Сучасний керівник: Time Optimizer для роботи з командою

Трохи передісторії.

• BogushBook – паперовий планувальник, що представляє технологію управління часом BogushTime, існує на ринку з 1999 року, запатентований у 2007 році, з 2010 року зареєстрований як Торгова Марка.
• TimeOptimizer – програмний додаток для iPad, що представляє технологію управління часом BogushTime, опубліковано і запатентовано у 2012 році.

Людина, яка вважає себе сучасною, надає перевагу при виборі інструментів для бізнесу та ефективності дивитися в бік електронних інструментів. Зрозуміле прагнення, легко пояснюване, але не завжди правильне.

Простим прикладом може стати автоматична перевірка орфографії при наборі тексту. Функція корисна, але якщо людина сама неграмотна, то не дуже-то їй і допоможе, найпоширенішою ознакою персональної неграмотності є наявність непотрібних м’яких знаків у дієсловах. Адже програма не може зрозуміти контексту, а тому послужливо схвалює всілякі “кормИться” замість “кОрмится”, і ось вже ви отримуєте листи з нав’язливими “…ться” у кожному другому дієслові.

Далі – більше. Автоматичний набір і авто-корекція стали наступним щаблем електронного прогресу, і тепер, відправляючи лист з iPad або повідомлення з телефону, ви можете натрапити на серйозні неприємності, якщо не проконтролюєте свідомо, що “подумало” ваш пристрій з приводу того, що ви збиралися повідомити. Розумні люди після кількох конфузів цю функцію відключили, а хитрі створили шаблон автоматичного підпису, заздалегідь вибачаючись за можливі “опечатки”.

І так у всьому: технічний прогрес, допомагаючи, відбирає. У когось багато, у когось мало, у когось усе.

Знання та вміння можна умовно розділити на три категорії: база, майстерність і віртуозність.

Поясню на прикладі автомобіля. Базове оснащення автомобіля передбачає механічну коробку передач. Людина, що вміє водити такий автомобіль, легко може перейти на наступний технологічний рівень, тобто пересісти на автомобіль з автоматичною коробкою передач. Однак все більше і більше людей надають перевагу починати відразу з “автомата”, що як би і логічно, правда? Але до певного моменту, коли немає під рукою нічого, крім “механіки”. Чи легко людині, яка не навчалася водити автомобіль на механіці, але прекрасно володіє майстерністю водіння на автоматі, переключитися? Ні і ні, і особливо, якщо його “автомат” був розумним: сам все регулював, стабілізував, підхоплював і т. д. І виходить, що людина, не отримавши основ, а відразу почавши застосовувати інструменти високотехнологічні, ставить себе в більшу залежність від умов, ніж той, хто володіє “базою”.

Ось так і BogushBook з TimeOptimizer-ом.

Нам часто доводиться чути на тренінгах: “Ох, BogushBook важкий, ох, я писати вже давно розучився, ох, я хочу більш сучасних технологій…” Колись я сама проходила навчання в різних школах тайм-менеджменту, і досі пам’ятаю моє здивування, коли прочитала статтю від “піонера тайм-менеджменту” – компанії TimeManagement International про те, що вчитися управляти часом потрібно з використанням паперових носіїв, і тільки потім вже переходити на електронні програми. І це при тому, що TMI на той момент на програмних продуктах заробляла більше.

Зараз я добре розумію ключову ідею: спочатку людина повинна виробити свою самостійну персональну здатність до взаємодії з часом, вміти його розраховувати, аналізувати, контролювати, планувати, фіксувати, пам’ятати, утримувати в стабільності і змінювати за власним визначенням, і тільки потім електронні носії дозволять їй з легкістю фокусника управляти процесами і часовими рамками. Щоб діяти на рівні майстерності, потрібні автоматичні (звичні), свідомо вироблені правильні дії, а не автоматично-реактивні вчинки, підпорядковані дзвінкам, нагадуванням і шаблонним розкладам.

Саме тому ми вимагаємо від випускників тримісячної чіткої роботи з BogushBook перш ніж перейти на TimeOptimizer (або Outlook). Спочатку виробити свою систему, а потім їй підкоритися, а не ставати рабом незрозумілої і незрозумілої технології, нехай навіть найпрогресивнішої. Якщо у людини є розуміння і свідоме застосування працюючих принципів, тоді технічні засоби йому допоможуть, якщо ж бази немає – тоді людина перетворюється на раба прогресу.

Тому я не стану порівнювати BogushBook з TimeOptimizer, це просто різні щаблі на одному шляху.

До речі, можливо у вас є питання: “Ну, добре, базу з майстерністю розібрали. А як же віртуозність, вона в чому?”

А віртуозність, панове, полягає в тому, щоб придумати, розробити і створити і базові інструменти, і прогресивні.

Щиро Ваша,

Людмила Богуш-Данд