Як впровадження корпоративних правил тайм-менеджменту допомогло компанії «Visotsky Consulting» відкрити 6 філій за 3,5 роки
У січні 2009 року Олександр Висоцький, власник компанії “Visotsky Consulting“, пройшов навчання на тренінгу «Управління часом та делегування» у компанії BogushTime. Вже в березні цього ж року він подарував BogushBook-і всім співробітникам і запровадив новий корпоративний стандарт тайм-менеджменту, а з 2010 року почав надавати семінар з управління часом за технологією BogushTime в рамках консалтингового проекту для власників малого та середнього бізнесу «Школа власників бізнесу».
Минуло 3,5 роки. За цей час компанія “Visotsky Consulting” відкрила ще 6 філій (у Києві, Дніпропетровську, Москві, Хабаровську, Челябінську, Тюмені) та навчила понад 1000 власників бізнесу та топ-менеджерів.
Ми зустрілися, щоб дізнатися які стандарти впроваджені в компанії і якими інструментами користуються зараз співробітники
Алена Шипош, виконавчий директор Управляючої компанії: «Я прихильник того, щоб у компанії були єдині правила та стандарт»
Я дуже люблю різні технології. І коли є технологія управління часом, яка дозволяє планувати майбутнє та робити великий огляд різнопланових завдань, то я прихильник того, щоб у компанії були такі технології, як єдині правила та стандарт для всього колективу. Зараз у нас немає жодного співробітника, який не мав би богушбука. Навіть новачки його отримують.
Часто буває так, що BogushBook – це привід для знайомства. Люди, коли бачать його, просять подивитись, бо давно цікавилися. Зав’язується розмова, і я кажу, що можна навчитися управлінню часом у рамках нашого проекту «Школа власників бізнесу»:)
Наприкінці року я почувала себе стомленою. І вирішила зробити огляд всього року, аби зрозуміти, що було зроблено. А богушбук мені просто допоміг пригадати якісь цикли. Весь час кудись біжиш, і таке відчуття, що нічого не встигаєш. А коли я подивилася, скільки всього зробила за минулий рік, то реально отримала кайф! зрозуміла повністю цінність BogushBook-а лише, коли потрапила на тренінг. Скільки тут можна зробити!»
Було кілька днів перед Новим роком, коли роботи було не дуже багато і я не писала плани два дні. Це було жахливо. Ти начебто знаєш, що тобі треба зробити, але при цьому сидиш і думаєш, що тобі ще потрібно зробити, вирішуєш, що пріоритетніше, купу часу йде марно. Після новорічних свят я знову почала писати собі плани. Дуже зручно, тому що ти не тримаєш все в голові – подивився, зробив завдання, спокійно виконуєш наступне завдання. Перше, що я питаю у співробітника – це план на тиждень. Він добре показує, як співробітник планує. І взагалі, чи планує він і де в нього увага.
Мені дуже подобається Список бажань – дивлюся на них, і в мене дуже багато речей уже сталося. Мені дуже подобається, що я можу робити Архіви, нічого не упускати і в мене завжди інформація доступна і зараз. Мені подобається, що я маю такі розділи Мої ідеї, Робота над помилками.Я використовую це, коли мені це потрібно. Мені подобається, що я сама пишу собі завдання, наголошую на їх виконання і це якийсь момент підтвердження самої собі «Чорт візьми, я це зробила».
Катерина Балановська, начальник відділу зв’язків з громадськістю у Київській філії: «Завдяки плануванню можна подивитися наскільки ти ефективний і добре приводиш свій продукт»
Ірина Зозуля, начальник відділу планування, лектор Школи топ-менеджерів у Київській філії: «Тут ти можеш створювати своє сьогодення та майбутнє»
Коли я заступила на посаду начальника відділу планування, то досягла там неймовірних успіхів, чого взагалі не очікувала. Підняла статистику та % виконання – зменшила похибку з 30-40 до 5%. Ця система планування дозволяє враховувати нюанси, які можуть відбуватися в майбутньому як у компанії, так і в країні. Тому з BogushBook-ом у мене теплі стосунки. Тут ти можеш створювати своє сьогодення та майбутнє. Також моя успішна дія – завершувати цикли.
На нашій «Школі власників бізнесу» навчалися мати та син з Одеси – Ольга та Дмитро Казавчинські. І Дмитро настільки надихнувся цим інструментом, що коли відкрив планувальник і подивився на Принципові завдання, то захотів зробити щось для рідного міста та його мешканців. Він поставив собі завдання – створити символ міста – і підключив до цього своїх знайомих. На сьогоднішній день вже встановлено пам’ятник в Одесі, і багато відомих людей підключаються до цього проекту, який успішно продовжує розвиватися.
адміністративним питанням Керівної компанії: «Ми використовуємо це як стандарт, чому б і ні?»
BogushBook у мене весь час лежить на робочому місці – як єдине місце для записів. Такий собі “а-ля хронометраж” робочого часу за минулий період. Зараз мені це дуже допомагає при відкритті нових філій для того, щоб оцінити роботу в еквіваленті трудових ресурсів та грошових витрат.
Яна Орос, виконавчий директор Київської філії: «BogushBook – це ще один символ успішної ділової людини»
Коли я проводжу інспекції з BogushBook-у, то всі квоти, комунікації, розпорядок дня співробітника я дивлюся саме. У нас такий стандарт.
Також я подарувала цей планувальник чоловікові та братові. І брат (ріелтор) нещодавно мені розповів історію про те, яким значущим він почував себе під час укладання угоди. Він був упевнений, що не втратив жодної інформації. Йому додала впевненість вже сама стильна упаковка, яка виглядає по-діловому.
Тарас Осадчий, керівник відділення розвитку у Київській філії: «Це інструмент, за допомогою якого можна опуститися зі стратегії до тактики»
Для керівника BogushBook дуже сильний інструмент. Якщо я ставлю завдання підлеглому, то я дивлюся чи записав він її в BogushBook. І якщо він поставив собі її в план, то ймовірність того, що вона буде зроблена, дуже сильно зростає. заступник директора з технічних питань у Київській філії: «Я люблю планувати і це досить оптимальний для мене спосіб планування»
BogushBook – це стильний діловий аксесуар та дуже зручний інструмент для життя. Він дозволяє нічого не носити у голові. Наприклад, сьогодні приходжу, відкриваю BogushBook, а там у мене вже п’ять завдань заплановано, про які я давно забула. А він пам’ятає:)
Ольга Бондар, керівник служби персоналу і комунікацій обходитися»
Для мене взагалі грандіозним є те, що я планую свій час. Мій керівник увів гру – приходити із повністю заповненим планом, а за це ми отримуємо призи. Тому вранці їду на роботу – пишу план прямий по ходу в метро. Спеціально на одну станцію проїжджаю назад, щоб сісти та написати план і потім протягом дня просто коригую його та виставляю пріоритети. Я завжди його ношу із собою, не уявляю, як без нього можна обходитися. За цей рік моя ефективність сильно зросла. зручно, що можна планувати не лише робочі цикли, а й особисті»
Насамперед зручно те, що є можливість розпланувати весь день і при цьому не треба багато писати. Ти відкриваєш BogushBook і чітко розумієш, коли ти маєш вільний час, коли ти можеш щось зробити, причому ти можеш це планувати набагато днів уперед. Іноді я можу попросити офіс-менеджера призначити мені співбесіди, просто давши їй стопку резюме та мій планувальник. І при цьому дуже зручно, що можна планувати не лише робочі цикли, а й особисті.
Ольга Петрук, заступник керівника корпоративного надання Управляючої компанії: «Коли на роботі багато циклів, то дуже важливо записувати завдання та виставляти пріоритети»
Євгенія Жемліханова, керівник відділення поширення у Київській філії: «Я настійно рекомендую цю технологію керівникам та власникам бізнесу» Є люди, які взагалі не планують свій час, вони його не заощаджують, спізнюються на зустрічі, переносять їх і ускладнюють собі життя. А в BogushBook є певна технологія призначення зустрічей, організації свого часу на будь-який період. Я зрозуміла таку дуже важливу річ, коли ти плануєш повністю свій день, то ти маєш 8 годин робочого часу. І в нього необхідно планувати незаплановані завдання (дзвінки від клієнтів, нові завдання від керівника тощо). І тепер я встигаю без накладок. Я наполегливо рекомендую цю технологію керівникам та власникам бізнесу в першу чергу. Мені дуже подобається сторінка Делеговані завдання. Дуже класна. Тому що контроль – це і є той цикл, за який найбільше відповідальний керівник. І це легко дозволяє спілкуватися з підлеглими, проводити з ними різноманітні наради. Коли є така чітка зв’язка твоєї особистої та робочої стратегії на кілька років вперед із плануванням завдань на місяць, з бойовим планом на тиждень і щоденним розкладом, то дуже просто керувати своїм часом.
