкретним листом.
Кілька простих правил для підвищення ефективності роботи з електронною поштою:
- Встановіть час, коли будете перевіряти пошту і дотримуйтеся цього графіка.
- У папці “Вхідні” залишайте тільки ті листи, які ви ще не обробили.
- Не читайте кожен лист. Часто вже з теми можна зрозуміти, що з ним робити.
- Якщо потрібно всього кілька хвилин, щоб відповісти на повідомлення, зробіть це відразу;
- Придумайте систему зберігання листів. Сортуйте їх за темами, категоріями, клієнтами або проектами.
Третій рівень: тайм-менеджмент
Плануйте
Зазвичай ми хочемо зробити більше, ніж дозволяє час. Тому управління часом є ніщо інше, як управління вибором. Проаналізуйте список справ і видаліть зайві. Відсейте неважливе, щось відкладіть на наступний місяць, що можна – делегуйте.
Розставте пріоритети
Сконцентруйтеся на важливих і термінових завданнях. Виконуйте їх в обов’язковому порядку.
Приведіть у виконання
Склали план і визначили пріоритети? Дійте.
Четвертий рівень: відповідність цілей і дій
Створіть картину майбутнього: яким ви бачите себе завтра і через кілька років? Чого ви хочете досягти на роботі, в сім’ї, чого хочете навчитися. Час від часу звіряйте свої дії з цілями. Так ви не зіб’єтеся з курсу.
П’ятий рівень: можливості
Коли ваше життя впорядковане і повністю у вас під контролем, ви більш відкриті можливостям, які виникають на шляху.
Як збільшити кількість можливостей?
Активно беріть участь у всьому, що відбувається навколо, розвивайтеся, експериментуйте, шукайте складні завдання, за які ви ніколи не ризикували братися.
Тепер ви знайомі з пірамідою ефективності. Досягайте один за одним кожного рівня, підвищуйте продуктивність і досягайте бажаних цілей.
Джерело: Timetracker
