Закон планування

Час, витрачений на планування, окупається сторицею. Це найсправжнісінька інвестиція з найшикарнішими відсотками!

Будь-яка серйозна організація намагається збільшити віддачу від капіталовкладень і витрачених зусиль. І тут виникає питання особистого стратегічного планування, метою якого є підвищення рівня віддачі від тих зусиль, які ви вкладаєте у своє життя і кар’єру.

Будь-яка хвилина, витрачена на планування ваших цілей, збереже понад десять хвилин робочого часу. Якщо ви поставитеся серйозно до цього питання і почнете планувати свій робочий день, ваша ефективність зросте багаторазово. Цілком нормально, що ви зможете отримувати десяти-, сто- і навіть тисячократну віддачу від вкладення своєї розумової, емоційної та фізичної енергії.

Для складання плану дій на день необхідно всього 10-15 хвилин часу. Бажано це робити у вечірній час. День минув, і саме час розпланувати наступний. Подивившись свої плани на тиждень, обирайте те, що потрібно буде зробити в день, який розписуєте.

Можна записувати свої плани на чому завгодно, навіть на серветці, що лежить біля чашки ароматного латте. Ви любите латте? Я – обожнюю! Приємно розслабитися в кафе під час перерви між справами. Знаєте, дуже навіть допомагає. Спитайте, звідки у мене на це час? Відповім – я займаюся плануванням свого часу. І на чашечку латте там теж є час.

І все ж, записувати свої плани потрібно в планувальнику BogushBook. Це дуже хороший інструмент для бізнесу і саме тому я зупинив свій вибір на ньому. Він завжди з вами, у ньому можна робити позначки, записи, переглядати як минулі, так і майбутні завдання. І в ньому можна легко робити коректування за допомогою звичайної ручки або олівця.

А разом з комп’ютером вони складають дуже хорошу компанію для підвищення вашої особистої ефективності. Плануючи заздалегідь свій день, ви так привчаєте себе планувати і тиждень, і місяць, і рік. Тиждень бажано планувати у вихідні. А ось свої дії і плани на місяць краще прописувати в останній тиждень місяця, що минає.

Кожну свою ділову зустріч, кожен проєкт, кожну ціль бажано планувати якомога детальніше. Це дозволить більш ясно і точно обдумати, і подивитися на завдання з боку. Чим детальніше будете розбирати завдання, тим швидше і ефективніше зможете досягти результату.

Займаючись плануванням, зможете більш ефективно вкладати свій час. У вас неодмінно з’явиться час і для вирішення виробничих завдань, і для чашечки улюбленого напою.

Що для цього потрібно? Працюйте за написаним заздалегідь списком справ.

Як можна негайно застосувати цей закон?

1. Зробіть своє життя впорядкованим, склавши детальний список всього, що вам необхідно зробити в найближчий (і не дуже) час. А якщо хочете зрозуміти і прописати свої цілі на 10 років, то вам на тренінг «Тайм-менеджмент за 1 день».
2. Уважно проаналізуйте весь список і визначте пріоритетні завдання до того, як почнете діяти.
3. Привчайте себе спочатку робити найважливіші речі. Виконавши їх, приступайте до менш значущих. Така формула дозволить вам підвищити свою ефективність. А це, у свою чергу, приведе вас і ваші справи до успіху!

Денис Чубуков