Відволікання… або в чию гру ми граємо?
Питання відволікань – одне з найпопулярніших, коли йдеться про підвищення ефективності. Багато хто знає, що їхній час з’їдають відволікання, але небагато усвідомлюють, що вони самі є джерелом відволікань для самих себе.
Нещодавно під час спілкування з одним із керівників я почула фразу “я сама для себе головне відволікання”. І це правда! Давайте з цим розберемося.
Відволікання – це наслідок
Напевно, я не відкрию таємницю, якщо скажу, що все, що відбувається в нашому житті, є наслідком наших рішень. І наявність відволікань – не виняток! Якщо нас хтось відволікає або ми самі відволікаємося на щось або когось – це ми вирішили, що нас можна відволікти або самому відволіктися.
Деякі люди з цим не погоджуються і кажуть: “Якщо прийшов Бос або підлеглий з важливим питанням, то як я можу на це не відволіктися? Я ж не можу ігнорувати ні Боса, ні підлеглого!”
У цьому-то і є пастка. А щоб у неї не потрапити, ось кілька рекомендацій.
- Чітко визначте свої цілі на рік, місяць, тиждень і день. Коли ви самі добре розумієте, що має бути результатом кожного періоду, ви будете краще розуміти, що вам допомагає досягати результатів, а що заважає. І ви будете відсікати перешкоди без особливих роздумів.
- Встановлюйте собі дедлайни. Якщо ви точно знаєте, що важливе завдання сьогодні має бути завершене, то ви з меншою ймовірністю дозволите себе відволікати.
- Встановлюйте час недоступності. Це такий час, коли вас ніхто не може відволікти ні з якого питання. Для того, щоб це працювало, потрібно заздалегідь попередити тих, хто вас може “смикнути”, що в певний час ви не зможете відповідати ні на дзвінки, ні на месенджери, ні на “посягання” в особистий фізичний простір.
- Складіть графік координацій з підлеглими та керівником, щоб одним махом вирішувати накопичені питання у призначений час.
- Використовуйте письмову комунікацію. Привчіть людей писати вам питання та звіти замість того, щоб відволікати вас щоразу черговим усним повідомленням.
- Порахуйте, скільки коштує година/хвилина вашого часу, а потім зафіксуйте, скільки годин/хвилин на день ви відволікалися і скільки грошей втратили:)! Це отрезвляє багатьох!
- Визначте час для дзвінків і перевірки месенджерів. Якщо прямо зараз дзвонить телефон або прийшло повідомлення, це не означає, що ви повинні кинути все і відповісти. Відповісте, але в той час, коли це вам буде зручно.
- Плануйте час на форс-мажор. Це не більше, ніж 20% часу. Нагадаю, що форс-мажор – це те, що ви не могли передбачити.
Такі прості правила допоможуть вам бути більш ефективними і скоротити кількість відволікань. Ну і пам’ятайте, що деяким людям вигідно відволікатися. Це ті люди, у яких немає власних надихаючих цілей. Вони відволікаються на що завгодно, тому що у них немає своєї гри і вони з задоволенням грають у чужі.
Грайте у свої ігри! Це набагато цікавіше! 🙂
