5 причин прокрастинації

Прокрастинація (від англійського слова procrastination) — схильність до постійного відкладання справ «на потім», яка веде до різних болісних проявів. Багатьом людям час від часу доводиться щось відкладати, але це зовсім не означає, що вони прокрастинують. Ключове в визначенні прокрастинації — слово «постійно». Небезпечна ситуація, коли схильність відкладати переростає в хронічну форму і супроводжується порушенням поведінки, при якому людина вже просто не в змозі вчасно виконувати потрібні дії. При цьому спостерігається падіння самооцінки, підрив іміджу, руйнування перспектив, відсутність мотивації та впевненості у своїх силах, постійна втома, завантаженість і стан стресу. І ось так просте відкладання справ врешті-решт руйнує життя людини.

Є хороша новина — все можна виправити. Тому давайте розберемося, звідки приходить прокрастинація і що з нею можна зробити. Ми розглянемо 5 причин прокрастинації і спробуємо позбутися кожної з них. Тільки пам’ятайте – важливо писати і аналізувати ситуацію на папері. Саме так ви зможете «побачити» проблему (або її відсутність) і впоратися з нею.

Причина 1. Нерозуміння.

Якщо ви сумніваєтеся в завданні, можете бути впевнені, завдання буде відкладено на «потім». Ви можете не розуміти, чого від вас хочуть, або як це зробити, або навіщо це взагалі потрібно зробити. У будь-якому випадку, це може стати проблемою.

Напишіть детальний план, як ви будете це завдання виконувати і в які терміни. Можливо, вже в процесі написання ви знайдете рішення і побачите можливості та причини для виконання цього завдання.

Причина 2. Багатозадачність.

Коли справ багато, створюється відчуття «завалу» і нерозуміння, як з цим впоратися. Тому часом буває простіше піти випити кави, ніж вирішувати, за що братися в першу чергу.

У такому випадку введіть жорстку тайм-калькуляцію і розставте пріоритети. Для цього випишіть всі завдання, які стоять перед вами. Вкажіть для кожного завдання час для реалізації, підсумуйте результат і відсічіть необов’язкові на зараз завдання за принципом АВС.

• А – завдання, які потрібно виконати сьогодні, і можете зробити тільки ви.
• В – завдання, які потрібно виконати сьогодні, але їх може виконати хтось інший. Делегуйте.
• С – завдання, які можуть почекати. Перенесіть їх на той день, коли точно виконаєте. Якщо завдання одне, але дуже велике — розбийте його на завдання менші і оцініть так само, як було описано вище. Коли все приведено в систему, причин для відхилення від роботи стане значно менше.

Причина 3. Незавершені справи.

Незавершена справа відбирає увагу людини і створює відчуття перевантаженості. Стає все складніше сприймати нову інформацію і справлятися з ситуацією. Люди «зависають», як комп’ютери, на яких відкрито занадто багато файлів. У такому стані людина може робити тільки прості речі, які не вимагають уваги: випити кави, залізти в соцмережу, подивитися кіно і т. д. У найважчих випадках — впасти в дрімоту.

Позбавтеся від зайвого вантажу і завершіть такі завдання хоча б на папері. Для цього випишіть всі незавершені завдання, що згадаєте, навіть дуже старі і не пов’язані з роботою. Визначте, які з них все ще актуальні, і призначте день і час, коли точно завершите це завдання. Викресліть неактуальні, і таким чином розвантажте захаращений розум. Час від часу — розчищайте «завали» пам’яті. І заведіть звичку — думати на папері, щоб завжди контролювати ситуацію.

Причина 4. Негативний досвід.

Увага людини застрягає на тих областях минулого, де його дії закінчилися невдачею. І коли людина стикається з завданням, яке образом асоціюється у нього з ситуацією, в якій він раніше зазнав поразки, то несвідомо людина не хоче «дивитися» в цю область. Йому складно змусити себе виконати просте здавалося б завдання. У такому випадку потрібно розібратися в собі.

Напишіть, з якою минулою невдачею у вас асоціюється небажана для вас дія. Потім напишіть, чого ви зможете досягти, що ви виграєте, якщо все-таки це зробите. І поставте термін виконання необхідної дії. Якщо термін поставили легко, значить, перші пункти виконали правильно. Так ви «змусите» себе перемогти.

Причина 5. Відсутність мотивації майбутнього.

Можна розчищати завали і долати неприємності минулого, а можна просто не розуміти, навіщо все це потрібно.

Тому визначтеся з цілями. Тільки вони зможуть сказати вам, що варто робити, а від чого варто відмовитися. Кращого способу визначити пріоритети і підтримати ентузіазм не існує. І прокрастинація вам буде вже не страшна, тому що потрібна дуже поважна причина, щоб відкласти улюблену справу на потім.

Джерело: dailymoneyexpert.ru