Прокрастинація, або Як не відкладати справи на завтра
Уявіть собі таку картину. Звичайний будній день. Завтра вам потрібно подати керівництву план важливого проєкту. Це означає, що вже сьогодні цей план має бути готовий. Ви сідаєте за робочий стіл і… раптом думаєте: «Потрібно зробити собі каву, щоб працювати ефективніше». Повертаєтеся з чашкою кави і помічаєте жахливий безлад на столі. Тільки ви прибрали на робочому місці, колега надсилає прикольне посилання…
…І ось настає кінець робочого дня, а за звіт ви навіть не сідали. Ваш діагноз: прокрастинація.
Що таке прокрастинація? Якщо ви читаєте новини, замість того щоб зателефонувати клієнту — це прокрастинація. Якщо ви обираєте красиву картинку на «робочий стіл» ноутбука, замість того щоб написати звіт начальству — це прокрастинація.
Прокрастинація — це стан, при якому ви «відкладаєте на потім» важливі, але неприємні справи, а замість цього витрачаєте свій час на нікому не потрібні дрібниці. Як результат: зниження продуктивності, зірвані терміни, докори оточуючих, стрес і почуття провини.
Чому ми відкладаємо справи на потім? Головні причини прокрастинації, відкладання справ на потім — це страх і байдужість.
Люди, схильні до прокрастинації, бояться зробити роботу неідеально, бояться припуститися помилки, бояться можливих насмішок, бояться виставити себе невдахою.
Страх викликає захисну реакцію — байдужість. Перший рівень байдужості — це байдужість до поточного завдання. Страх виникає, коли ви не знаєте, як виконати це завдання або ж не розумієте, навіщо його виконувати.
Другий рівень байдужості — байдужість до поточної діяльності, до своєї роботи. Вам насправді не подобається те, чим ви займаєтеся, але ви боїтеся в цьому зізнатися і боїтеся щось змінювати.
Третій рівень байдужості — це байдужість до свого життя взагалі. Вам страшно заглядати в завтра, вам страшно придумувати своє майбутнє — адже доведеться втілювати задумане в життя. А якщо не вийде? Страшно. Тому легше зробити вигляд, що вам байдуже, як ви будете жити.
Як боротися з прокрастинацією? На своїх тренінгах я даю студентам кілька дієвих рецептів.
По-перше, я навчаю, як ставити собі довгострокові цілі, спираючись на свої життєві цінності, на те, що для вас насправді важливо. Це допомагає зрозуміти, для чого ви сьогодні робите ту чи іншу справу.
По-друге, я навчаю розділяти справи на 4 групи за терміновістю та важливістю і розповідаю, як виконувати завдання з кожної групи.
По-третє, я навчаю правильно розставляти пріоритети.
Ці техніки допомагають моїм студентам позбутися тривоги, страху, почуття провини та байдужості. Правильно підібрані вправи буквально на очах змінюють людей.
До речі, як часто ви помічаєте симптоми прокрастинації у себе?
