Как уехать в отпуск со спокойной душой

Одна из несомненных и чистых радостей, есть отдых после труда.
Иммануил Кант

Ну вот и дождались - сезон отпусков в самом разгаре. Летом больше всего сотрудников покидают свои рабочие места, отправляясь на отдых. 

Отпускники, по возможности, стараются забыть о своих должностных обязанностях и полностью насладиться заслуженным отдыхом. И при этом текущие задачи остаются и их никто не отменял. 

Уверена, что каждому  из Вас неоднократно приходилось слышать жалобы о сложностях с отпуском от друзей или коллег (а может и сами сталкивались с подобной итуацией). Когда столько дел навалилось, что не до отпуска, когда не отпускают, так как некому заменить, а уйдёшь в отпуск – начинают постоянно звонить, отвлекать от отдыха, или того хуже, приходится из отпуска возвращаться. 

И кого обычно винят в происходящем? Обычно винят всех вокруг – бессердечного руководителя, непонимающих коллег, нетерпеливых клиентов. А действительно ли дела обстоят именно так?

Прежде чем винить в этом начальника и коллег, подумайте, а нет ли в данной ситуации и доли Вашей вины? Что-то упустили, где-то недоработали, какие-то моменты не предусмотрели? Может пора престать заниматься самообманом и за все происходящее взять ответственность на себя? 

Получается, что Вам необходимо? Вам необходимо и чтобы Ваши задачи выполнялись - работа работалась и в то же время, ну очень хочется, отключиться от всего и отдыхать с чистой совестью и спокойной душой. 

И вот здесь появляются вопросы: кому, как и в каком порядке передать свои дела? 

В этой статье дам Вам некоторые ответы и практические рекомендации: что можно сделать, чтобы отпуск был именно тем, для чего и задумывался – отдыхом от работы, а не стал работой на отдыхе?

Отпуск – это такое свободное время, которое дается служащим, чтобы напомнить им, что организация может прекрасно обойтись без них и в остальное время года.
Фортен Луи

Чтобы быть спокойным и расслабленным  во время отпуска, необходимо заранее и как следует к нему подготовиться. И чем раньше вы начнете подготовку, тем больше вероятность, что Ваш отдых не будет омрачен решением горящих вопросов и немедленных задач.

• Первым делом составьте список  незавершенных и текущих дел, а также предстоящих задач. 
  Организуйте свою работу  таким образом, чтобы свести к минимуму незаконченные дела.  Возможно, необходимо будет собраться с силами и  делать больше обычного. Возможно, придется задерживаться в офисе, если вы понимаете, что в другом случае вы уедете отдыхать с нерешенными вопросами.
• Посмотрите внимательно на список задач. Их можно разделить на проекты и рабочие процессы. У проектов есть сроки выполнения и рано или поздно, они должны быть выполнены. Рабочие процессывключают в себя и опираются на обычную ежедневную деятельность.
• Когда вы выделили рабочие процессы и проекты, необходимо будет оценить, что из этого можно отложить, а что необходимо будет выполнить в любом случае.
  Проекты. С проектами разобраться проще, чем с процессами. У проектов есть конкретные сроки выполнения. А это значит, что можно даты отпуска подстроить под завершение проекта, либо, если такое возможно, перенести сроки его реализации.
  Рабочие процессы. С процессами дела обстоят посложнее, особенно если вы узкопрофильный специалист, либо выполнение задач завязано только на вас. Даже в этом случае печалиться не стоит. Вы можете переложить простые, рутинные задачи на коллег, либо подчиненных, оговорив с ними особенности вашей деятельности и написав четкие пошаговые инструкции.
• Разошлите руководителям, коллегам, деловым партнерам и клиентам письма с информацией о том, что уходите в отпуск. Сделать это необходимо заранее, например за 7-10 дней. Так у вас будет время решить возникшие вопросы и подготовить себе время для отдыха.
  - Непосредственно перед отпуском, отправьте повторное письмо, в котором укажите: в какой период будете отсутствовать и к кому и по каким вопросам можно обращаться.
  - Установите на e-mail автоматическое уведомление о получении сообщения, укажите в нем причину своего отсутствия, дату возвращения на работу, имя и координаты замещающего вас сотрудника.
  - Как вариант, можно предложить для желающих оставаться с вами на связи общение через смс или почту, скайп. Это на тот случай, если уж никак без этого не обойтись.
• Возможна альтернатива отпуску работа на удалении, когда Вы отправляетесь на отдых прямо с ноутбуком и общаетесь оттуда с клиентами и коллегами. Понятно, что такой отпуск, не совсем полноценным, но если выбирать между офисом и пляжем, то, пожалуй, на пару недель лучше выбрать пляж.

Как бы Вы ни были загружены, какой бы важной и срочной не казалась работа, необходимо четко осознавать, что отпуск – это необходимый отдых, который положительно сказывается на Вашей работоспособности: заряжает силами, новыми идеями и стремлениями.

А чтобы выйти на работу вдохновенным и с отличным настроением, готовьтесь к отпуску заранее. И тогда Вам не придется разгребать завалы из накопившихся задач, за время вашего отсутствия.

Чудесного Вам отпуска и приятного возвращения на работу!

Светлана Гребенюк, бизнес-тренер компании BogushTime,
специально для журнала "Праця і Закон"