Не потрапити на гачок

Існує безліч технік управління часом. Але, застосувавши деякі з них, люди скаржаться, що вони не працюють. Після чого ставлення до управління часом у них змінюється. Людям з таким гірким досвідом здається, що це лише вигадана теорія, яка ніколи не принесе результату. Чому так відбувається? Ті, хто так думають, потрапили в пастку. У цій статті ми розглянемо основні пастки, щоб допомогти вам з ними розібратися.

Розклад понад усе

Деякі люди вважають, що, склавши розклад, вони керують часом. А потім вони раптом виявляють, що все – навпаки, насправді, розклад керує ними. Тому що сам по собі розклад – це рамки, які ви самі собі поставили або намагаєтеся поставити.

У вас є 24 години, – і це все, що у вас є. І як би ви не бажали це змінити, розтягнути розклад на 36 годин ви не зможете. Що відбувається з більшістю? У свій щільний графік вони намагаються вмістити одразу 333 справи. А коли розуміють, що це все одночасно зробити неможливо, засмучуються, і бажання зробити хоч щось зникає.

Після цього людина вважає, що планування – це погано. Адже він не може себе добре почувати, коли щось не може взяти під контроль. А що таке розклад? Це лише лінійка, що вимірює наявний у вас у розпорядженні простір дня. Уявіть себе кравцем, що використовує кравецький метр для розкрою дня, – робіть те ж саме, обираючи найкращий час для кожного завдання, розподіляючи завдання по полотну дня, відміряючи їм час і т.д.

Є і хороша новина! З одного боку, полотно дня ви збільшити не можете, а з іншого боку, ви завжди можете перекроїти залишок – у цьому і буде ваш контроль. Склавши розклад, будьте готові його змінити.

Саме тому ми рекомендуємо «малювати розклад» олівцем, щоб можна було внести зміни. Розклад не є догмою – це ваш маршрут дня для досягнення цілей, змінюється ситуація ­– змінюйте розклад.

Виконати все заплановане

Друга пастка: коли люди думають, що зобов’язані виконати все заплановане. Хороший намір, гідний реалізації. Але можливо його реалізувати лише тоді, коли ви врахували всі-всі-всі можливі зміни. Можете це зробити?

Врахуйте: світ підпорядкований закону хаотичності, тобто повної стабільності немає, все змінюється. Навіть якщо вам здається, що сьогоднішній день такий же, як учора, це не так: як мінімум, сонце зійшло і зайшло за горизонт трохи в інший час. Коли людина планує завтрашній день сьогодні, вона може лише припустити або захотіти, яким він буде. І потрібно бути готовим до того, що плани доведеться змінити.

А для деяких людей зміни в планах – смерті подібні. Тому що у людини є побоювання і страх замішання: що ж тепер робити? Він собі придумав заняття і знав, що і як буде. А світ змінився, і що тепер з цим робити?

Люди засмучуються, коли є зупинка в їхніх планах. І це нормально. Слідкуйте за тим, щоб ваші плани не змінювалися занадто часто, а легка «змінливість» вам не зашкодить. Головне – продовжувати рух до цілей. Звичайно ж, навчитися складати максимально стабільні плани можливо, або пройшовши спеціальне навчання, або накопичивши значний власний досвід.

Час не можна створити

Люди часто кажуть, що можна втиснутися, заощадити час і інше, щоб створити час. Але у нас є загальна система. Як я вже казала, лінійку часу розтягнути не вийде. Якщо в добі 24 години, то не можна створити 25-ту. Можна, звичайно, жити умовно в своїх 30-ти годинних добах. Але, чи буде людині від цього комфортно, не думаю. 24 години – це угода, яку всі прийняли. Але багато людей намагаються з цим щось зробити, змінити, довести, намагаючись «втиснути невтискуване». А інші кажуть, що час нам не підвладний, і ним керувати не можна, тому краще просто розслабитися і плисти за течією. Де ж правда?

Дивно, але так – час, насправді, створюється … плануванням! Якщо ви приймаєте рішення про те, що щось станеться в майбутньому, ви, таким чином, створюєте час. Тому що часом називається тривалість існування чогось, і те, які зміни з цим відбуваються. Придумали ви щось – і ось, почався його час. І іноді ви вже навіть не сильно на це впливаєте в подальшому. Це як народження дитини: вам достатньо його зачати, а все подальше вже вам не підвладне, малюк росте, розвивається, вилітає з гнізда і т.д.

Іншими словами, час створюється не тим, що людина виконує більше справ, а тим, що планує подальші дії і знає, що зробить у майбутньому. Це можна порівняти з логарифмічною лінійкою, яку можна розтягнути за рахунок висувних частин. Люди створюють час, «висуваючи» свої цілі.

Якщо людина не ставить цілі, то часу у неї дійсно немає. Воно для неї не існує. У неї, звичайно, є минулий час, тому що будь-яка людина може сказати, що з нею було рік тому. Але гірка істина полягає в тому, що багато людей споживають час, а не створюють. Для того, щоб створити час, потрібно висунути вперед свою логарифмічну лінійку – поставити ціль.

Все тримати в голові

Люди не соромляться використовувати можливі орієнтири, щоб визначити час: хтось дивиться на годинник, хтось – на сонце, хтось – на проїжджаючий поїзд, який йде в один і той же час. Але вони чомусь соромляться користуватися інструментами для створення часу – планувальниками. Записувати, створювати плани, малювати – їм не комфортно.

Але ж увесь цивілізований світ це робить. З’явилася нова технологія Agile-планування – команди пишуть на листочках етапи роботи над проектами і розклеюють їх на дошці для візуалізації. Тому що світ – фізичний. Люди не можуть сидіти лише в матриці – телефонах і комп’ютерах. Їм необхідно бути в фізичному світі, а тому потрібні матеріальні орієнтири, щоб керувати часом. Тому, коли людина думає, що все планує в голові, – насправді, вона фантазує, але прив’язки до реальності занадто мало, і вона занадто слабка. Через це цілі втрачаються, завдання не виконуються, а дії змішуються в купу.

Звичайно ж, не користуватися електронними інструментами було б нерозумно, але повністю довіряти їм своє життя також буде не розумно. Так само, як не розумно не користуватися жодними інструментами взагалі. Тому необхідно виписувати «з голови» списки завдань, створювати візуалізацію розкладів і фіксувати плани так, щоб ви могли бачити їх фізичну реалізацію першого рівня – у вигляді схеми дій.

Ось тепер ви знаєте, які бувають пастки в управлінні часом. Бажаю вам не потрапляти в них!

Джерело: ISSUU і SBR (sbr.in.ua/?p=2246)