При-Цільний тайм-менеджмент – управління часом, засноване на мрії

Я знаю, багато хто вважає, що тайм-менеджмент – це про те, як все встигнути або правильно скласти розклад. Це не мій підхід. Я розглядаю час його філософської та фізичної сутності – як процес зміни станів енергії, матерії та простору. І процесом цим можна і потрібно керувати, щоб ефективно досягати цілей і отримувати задоволення від процесу їх досягнення. Сформулювати цілі для здійснення Бачення.

Це означає, що не так важливо встигати багато, важливо встигати те, що наближає вас до мети. При цьому завжди були і будуть рутинні завдання, форс-мажори та обставини. Але ви навчитеся справлятися з ними: делегувати чи відмовлятися від них, якщо зрозумієте, що для вас по-справжньому важливо у житті. Саме для цього існують мрії та цілі.

Перші дозволяють визначити, чого ви насправді хочете особисто для себе, своєї сім’ї, на роботі та в інших сферах життя. А другі дозволяють створити умови для здійснення перших.

Для компанії ця технологія працює також, тільки за основу беруться не галузі життя, а напрямки діяльності. На даний момент я можу говорити, що технологія успішно працює. І це не порожні слова, я виходжу з досвіду близько трьохсот найбільших компаній України, в яких запроваджено методи планування за технологією Прицільного тайм-менеджменту. Це промислові, фінансові та торгові підприємства, які досягли успіху навіть у кризу. Когось навчала я сама, а когось мої учні. Тому пропоную вам почати з розробки стратегічного плану на найближчий рік. Ніколи не пізно розпочати нове життя. Скільки разів ви розпочинали «нове життя»? Особливо зручно розпочинати нове життя з нового року: бій курантів, дзвін келихів, вибухи хлопавок, шелест серпантину, радісний сміх… І ось воно – нове життя! У черзі розпочалася і так і не трапилася. Знайомо? Багато хто з прикрістю виявляють через деякий час, що одного бажання, навіть дуже сильного, недостатньо для того, щоб змінити життя або ситуацію на краще. Відомий філософський трикутник БУТИ-РОБИТИ-МАТИ в черговий раз нагадує нам про те, що кожен з його компонентів однаково важливий: ваші думки впливають на ваші дії, ваші дії впливають на ваші результати, ваші результати впливають на ваші думки і т.д. тому графічно їх зазвичай зображують як рівносторонній трикутник і нагадують, що зміна стану одного параметра автоматично веде за собою зміну стану решти двох.

Причому ж тут стратегія, запитаєте ви? Зміст стратегії, і її наявність – це прояв ваших думок. А думки бувають різними:

• хтось вважає, що досить чогось хотіти для того, щоб воно сталося;
• хтось думає, що загадувати наперед смішно, особливо в нашій країні;
• хтось прагне передбачити всі можливі кроки та проблеми;
• хто.

Давайте відразу домовимося про те, що право на існування має будь-який підхід, і ви завжди зможете знайти безліч виправдань кожному з них, просто вибирайте зі сподобаного. Але! Будьте готові платити за свій вибір: грошима, зусиллями, часом, емоціями, іноді – стосунками та здоров’ям.

До розробки стратегічного плану потрібно підготуватися. Особисто мені імпонує підхід «орієнтовний план дій». Я вибираю його, виходячи із визначення слова “стратегія”. Якщо прибрати військові тлумачення та тлумачення з теорії ігор, то стратегія – це спосіб дій, загальний недеталізований план дій на тривалий період, призначений для досягнення головної мети. А це означає, що ви повинні:

1. Знати свої основні цілі.
2. Бути стійкими у своїх намірах.
3. Бути гнучкими у методах.
4. Дивись і врахувати зовнішні та внутрішні умови.

І пам’ятати про те, що розробка стратегічного плану – це особливий момент, коли зустрічаються в теперішньому два ваші найважливіші життєві потоки, минуле та майбутнє. Минуле дає вам знання про ваші можливості та обмеження, а майбутнє дає вам натхнення від вашої мрії та вашого наміру. Тільки не допускайте на цю «зустріч» страху невдачі. Адже, йдучи дорогою життя, ми часто накопичуємо не лише перемоги, а й помилки. Тому страх поразки часто впливає на намір людини бути успішною, перетворюючи її на бездіяльного мрійника. Що ж зробити для того, щоб використати з минулого досвіду лише потрібну інформацію, відсіявши непотрібні емоції? Для цього вам потрібно підготуватися до процесу розробки стратегічного плану.

Кроки прості.

1. Провести аналіз минулого року – що вдалося зробити і що не вдалося, з’ясувати причини і першого, і другого. навчилися, що ви зрозуміли, які ваші дії є успішними, щоб мати можливість їх повторювати. Після того, як ви підготувалися, можете приступати до планування. Створіть ваше Бачення, причому на термін, що виходить за межі одного найближчого року. Краще взяти хоч би 10 років. Писати Бачення можна у формі довільного твору про майбутнє, а можна піти зворотним шляхом: написати листа з майбутнього як аналіз минулих 10-15 років. Обидва варіанти добре працюють – перевірено.

   Крок 2. Фокусування дій. Визначте відхилення від вашої “ідеальної картини”, тобто від Бачення. Вам потрібно зрозуміти, над чим доведеться попрацювати і що потребує найбільшої уваги. Виберіть пріоритетні завдання на найближчий рік.

   Крок 3. Кінцеві результати. Визначте ключові напрямки, в яких вам потрібно буде діяти, створіть таблицю (місяці по горизонталі, напрямки по вертикалі) – і по кожному з них сформулюйте кінцевий результат, який буде отримано в грудні поточного року. поєднувати дії так, щоб одним кроком досягати просування за кількома напрямками.

   Крок 4. Точки контролю. «Великими кроками» розробіть помісячний план на рік, у який внесіть основні проміжні досягнення в кожній ключовій області.

   Все, стратегічний план готовий, але без завершення

   Крок +1. Підтримка. Вам потрібні партнери, соратники, виконавці. А отже, тепер вам потрібно ознайомити цих людей з вашим планом на рік і зробити так, щоб кожен із них вніс у свої плани на цей рік ті кроки, які їх потрібно зробити, щоб те, що ви намітили, стало реальністю. Не обіцяю, що вам буде легко цього від них досягти, але гарантую, що це значно підвищить ваші шанси на успіх цього року. Адже люди із задоволенням допомагають, особливо якщо знають, що і коли їм потрібно зробити інженер, соціолог та економіст, вивів закономірність «20/80», яка надалі здобула популярність як «закон Парето». Виходячи з цього принципу, всього 20 відсотків наших дій призводять до 80 відсотків результатів, а на 20 відсотків результатів, що залишилися, ми витрачаємо 80 відсотків дій. Якщо спростити суть тайм-менеджменту, то вона якраз і полягає у визначенні цих продуктивних дій та зосередженні максимуму свого часу та сил саме на них. За час розвитку прикладного тайм-менеджменту виникало безліч підходів і трактувань – у спробах визначити, якою саме бути системі управління часом. Хтось зводив культ із інструментів тайм-менеджменту, хтось зловживав наукоподібністю та нагромадженням формул та коефіцієнтів. Однак час розставляє все на свої місця. Навіть бездоганно обґрунтовані з наукового погляду технології перестають працювати, якщо вони надмірно складні, громіздкі і незручні для користувача.

   

   Технологію При-Цільного тайм-менеджменту також. Цю назву можна трактувати подвійно. З одного боку «ікс 4» – це чотири невідомі, прояснивши які, досягаєш своїх цілей. З іншого боку – “х” це знак множення, що означає, що, використовуючи технологію і всі чотири опорні поняття – Постулат, План, Виробництво і Продукт – отримуєш ефективність, що збільшується в рази.

   Одне з опорних понять При-Цільного тайм-менеджменту – втрачений час. Втрачений час – це час, витрачений сьогодні на те, що не пов’язане з вашим майбутнім та вашою мрією. Виходить, що якщо час – це процес змін, то управління часом – це надання правильного спрямування цих змін. А щоб спрямовувати зміни в потрібний бік, необхідно дуже чітко бачити свої цілі. прагнення, те, що треба, бажано, здійснити». В американському тлумачному словнику англійської це слово пояснюється як те, чого потрібно досягти, об’єкт особистих амбіцій чи зусиль, кінцева точка подорожі. І тільки після цього йде спортивне значення слова – гол, фініш.

   Така відмінність є досить типовою. Нашому менталітету близьке сприйняття досягнення мети як вдалого кидка чи пострілу – тобто удача, везіння. Відповідно і цілі ми часто ставимо так, ніби загадуємо бажання: збудеться – не збудеться, досягну – не досягну. Як жартома сказав один із учасників наших тренінгів: «Ми ставимо мету, а потім забуваємо, де її поставили».

   Значення мети в При-цільному тайм-менеджменті ближче до американського розуміння цього слова. Ціль – результат, якого потрібно досягти на шляху до своєї мрії або сильного бажання. Саме тому перше місце в техніці Х4 займає мрія (для особистості) або бачення (для компанії), що позначаються для зручності словом постулат (Малюнок 1).

   

   МРІЯ (ПОСТУЛАТ) – ДВИГУН, ВИЗНАЧУВАЧ, ОПРЕДЕЖОК, ОПРЕДЕЖОР, ОПРЕДЕЖОР ЦІЛЯМ

   Постулат у техніці Х4 зв’язується з елементом Повітря. Чому повітря? З одного боку, мрії необхідні нам як повітря – саме вони дають прагнення жити повним життям. З іншого боку – коли ми мріємо – повинні бути легкими, як повітря. У цей момент неприпустимі критика, аналіз, пошук перешкод та способів їх подолання. Мрії повинні бути яскравими, красивими, піднесеними – без будь-яких обмежень розуму. І третя причина цієї аналогії – і повітря, і мрії ми особливо не помічаємо, коли вони є. Проблеми виникають, коли їх не вистачає – без повітря ми задихаємось, а без мрії не маємо енергії для руху. Якщо ви зустрічаєте людину, у якої опускаються руки – перш за все, потрібно подивитися, як у неї справи з мріями.

   Заповітних бажань має бути багато. Потрібно зібрати всі без винятку мрії, які виникали протягом життя – дитячі, юнацькі та дорослі, мрії про себе та про інших людей (дружину, дітей тощо). І ця програма продовжує діяти навіть коли вона забута і вже не потрібна. На підсвідомому рівні це проявляється як незадоволеність недосягнутим. Забута мрія – це незавершений цикл. Чим більше незавершених циклів перебуває у «фоновому» режимі, тим важче дається кожна активна дія, гірше працює пам’ять, менша концентрація та зосередження «тут і зараз». важливі та важливі на даний час.

   ПЛАН. МАТРИЧНЕ ПЛАНУВАННЯ І КЛЮЧОВІ ОБЛАСТІ

   План у техніці Х4 асоціюється з водою. З одного боку, він повинен мати гнучкість і плинність води, з іншого боку – її нестримність. Зустрічаючись з перешкодою, вода або збиває її, або огинає. А якщо не виходить ні перше, ні друге – то просочується крізь найменші щілини, але тече далі. Якщо спрощено: план – це спосіб здійснити мрії. Перше завдання планування полягає саме в цьому – знайти найкращі (найшвидші та найпростіші) способи реалізації мрії. Гарний план повинен мати структуру, і найбільш наочний метод планування – це матричне планування. Для нього будують графік, в якому по одній осі відкладають роки (або місяці), а по другій – ключові області (рис. 2). відрізнятися – адже всі люди різні, але все різноманіття варіантів техніка Х4 зводить до шести комплексних областей:

   • Тіло (здоров’я),
   • Особистість (розвиток і зростання),
   • Сім’я,
   • Робота (кар’єра, бізнес),
   • групах та спільнотах, життя міста, країни, планети).

   Розглядаючи кожну з ключових областей крізь сітку часу, ми витягуємо з неї цілі та вписуємо у відповідну клітинку. Наприклад, для ключової області Сім’я можуть бути поставлені такі цілі:

   • до 2015 року, коли вихід батьків на пенсію, забезпечити їм додатковий дохід;
   • до 2017 року зібрати суму, необхідну на навчання дитини за кордоном;
   • до 2020 року добудувати будинок;
   • до 2025 року досягти пасивного доходу в сумі «…».

   План – ефективний спосіб перетворити бар’єри в цілі!

   Для того щоб бути достатньо міцним фундаментом, план має бути багаторівневим (план має бути багаторівневим). середньострокових (на рік) та довгострокових (5 або 10 років).

   На етапі планування обов’язково розглядаються та враховуються бар’єри. Підхід до бар’єрів має бути таким: кожна перешкода є однією стороною монети, зворотна сторона – ціль. Це означає, що кожен бар’єр має бути спрямований на мету, яку потрібно досягти. Тільки це дає змогу ефективно долати перешкоди. І саме це є другим завданням планування – перетворити кожний бар’єр на мету. На цьому етапі дуже важливо безперервно отримувати підживлення енергією і не дозволяти їй марнуватись.

   За отримання енергії відповідають Постулати. Саме наші мрії та пристрасні бажання дають нам потрібну кількість сил та натхнення для дій.

   А неконтрольована витрата енергії може виникати, якщо з’являються бар’єри, які не передбачені у плані. Відкладаючи їхнє рішення, ми зупиняємось і втрачаємо енергію. Тому непередбачені бар’єри відкладати не можна, їх необхідно відразу ж залагоджувати та рухатися далі. Саме безперервний рух на етапі виробництва дозволяє досягати цілей максимально швидко, не витрачаючи енергію по дорозі. «Я сам знаю, що досяг своєї мети і мені нема перед ким звітувати» – це погана відповідь. Якщо розглянути техніку Х4 з прикладу одного дня, вона працює так. Перед тим як спланувати день людина переглядає свої цілі (мрії, постулати) – вони надають енергію, нагадують, заради чого вона сьогодні працюватиме щосили, і не дозволяють відволікатися на несуттєві завдання. Робочий день це етап виробництва. Завершивши його – на етапі продукту наприкінці дня – обов’язково потрібно звірити отримані результати зі своїми цілями: наскільки ми наблизилися до бажаного. Є взаємозв’язок очевидний, наприклад, постулат можна досягти за допомогою докладного плану, план реалізується у виробництві, результатом виробництва є продукт, а він звіряється з постулатом (Малюнок 1). А є й глибші взаємозалежності – діагональні зв’язки виробництво-постулат та продукт-план. Якщо на етапі виробництва нам не вистачає сил і натхнення на досягнення плану, необхідно зазирнути в мрії – адже саме вони є підживленням для щоденної цілеспрямованої активності. А якщо отриманий продукт не відповідає постулату-мети, то потрібно коригувати план, але в жодному випадку не сам постулат. 3, Малюнок 4, Малюнок 5). src=”https://bogushtime.com/wp-content/uploads/2025/04/ris.4.jpg” />