Як заощадити час і відпочити? або І нехай весь світ зачекає…

Уявіть собі, що Ви у відпустці, і при цьому дійсно відпочиваєте. Ніяких телефонних дзвінків, ніяких листів, ніякої роботи. І Ви спокійні та впевнені, що офіс або виробництво, які Ви залишили на час, продовжують працювати так само ефективно, як і з Вами. І все тому, що у Вас все під контролем.

Уявили? А тепер порівняйте з тим, як Ви відпочиваєте або їздите у відрядження насправді, коли Ви поза офісом і не можете постійно контролювати все, що там відбувається.

Ця стаття якраз про те, як навчитися контролювати підлеглих, виконання планів і ситуацію в цілому на відстані.

Google Ваш помічник і приятель

Більшість людей вже не уявляє собі життя без Інтернету. Хтось просто «живе» в соц. мережах, використовує хмарні технології, заробляє …. І все одно не знає, як використовувати ресурси мережі в повному обсязі.

Одним з найефективніших інструментів на даний момент є Google. Вам достатньо створити документ на Google Диск і відкрити доступ до нього своїм колегам і підлеглим, щоб контролювати, що відбувається, коли Ви поза офісом. Наприклад, це може бути опис проекту, файл фіксації даних про виставлені рахунки, інформація про надходження грошей, загальний протокол проведення нарад. Люди, які отримали доступ, можуть одночасно вносити пропозиції та зміни, звітувати і робити позначки. А результат Ви можете бачити в будь-який зручний для Вас час.

Рекомендую використовувати Google Календар для контролю щоденних завдань підлеглих, для делегування завдань або реалізації проекту з конкретними заходами, відповідальними, у визначені дати.

Це дуже зручно, сидячи на березі океану ввечері, переглянути, що було виконано за день, скоригувати дані, намітити нові завдання. Ви витратите на це 15 хвилин і потім спокійно відпочиваєте до наступного вечора. Тому що Google сам нагадує Вашим колегам і підлеглим, коли і що має бути виконано і зробить це відразу кількома способами: sms, лист у Gmail, вікно нагадування на моніторі комп’ютера.

Якщо ж є необхідність, то до Ваших послуг безкоштовний чат і відео зустрічі, які одночасно можна проводити з 10 людьми. І навіть це далеко не все.

Використовуючи Google, Ви:

• економите гроші
• економите час
• з легкістю контролюєте людей на відстані
• підвищуєте показники роботи незалежно від присутності в офісі
• стаєте більш ефективним
• отримуєте задоволення від роботи
• і в підсумку отримуєте конкурентну перевагу.

Скористайтеся можливістю покращити якість Вашої роботи і життя зараз. Навчіться економити час і керувати ним за допомогою інструментів Google. «І нехай весь світ зачекає»…. і попрацює, поки Ви відпочиваєте або перебуваєте у від’їзді.

Анна Шкапа, методист компанії BogushTime