Що таке прокрастинація і як з нею боротися?

Чи бувало у вас таке, що довго збираєшся щось зробити, а воно якось не робиться? Намагаєшся себе змусити, а не змушується. Замість цього ви знаходите ряд інших справ, щоб робити щось інше, зсуваючи потім терміни і звинувачуючи себе. Якщо ви постійно щось відкладаєте, це називається прокрастинацією.

Своєю незвичністю слово «Прокрастинація» лякає навіть людей, які не знають, що воно означає. А тих, хто знає і має з цим справу, змушує здригатися. Ці люди навіть називають себе прокрастинаторами, що звучить ще більш жахливо. Тож давайте розберемося з цим явищем і пошукаємо способи, як від нього позбутися.

Слово «Прокрастинація» прийшло до нас від англійського слова procrastination – схильність до постійного відкладання “на потім” думок і справ. Це стан, при якому ви відкладаєте важливі справи, замість цього займаючись чимось іншим. І це супроводжується певним роздратуванням, розладом і пригніченням.

Якщо ви у себе виявили щось схоже, не поспішайте засмучуватися. По-перше, підкреслю, що «Прокрастинація» – це постійне відкладання справ. Тобто, якщо ви перенесли якусь задачу, тому що не встигли її зробити, то це лише коригування вашого плану, але не прокрастинація. А по-друге, з цим можна впоратися!

Давайте спочатку розберемо причини, чому виникає прокрастинація:

• Невдалий досвід. Це найпоширеніша причина, коли ви в минулому мали певні невдачі і тепер не поспішаєте їх повторити. Навіть якщо задача не пов’язана з жодними невдачами, швидше за все існує якась асоціація, яка заважає вам приступити до задачі.
• Незавершені справи. Дуже часто ми починаємо щось робити і не закінчуємо. Іноді думаємо, що колись завершимо, а іноді й зовсім забуваємо – задачу поставили, а скасувати забули. Незавершені справи як забирають нашу енергію, так і тиснуть на нас. Люди часто не приступають до нових справ, тому що їх обтяжує вантаж попередніх задач. І якщо впоратися з ними одразу не можуть, так і залишаються тривалий час зі списком задач, які потрібно завершити, і не можуть почати нові. А чому не можуть почати? Тому що енергії на нові справи не вистачає, вона зависла там, у незавершених справах.

Якщо з цим нічого не робити, то наслідки прокрастинації точно не додадуть вам енергії. А це: падіння самооцінки, підрив іміджу, руйнування перспектив, постійна втома і завантаженість.

Тому надаю вам способи «лікування» прокрастинації:

• Попрацюйте зі списком ваших справ. Запишіть все, що ви вже почали робити. Навіть ті задачі, які ви подумали, що треба зробити, це теж вважається, як відкритий цикл. Проставте дати, коли ви плануєте їх завершити або відмовтеся від задачі, якщо є сумніви щодо неї. Викресліть або перенесіть у свій планувальник на потрібні дати, щоб до них приступити, коли настане термін. Записавши ці задачі, у вас все зведеться до однієї-єдиної задачі – виконати все з цього списку. Таким чином ви звільните частину енергії, якої вам не вистачає;
• Знайдіть невдачу в минулому. Для цього запишіть задачу, яку відкладаєте, і подумайте, з якими невдачами вона може бути пов’язана. Або з якою невдачею виникає асоціація. Коли записали, подивіться на них і спробуйте змінити до них ставлення. Будь-яка невдача – це ваш крок до успіху, це досвід, який просто не потрібно повторювати. Тому подумайте, що ви тепер будете робити по-іншому, і зробіть це.

Але для того, щоб у майбутньому не «провокувати» прокрастинацію, слід дотримуватися наступних правил:

• Не створюйте «хвостів». Намагайтеся уникати незавершених задач, не залишайте їх «на потім». Прийміть для себе правило не приступати до наступної задачі, поки не буде зроблена попередня;
• Плануйте форс-мажори. Ні для кого вже не секрет, що форс-мажори є і будуть. Тільки люди все одно примудряються їх не планувати. Плануйте 25% свого часу для непередбачених ситуацій. І якщо вони не стануться, то ви завжди знайдете, чим зайнятися, правда ж? А якщо щось непередбачене станеться, то ви, принаймні, будете до цього готові і не доведеться щось переносити;
• Ведіть тайм-калькуляцію. Підсумовуючи час на виконання задач, ви чітко бачите, скільки часу вам потрібно на їх виконання. І, відповідно, здатні цим керувати.

Якщо всі описані рекомендації не спрацьовують і ви все ж себе змушуєте щось робити, то скажу, що ви точно щось робите не так. Не потрібно себе змушувати! Подивіться, що це за задача і до якої вашої мети вона приводить? Якщо не приводить, відповідь ясна – відмовляйтеся! Якщо цілей немає, тоді створіть їх!

Прокрастинація – це поширене явище, але з ним досить легко впоратися. Тому бажаю вам швидше вибиратися з рядів прокрастинаторів і навчитися ефективно розпоряджатися своїм часом для досягнення бажаних цілей!

Ольга Мартиненко,
бізнес-тренер BogushTime,
Спеціально для журналу “Megapolis”, (Січень 2018)
Читати статтю в pdf-форматі на ISSUU