Как правильно расставлять приоритеты?

Часто наши клиенты спрашивают нас: «Как правильно расставлять приоритеты?». Не удивительно, что эта тема актуальна. Ведь наши клиенты - это, в основном, люди, работающие в бизнес-структурах. Люди, у которых много ежедневных задач и перед ними обязательно встает проблема расстановки приоритетов между ними.  

Если  не правильно расставить приоритеты, то это грозит тем, что вы будете топтаться на месте, выполняя задачи, которые сваливаются вам на голову как снег, или как принято говорить у нас в компании - будете заняты "тушением пожаров". Вы будете  заниматься всякой всячиной, считая, что Вы выполняете важные и срочные дела или  будете грязнуть  в рутине, которая не позволит Вам заняться глобальным проектом, от которого возможно  будет зависеть Ваше будущее.

Поэтому, занимаясь ежедневным планированием помните, о принципе Парето, или принципе 80/20, - 80 % затраченных ресурсов обеспечивают 20 % результата,  а оставшиеся 20% обеспечивают 80% результата. 

Люди  тратят 20 % времени на СРОЧНОЕ и ВАЖНОЕ, 80 % на СРОЧНОЕ и НЕВАЖНОЕ. А что же происходит с остальными делами? Что происходит с НЕСРОЧНЫМ и ВАЖНЫМ?

Повседневные обязанности – это настолько эффективный способ губить великие проекты, что многие так и не решаются ставить перед собой масштабные цели, аргументируя это отсутствием времени. А времени действительно не остается – ведь человек убедил себя в этом, каждый день "туша пожары".

Эффективные люди делают в первую очередь главные вещи, а неэффективные - срочные.

Так как отличить главные вещи от неглавных?

Существует масса методик расстановки приоритетов, но я хочу рассказать Вам о методике, которая позволяет концентрировать свое внимание и направлять свои силы на достижение глобальных, жизненно важных целей.

«Правило трех дел»

Эта методика, разработанная для людей, которые хотят многого добиться в жизни. Вам не обязательно каждый день работать по 24 часа в сутки и все время куда-то спешить. Нет. Достаточно делать три дела в день. Единственное условие – эти дела должны быть по-настоящему важными. И не в масштабе одного года, а в масштабе всей Вашей жизни. Надо всегда помнить о своих стремлениях и самых смелых мечтах, ведь в этом мире нет практически ничего невозможного. Если кто-то добился, значит это реально и достижимо.

Главное – это понять, чего Вы хотите, а потом уже думать, что для этого нужно делать. И если Вы будете делать 3 важных дела каждый день – Ваши мечты рано или поздно станут реальностью.

У всех только 60 секунд в минуте, 60 минут в часе и 24 часа в сутках. 24 часа было у Микеланджело, у Энштейна и у да Винчи и список можете продолжить сами. Почему эти люди смогли достичь таких высот?

Чего хотите достичь Вы?

Какие дела самые важные для Вашей жизни?

Какие дела самые важные для Вашего будущего?

Светлана Гребенюк, бизнес-тренер компании BogushTime