Тайм-менеджмент на роботі та вдома: жіночий досвід

Старший партнер консалтингової компанії RosExpert Анна Кофф про марність встановлення пріоритетів, цінність помічників і правильне харчування

Коли йдеться про жінку в бізнесі, питання тайм-менеджменту постає в першу чергу — як вона все встигає, якщо крім роботи на її плечах і сімейні справи? Тайм-менеджмент стає для неї більш актуальним, ніж для чоловіка: ми часто стикаємося з тим, що чоловіки знаходяться у звільненій ролі навіть у сім’ях, де і чоловік, і жінка працюють. Управління часом відіграє критичну роль: якщо його не налаштувати, він руйнує життя поступово, але незворотно. Як з усім впоратися і не зійти з розуму?

Без пріоритетів

Не розставляйте пріоритети. Вам потрібно встигати все і завжди. Ви не можете відмовитися від батьківських зборів у школі у дітей і відкласти рахунки на потім, так само як і не можете відкласти робочі справи. Як тільки починаєш щось упускати, мимоволі втрачається одна з серйозних складових. Не можна занадто концентруватися на роботі або виключно на сім’ї. Не можна думати тільки про себе і власні задоволення. Необхідно планувати так, щоб нехай хиткий, але баланс дотримувався.

Бувають ситуації, коли жінка жертвує роботою заради сім’ї, наприклад, у ситуаціях, коли чоловік отримує хороше призначення, але необхідний переїзд. Незважаючи на притаманну жіночій статі жертвеність, для жінки-керівника завжди болісно відмовлятися від роботи. У цьому випадку необхідне ясне розуміння, для чого і для кого ти це робиш. Виходячи з досвіду моїх знайомих, такі історії на користь чоловічої кар’єри бувають найчастіше драматичними. Жінки спочатку в бездіяльності втрачають себе, і в результаті стають нецікавими чоловікові.

Неможливо планувати «спочатку я побудую, а потім вийду на роботу» або «спочатку я досягну якоїсь планки, а потім заведу сім’ю» — це не працює. У першому випадку ви можете упустити кар’єру (український ринок персоналу дуже молодий), у другому — навряд чи вдасться зловити цей «правильний момент». Якщо у вас є амбіції, іншого виходу, окрім як робити все одночасно, не існує.

Помічники

Мій підхід до тайм-менеджменту сформувався еволюційно. Знайомий бізнесмен, дуже зайнята людина, одного разу дав мені добру пораду: перекласти частину справ на інших людей. Такий підхід здавався мені щонайменше неетичним: чому моїми проблемами повинен займатися хтось інший? Однак на практиці виявилося, що помічник набагато ефективніше може структурувати твоє життя, причому як професійне, так і господарсько-сімейне.

Мати хорошого секретаря — головне в тайм-менеджменті. Якщо справа не вимагає вашої повної залученості, краще звернутися до асистента. Звісно, є жінки, яким приносить задоволення все робити самим — дзвонити, сваритися з керуючою конторою вдома або з’ясовувати стосунки з сантехніками. Але якщо ви цінуєте свій час, краще відмовитися від такого роду технічної роботи. Асистент виконає її швидше і краще за вас.

Що стосується особистих справ, порада така ж: знайдіть помічника. Ми дуже часто не задіюємо цей ресурс — мами, тітки, іноді й сестри, які не завантажені повністю.

Мати моєї близької приятельки раніше займала керівну посаду в Держплані — цілком компетентна жінка. На пенсії вона веде всі сімейні справи, пов’язані з численними ремонтами, фінансами, робить це дуже грамотно і планомірно і навіть веде звітність. У моєї приятельки знято камінь з душі: їй дуже пощастило з мамою.

Для себе

Найчастіше жінки на останній план ставлять приємні для себе речі — спорт, театр, догляд за собою. Ця важлива сфера життя, від якої ні в якому разі не можна відмовлятися, починає поступово відмирати.

В одній західній компанії у мене була знайома — регіональний директор, чудова жінка, яка була визнаним авторитетом у своїй галузі. Вона багато працювала, будучи заміжньою і з двома дітьми. А часу на себе практично не залишалося. Не скажу, що вона погано виглядала, але повнота і невнимання до одягу, звісно, не додавали їй привабливості. Як це часто буває, чоловік перестав звертати на неї увагу. Звісно, вона залишалася мамою і господинею, але втратила жіночу привабливість. Вона почала це усвідомлювати і втратила впевненість у собі. Як доміно, почали з’являтися сімейні проблеми, у бізнесі стало негладко. Спочатку були тільки нарікання, а потім, мабуть, стався психологічний «зсув», і за рік вона змінила концепцію свого життя, пріоритизувавши ставлення до себе, правильне харчування, спорт, зовнішність і одяг. Вона завжди була успішною жінкою, але стала такою вдвічі — у ній з’явилася енергія, інтерес, захоплення окрім сім’ї та роботи.

Абсолютно пріоритетні всі заходи, пов’язані з відволіканням від бізнесу та розширенням кругозору, здоров’ям і красою. Навіть якщо часу мало на заняття собою, жінка повинна усвідомлювати, що її зовнішній вигляд і здоров’я — елемент її успішності. Жінки в бізнесі віддають перевагу відпочинку з користю — хоча б іноді приносьте користь собі.

Джерело: Forbes Woman