Як поїхати у відпустку зі спокійною душею

Одна з безсумнівних і чистих радостей, є відпочинок після праці.
Іммануїл Кант

Ну ось і дочекалися – сезон відпусток у самому розпалі. Влітку найбільше співробітників покидають свої робочі місця, вирушаючи на відпочинок.

Відпускники, по можливості, намагаються забути про свої посадові обов’язки і повністю насолодитися заслуженим відпочинком. І при цьому поточні завдання залишаються і їх ніхто не скасовував.

Впевнена, що кожному з Вас неодноразово доводилося чути скарги про складнощі з відпусткою від друзів або колег (а може й самі стикалися з подібною ситуацією). Коли стільки справ навалилося, що не до відпустки, коли не відпускають, так як нікому замінити, а підеш у відпустку – починають постійно дзвонити, відволікати від відпочинку, або того гірше, доводиться з відпустки повертатися.

І кого зазвичай звинувачують у тому, що відбувається? Зазвичай звинувачують всіх навколо – безсердечного керівника, нерозуміючих колег, нетерплячих клієнтів. А чи дійсно справи стоять саме так?

Перш ніж звинувачувати в цьому начальника і колег, подумайте, а чи немає в даній ситуації і частки Вашої вини? Щось упустили, десь недопрацювали, якісь моменти не передбачили? Може пора перестати займатися самообманом і за все, що відбувається, взяти відповідальність на себе?

Виходить, що Вам необхідно? Вам необхідно і щоб Ваші завдання виконувалися – робота працювалася і в той же час, ну дуже хочеться, відключитися від усього і відпочивати з чистою совістю і спокійною душею.

І ось тут з’являються питання: кому, як і в якому порядку передати свої справи?

У цій статті дам Вам деякі відповіді і практичні рекомендації: що можна зробити, щоб відпустка була саме тим, для чого і задумувалася – відпочинком від роботи, а не стала роботою на відпочинку?

Відпустка – це такий вільний час, який дається службовцям, щоб нагадати їм, що організація може прекрасно обійтися без них і в інший час року.
Фортен Луї

Щоб бути спокійним і розслабленим під час відпустки, необхідно заздалегідь і як слід до нього підготуватися. І чим раніше ви почнете підготовку, тим більше ймовірність, що Ваш відпочинок не буде затьмарений вирішенням палаючих питань і негайних завдань.

• Перш за все складіть список незавершених і поточних справ, а також майбутніх завдань.
  Організуйте свою роботу таким чином, щоб звести до мінімуму незакінчені справи. Можливо, необхідно буде зібратися з силами і робити більше звичайного. Можливо, доведеться затримуватися в офісі, якщо ви розумієте, що в іншому випадку ви поїдете відпочивати з невирішеними питаннями.
• Подивіться уважно на список завдань. Їх можна розділити на проекти і робочі процеси. У проектів є терміни виконання і рано чи пізно, вони повинні бути виконані. Робочі процеси включають в себе і спираються на звичайну щоденну діяльність.
• Коли ви виділили робочі процеси і проекти, необхідно буде оцінити, що з цього можна відкласти, а що необхідно буде виконати в будь-якому випадку.
  Проекти. З проектами розібратися простіше, ніж з процесами. У проектів є конкретні терміни виконання. А це означає, що можна дати відпустки підлаштувати під завершення проекту, або, якщо таке можливо, перенести терміни його реалізації.
  Робочі процеси. З процесами справи йдуть складніше, особливо якщо ви вузькопрофільний фахівець, або виконання завдань зав’язано тільки на вас. Навіть у цьому випадку сумувати не варто. Ви можете перекласти прості, рутинні завдання на колег, або підлеглих, домовившись з ними про особливості вашої діяльності і написавши чіткі покрокові інструкції.
• Розішліть керівникам, колегам, діловим партнерам і клієнтам листи з інформацією про те, що йдете у відпустку. Зробити це необхідно заздалегідь, наприклад за 7-10 днів. Так у вас буде час вирішити виниклі питання і підготувати собі час для відпочинку.
  – Безпосередньо перед відпусткою, відправте повторний лист, у якому вкажіть: у який період будете відсутні і до кого і з яких питань можна звертатися.
  – Встановіть на e-mail автоматичне повідомлення про отримання повідомлення, вкажіть у ньому причину своєї відсутності, дату повернення на роботу, ім’я і координати заміщаючого вас співробітника.
  – Як варіант, можна запропонувати для бажаючих залишатися з вами на зв’язку спілкування через смс або пошту, скайп. Це на той випадок, якщо вже ніяк без цього не обійтися.
• Можлива альтернатива відпустці робота на віддаленні, коли Ви вирушаєте на відпочинок прямо з ноутбуком і спілкуєтеся звідти з клієнтами і колегами. Зрозуміло, що така відпустка, не зовсім повноцінна, але якщо вибирати між офісом і пляжем, то, мабуть, на пару тижнів краще вибрати пляж.

Як би Ви не були завантажені, якою б важливою і терміновою не здавалася робота, необхідно чітко усвідомлювати, що відпустка – це необхідний відпочинок, який позитивно позначається на Вашій працездатності: заряджає силами, новими ідеями і прагненнями.

А щоб вийти на роботу натхненним і з чудовим настроєм, готуйтеся до відпустки заздалегідь. І тоді Вам не доведеться розгрібати завали з накопичених завдань, за час вашої відсутності.

Чудової Вам відпустки і приємного повернення на роботу!

Світлана Гребенюк, бізнес-тренер компанії BogushTime,
спеціально для журналу “Праця і Закон”