5 ступенів Шаоліня або Дилеми тайм-менеджменту
1. Планувати чи не планувати
Випадки бувають різні. У більшості випадків йдеться про те, як планувати, а чи не робити це взагалі. реально). У кращому – по цих довгострокових цілях немає короткострокових кроків або календар співробітника не пов’язані з цілями компанії. основа для прийняття щоденних рішень і правильної розстановки пріоритетів. Довгострокові цілі – це ключове джерело мотивації персоналу. хвилини, даремно втрачаючи роки.
2. Працювати або чекати
Ми повинні вибирати: щоденні зусилля або «життєва агонія». «Так это что, нужно каждый день, из года в год, планово идти к своим целям. А если хочется просто полежать на диване?» На это мы отвечаем: «Не вопрос, хотите лежать – лежите. Хоть каждый день. Можете даже не подыматься. Только не забудьте признаться себе, что вам никогда не быть там, где вы хотите быть (если вы вообще этого хотите). Вы просто делаете выбор: каждый день усилия и успех через несколько лет, или щоденний релакс і все життя пройде на одному і тому ж дивані, з тією ж меблями, з тією ж зарплатою «вашому» робочому посту. тому, що більшість людей віддають майбутнє в жертву сьогодні.
Аж секрет успішних людей в досягненні мети саме принцип «Step by step, day by day». – дрібні часті кроки по техніці поїдання слона. Той, хто намагається щось зробити, але насправді не хоче цього, він нічого не робить. Він буде чекати перешкоди, яка дозволить відмовитися від спроб і щось змінити в своєму житті. Хаосом.Ми керуємо своєю роботою або керує нами – ось у чому питання. Не більше, не менше. рубікон, у зону «реагувати». І потім ви, як деякі учасники тренінгів, будете заявляти, що наша методологія не працює. і ефект незрівнянно вищий. ви витратили час на прогнозування ризиків. Якщо передбачали і це трапилося, ви знаєте, що робити, а трапилося – ви не готові до боротьби. протидії.
4. Терміновість або важливість
«Як нам вирішити проблему авралів на роботі», – одне з найпоширеніших питань. Поки ви не почнете це робити, то не виберете з пастки терміновості. Фокус уваги на важливості – це орієнтація ваших думок на б вудлом. В результаті ви будете на крок попереду свого часу. Приходить до вас керівник і просить підготувати звіт, а ви йому кажете, що ще вчора поклали на його робочий стіл. Клієнт просить вислати до кінця тижня комерційну пропозицію і чує у відповідь, що вона за п’ять хвилин буде у «вхідних». Ось вони реалії людини «на ти» з часом.
І це ще не всі зиски від такого підходу до роботи. Збільшення фокусу на «важливих-нестрокових» завданнях – фундамент для якіснішого розміщення пріоритетів. Терміновість також впливає такі параметри роботи, як усвідомленість своїх дій і плановість роботи. На тренінгах нам доводилося спостерігати картину, коли співробітники, котрі перебувають під час роботи у стресі, не могли написати список своїх завдань. У стресі у нас працює дві одиниці уваги – я та мій страх. Клієнти та плани не потрапляють у поле зору персоналу. Визначення цих завдань та виділення на них тимчасового ресурсу – наступний крок до ефективного тайм-менеджменту.
5. Мої чи чужі цілі
Є думка, що тайм-менеджмент у сучасному бізнес-світі – це не так планування, як боротьба. Або ви йдете до своїх цілей, або допомагаєте іншим досягати їх цілей. Трохи жорстко, але інакше ніяк, така правда життя. Робота з непередбаченими завданнями часто стає для багатьох нерозв’язною проблемою. Прихильність до своїх цілей у рамках дня перевіряється готовністю відстоювати намічене під тиском життєвого потоку. І секрет успіху в цій боротьбі носить як психологічний, так і суто навичковий характер.
- По-перше, потрібно справді не просто знати, що «я» на першому місці, а й вірити в це, і знати, як реалізувати у щоденній діяльності. Бути готовим сказати «ні».
- По-друге, потрібно знати свої завдання, бачити їх перед собою і звіряти завдання, що надходять протягом дня зі своїм списком.
- По-третє, це така організація роботи компанії, в якій ключову роль відіграють корпоративні стандарти. Ви не зможете ефективно захищати свій «важливий» час, і працювати з відволіканнями, доки не вироблені єдині «правила гри» для всіх співробітників.
Можна розглядати питання необхідності цілей і в корпоративному контексті. Людський розум не терпить порожнечі, якщо до співробітників не будуть доведені цілі керівництва, вони з’являться свої власні. І тоді вже менеджмент компанії зможе керувати процесом. І тоді можна забути про єдність та синергію.
У цьому пункті слід виділити ще одну дилему: планувати від завдань чи календаря. Якщо запитати багатьох із вас, ви скажіть, що спочатку потрібно визначитися із завданнями, а потім лише думати, коли їх виконувати. Насправді виходить десь навпаки. Більшість людей планують “від календаря”. Це стосується як настільних та настінних календарів, так і календарів у MS Outlook та Lotus Notes. Заплановані та нові завдання, оминаючи список завдань, потрапляють у календар. В результаті велика ймовірність того, що ви працюєте не відповідно до своїх цілей, а цілями інших. Ви втрачаєте орієнтир. Ваша успішність безпосередньо від того, чи ведете ви свою щоденну роботу, звіряючи її з довгостроковим планом завдань.
Бодо Шеффер написав: «Життя – як фірма, яка торгує поштою: отримуємо те, що замовляли». Тож робіть правильний вибір. Адже «щодня треба жити так, начебто це останній день у твоєму житті. Однак мріяти треба так, ніби ти житимеш вічно». Це і є два в одному ефективного тайм-менеджменту. Це вертикаль з прицілом на життєвий успіх.
Віталій Чуба,
бізнес-тренер,
Джерело: “Світ тренінгів в Україні”
