Прості способи управління часом
Людмила Богуш в ефірі “Громадська приймальня” на телеканалі Київ розповідає про суть тайм-менеджменту та прості способи управління часом.
Людмила Богуш, фахівець у галузі управління часом та делегуванням у нас у студії. Можливо для когось цей блок буде десь філософським, ми з Людмилою не будемо заперечувати, якщо хочете розповідати свої історії про годину, можливо якось Ви навчилися керувати часом. Я можу розповісти, як я зуміла керувати своєю годиною, як мені вдалося це зробити. Так як я працюю в прямому ефірі – я всі свої часи, можливо, це не правильно, зараз у Людмилі запитаємо, налаштувала на півгодини вперед. Я ніколи не запізнююся, мені завжди вистачає часу.
Я вас дуже рада бачити. Я дякую що Ви сьогодні до нас прийшли. Нещодавно прочитала про Вас, що Ваша місія – є робити сильних щасливими.
Так.
Але ж сильних не так вже і багато, я вибачаюсь.
Так у тому й справа, що треба допомагати їм бути щасливими. Адже від сильних усі чогось хочуть – це нормально і це правильно. Їх розривають на частини і потім, коли його розірвали на частини, він уже слабий і нікому не потрібен. І ми просто побачили, що проблема сильних людей у тому, що вони не приділяють собі часу.
Не приділяють?
Не приділяють собі часу, звичайно. Тому що в них надто багато проектів, надто багато друзів, на яких вони впливають. Це я в кого забираю годину?
Півгодини, напевно, забагато. У мене теж трохи вперед. Але правда, коли вже з’явилися електронні, обманювати вже не виходить. Ось нормальні, я теж ставлю на 2-3 хвилини, а електронні їх не поставиш уперед – вони добре працюють самостійно. Але півгодини Ви знаєте, що ці півгодини Ви маєте? Я гадаю, проблема не в цьому. Проблема в тому, що Ви маєте високу відповідальність.
Це вже інша проблема.
Дивіться, це не проблема високої відповідальності, це навпаки – це гідність. Це дуже велика перевага, якої багатьом людям не вистачає. А проблема в тому, що Ви справді, напевно, забираєте трохи часу у себе, тому що Ви ж знаєте, що ці півгодини у Вас є. І вони Вам не потрібні, але якщо це Ваш ритуал, який Вам допомагає – залиште його. Не потрібно позбавлятися тих речей, які Вам допомагають.
Я знаю, що Ви не дуже любите, таке трендове слово як «Тайм-менеджмент»?
Так.
Ви у всіх своїх інтерв’ю не використовуєте його навіть у своїх лексиці. Чому? Це ж із Заходу прийшло, ніби модно….
Так у тому й річ, що воно прийшло із Заходу. Воно прийшло з іншої мови, і воно абсолютно не лягатиме на лінгвістику нашої. Тому що, якщо тайм-менеджмент, дослівно перекласти, то виходить, що час керує! А нам потрібно, щоб ми керували часом. Тому я дійсно витратила дуже багато часу на те, щоб переконати людей та донести до них ідею, що можна керувати часом. Тайм-менеджмент, він про те, як у розклад залізти, графік побудувати, тобто у людей немає відчуття того, що вони справді керують життям. Адже час – це життя. Коли я керую часом, я керую життям. І це абсолютно змінює ставлення до всього. Це складно?
Ні. Я думаю, що тут фішка саме в тому, що Ви сказали. Відповідальність. Бо знаєте, я пам’ятаю інтерв’ю з радіо-діджеєм. І ми до нього спеціально їхали саме на радіо, бо він ніяк не міг зустрітися з нами, він скрізь спізнювався. Це в нього, каже, була така фішка. Я скрізь запізнююся, я творча людина.
Є люди, які цим хизуються.
Гордуються, так. Ми приїхали до нього на радіо і запитали: «Що Ви тут робите?», а він каже: «Ну як? Я тут, бо маю ефір». – До цього він казав, що спізнюється скрізь. – «А на ефір спізнюєтеся?» – Як? Це ж ефір!»
Тобто насправді це гра. Кожен може бути вчасно. Але просто не потрібно думати, що управління часом – це як бути вчасно, ось у чому помилка. Суть не в тому, чи вчасно ви чи не вчасно, я можу прийти в якесь місце, куди мені не потрібно йти і я там потрачу час. Суть керування часом у тому, щоб час правильно використати. Мені часто кажуть: «Ось він навчився, і він як спізнювався, так і спізнюється». – «Добре, я не вчила його не спізнюватися. Скажіть, він робити почав більше? – «Так».
Керування годиною – це коли раніше ти одну справу робив, а після того як навчився, то дві-три.
Ну звичайно! Тому що ти не знаєш, де ти марнуєш час. Наприклад, телефон – я з Вами розмовляю. Тут мені хтось зателефонував: «Ой, вибачте, вибачте», – і увага опало. Тепер я мушу повернутися до Вас. Зрозуміти хтось переді мною. А якщо там було щось важливе, телефоном. То тепер мене дві, вірніше мене навпіл. Потім ще хтось зателефонував та ще хтось.
Але найголовніше – це куди я йду. Це найголовніше. Тому що, якщо Ви хочете час витратити, просто щось робити добре, щось якісно, але безцільно. Той час витрачено дарма.
Все одне втрачено, виявляється.
Так. Це найголовніша ідея, яку я доношу до людей. Що суть керування часом у тому, що ти за допомогою часу досягаєш того, що тобі важливо. Тому ми робимо сильними щасливими. Тому що вони знають, чого хочуть. І ми просто допомагаємо їм це все структурувати.
І сильна людина може сходити зі шляху. Маленька невдача, і вона думає: Скільки билася головою і стільки зроблено, і тут невдача. Піду я в інший бік»
Я нещодавно спілкувалася з людиною, вона збудувала якийсь досконалий будинок у регіоні і йому говорили, що це неможливо, що він ненормальний. Але це він зробив. Усім на зло. Через рік до нього звернися знову, і сказали: «Побудуй ще один такий дім», – а він відповів: «Я не хочу». Тому що йому довелося так багато пробиватися, і хоча він, звичайно, всім довів, але він більше не хоче нічого доводити. Я просто помітила, що дуже багато людей люблять критикувати, не пропонуючи. І кого вони критикують? Ми часто критикуємо того, хто щось робить. А інших ми вмовляємо як дітей: “Ну, будь ласка, ну почисти картоплю”, – він почистив картоплю раз на рік, а мама, яка цю картоплю щодня чистить, сідає за стіл і що їй кажуть: “Знову картопля не така” або “Знову картопля, хочу гречку”. Справді, люди, які творять, вони отримують більше критики, ніж підтримки. Тому й не хочеться.
Але є такі молодці, яким все одно стає хто що говорити.
Ось тому цих і потрібно підтримувати, тому що вони створюють цінності.
Все ж хочу повернутися, головне – це куди йти. Маю на увазі, коли ми кудись ідемо, робимо якісь кроки – треба розуміти для чого ми це робимо.
Зовсім вірно, Ви правильно сказали. Навіщо це роблю? Тобто, записуючи будь-яке завдання в план сьогодні, я запитую себе: «Навіщо?» І тут звичайно, щоб знати навіщо, потрібно мати довгострокові цілі. Тому я не дарма завжди з собою ношу свій органайзер.
Треба прописувати для себе?
Так, звісно. Проблема мети у чому? Ціль може загубитися, а в мене не загубиться.
Я так багато читала про Ваші органайзери.
Він у мене з собою, я завжди бачу. Тобто, якщо у мене виникає якась складність – йти чи не йти. Йти сьогодні на ефір чи не йти…
Ви записували, йти до нас на ефір сьогодні?
Так. У мене записано двічі. У мене записано у плані на місяць і в мене записано у плані на день. Двічі записано. Найголовніше, коли мені це запропонували, я порівнювала це зі своїми цілями.
Якби в мене не було наміру – поширювати технологію чи допомагати людям, я б подумала: «Ну ось, їхати, на Хрещатик, десь припаркуватися, щось чекати і так далі», а коли я розумію навіщо, то це чудова річ. А від чогось я відмовляюся, бо це мені не підходить. У людей найбільша проблема це у пріоритетах. Я не знаю, що вибрати. Вони приходять із запитанням – як усе встигнути? Неможливо все встигнути, це дурість.
Може, і не треба? Я дійшла до такого висновку, що можна просто і поспати день якщо дуже треба. Я вибачаюсь, але це моя думка. Іноді цього так не вистачає, настільки і ти розумієш, що так воно і буде як ви сказали – що час може і витрачений, міг щось робити десь, а тобі тут не було. Більше того, якщо говорити про те, як керувати часом, у мене всі мої завдання розділені за напрямком. І один із напрямків – це завдання для тіла. Якщо я тіло не годуватиму, якщо я його не спатиму, якщо я його не вигулюватиму, то моє тіло мені одного разу скаже: «Дорога, у тебе були великі плани? – Вільна!».
А як ці розділи треба розписати? Тіло – я зрозуміла, здорове тіло.
Є для тіла. Є особистість. Особистість вона хоче, щоб було цікаво. Наприклад, тілу все одно як його одягатимуть, йому важливо, щоб було тепло і зручно. А особистості треба, щоб було гарно. А деяким особам потрібно, щоб було модно.
Стільки деталей. Якби все знаєш, але забуваєш.
Не можна забувати про себе. За це завжди розплачуєшся.
І якщо одну деталь пропускаєш, то напевно не вибудовується ті, що до цього ти йшов.
Так. Потім ще маємо сім’ю. Обов’язково слід планувати час на сім’ю. Зверніть увагу, коли у людини все добре, то вона якось про сім’ю не думає. Якось не до цього, а от коли діти потрапили в халепу, хтось із родичів захворів – одразу ж час перебуває. А який сенс? Може, краще його виділяти?
Як ви розписуєте його? За годинами?
Я розписую по годинах, і я роблю графічний розклад.
Ви така, вибачте, що кажу, холерична за натурою. Холерік.
Так, і я дуже це люблю.
Я починаю щось писати і зриваюся…
Тому що Ви думаєте про те, що потрібно, а я дію за принципом – що хочу. От коли у мене запитують: «Людмило, а Вам не нудно жити за планом? – А я весь час питаю: “А хто мені цей план придумав?” – Вони кажуть: “Ну, напевно, Ви самі”. Ось уявіть, вранці прокидаюсь і думаю, яку гидоту собі сьогодні запланувати. Як себе дістати крутіше. Так само не буває. Я ж записую, що хочу. Тому я дійсно відсіюю і можу сказати – це я не хочу, це я не робитиму. Тобто я знаю, які я маю зобов’язання.
А як же спонтанність? Добре, Ви спонтанна творча людина, Ви відвели дитину до дитячого садка, і Вам потрібно забрати її о 6 годині вечора і раптом до Вас приїхав друг, Ви її не бачили 10 років: «Давай спонтанно погуляємо». Ви що йому скажете? Ні, скажете. Все це дурниці. Багато дурних ідей.
На прикладах воно дуже добре звучить.
А от якщо ми підготувалися, зустрілися. Ми ж можемо якісно провести цю зустріч, а не абияк.
А роботу ми вписуємо?
Обов’язково! Це четверте. Ще обов’язково слід вписувати духовні потреби. Ми є духовні істоти, ми не шматки м’яса. І ми в Україні бачимо це дуже сильно, як люди піднялися, щоб боротися за свою самобутність, за свої цінності. Ми це бачимо, це відбувається третій рік поспіль. І це дуже важливо для людей.
І шоста область, яку я рекомендую, це громадська діяльність. Події, які десь відбуваються, ми маємо на них якось реагувати, підготуватися. Новий рік – хочеш, не хочеш, але тобі треба до нього готуватись. Навіть якщо ти його собі не плануєш. Тому є ще одна ключова така галузь, у яку ми складаємо події та яка має відношення до навколишнього світу.
У Вас є розділ, як соціальні мережі? Ви його кудись відносите?
Так, звісно. У мене соціальні мережі – це робота. У мене запитували: “Як зробити так, щоб співробітники не сиділи в соціальних мережах?” Ми це питання вирішуємо дуже швидко. Дайте їм це як роботу.
Я собі дозволяю заходити в соціальні мережі, коли є година. Але я пам’ятаю той момент, коли 3 години у мене промайнули як одна. Це був Facebook, я не знаю що я там робила так довго.
Ну і що? Керуйте цим. Ви ж для чогось це робили. Вам взагалі потрібно обов’язково працювати у Facebook, у Twitter. Вам потрібно якось поширювати своє ім’я. Раніше це робили газети, а зараз – соціальні мережі. Наприклад, така соціальна мережа, як LinkedIn, яка для професіоналів. В Америці, якщо співробітник подає резюме на роботу, і він не має профілю в LinkedIn, його не розглядають. Тому що вона не є сучасною людиною, яка не використовує соціальні мережі як інструменти. І у великих корпораціях співробітник просто зобов’язаний через свій соціальний профіль поширювати інформацію про свою компанію. Це для нього як робота. Як компанія підтримує людину, так і вона підтримує компанію. Ми всі разом. Якщо він хоче заробляти гроші з компанією, то він допомагає компанії заробляти гроші для нього.
5 хвилин залишається.
І дзвінків немає.
Нічого страшного, я тепер розумію для чого ви прийшли. Все добре, я не бачу в цьому жодної проблеми. Ви багато років так живете?
Так, з 1999 року. І мені дуже подобається. Коли я пройшла свій перший тренінг, отримала органайзер, чесно вела його три місяці. За три місяці я сказала, що можу не вести. Я одразу «вляпалася». Я призначила дві зустрічі на один час у різних місцях. Все, питання було вирішено і після цього у мене проблем із цим немає. Іноді в мене запитують, які найкращі інструменти – електронні чи паперові – я люблю папірець. Хоча можу користуватись і електронними. На папері можна і помалювати – це допомагає думати. Малювати – це складно-моторне рух, коли людина пише, активізується кора головного мозку і це допомагає Вам думати. Тому на складній зустрічі Ви дійсно малюєте, і це допомагає Вам швидше думати. Хто б знав.
Хто у Вас зараз проходитиме тренінги? Вік різний? Я не говорю про дітей – вік маленький.
Абсолютно різні. Ми їх просто розділили, маленьким дітям написали книжку, і вони її читають за допомогою батьків. Ми розпочинаємо з 12 років, розділили на групи. З 15 років я пускаю їх на дорослий тренінг. У них обмежень ніяких немає, вони такі цілі ставлять, і дорослі в шоці і не розуміють, як вони можуть ставити цілі.
Не боятися? А ми боїмося програти.
У мене є нагода, хлопчик прийшов після тренінгу до тата і сказав: «Тату, я з понеділка у тебе в компанії працюю, ти мені постав стіл і знайди роботу. Мені потрібно заробити мільйон доларів за 10 років, а час уже пішов». Я й досі це пам’ятаю. Я його зустріла за 4 роки в аеропорту – бізнесмен. Йому 19 років. І це молодий бізнесмен, що відбувся. Я так люблю цю історію та постійно намагаюся її розповісти.
Ми не завжди використовуємо свої можливості.
Ми ж про них не знаємо. У нас їх величезна кількість, ми сильніші за будь-який комп’ютер. Нам здається, що комп’ютер все за нас вирішує, а ми сильніші за нього, і ми його створили, за аналогією як людина думає. Я сама починала у Києві, в інституті Кібернетики. Я вивчала, як людина думає та вирішує завдання, потім писали це як алгоритм та навчали комп’ютер. Тому ми кращі, ми крутіші!
На цьому і закінчимо. Дуже рада була зустрічі. Людмило Богуш, у нас була у студії, фахівець в галузі управління часом та делегування. Ми цю частину завершуємо.
Мені здається кандидатам у депутати та й депутатом, іноді треба теж такі ефіри дивитися і поспілкуватися з Людмилою Богуш, бо вони не ті що не вміють керувати часом, вони хочуть керувати людьми та маніпулювати ними.
