Майстер-клас “Тайм-менеджмент для перших осіб: як встигати жити і працювати”
27 травня в Києві в конгрес-холі Президент Готелю Гліб Архангельський, провідний російський експерт у галузі управління часом, провів майстер-клас “Тайм-менеджмент для перших осіб: як встигати жити і працювати”. Цей захід зібрав кілька сотень керівників бізнесів, директорів з персоналу, успішних тренерів і тих, хто зацікавлений у підвищенні продуктивності та якості свого життя.
Кажуть, що талановита людина талановита в усьому. Гліб Архангельський – не виняток. Окрім безумовного професіоналізму, він володіє прекрасним почуттям гумору, широким кругозором, масою цікавих захоплень. Причому його захоплення часто допомагають йому робити життя кращим і в професійній сфері. Так, Глібу, який захоплюється всіма новинками телекомунікаційного ринку, його новий смартфон зі стилусом допоміг відкрити один секрет тайм-менеджменту. Власнику чудо-техніки було незручно відповідати на масу повідомлень від колег, набираючи на новому мобільному по одній букві. Тому він привчив усіх підлеглих ставити питання, на які можна відповісти або ствердно, або заперечно. А відповідь «ХЗ» означає, що питання поставлено некоректно. При видимій простоті, цей спосіб в результаті економить досить багато часу у керівника.
Гліб Архангельський є прихильником програми Outlook для здійснення планування. Він – єдиний в Росії і один з 25 людей у світі, володіє званням Microsoft Most Valuable Professional (MVP) у галузі Outlook. Звісно ж, людина, удостоєна такого звання, досконало володіє цим інструментом. Однак Гліб визнає, що в Outlook немає однієї дуже важливої функції – можливості присвоєння завданням пріоритетності. Іншими словами, відсутня ієрархія завдань. Здійснити дзвінок, щоб замовити воду в офіс в цьому планувальнику виявляється так само важливо, як провести установчі збори.
Людмила Богуш, власниця Студії управління часом BogushTime, вважає, що у електронної програми є ще один суттєвий недолік. Оскільки за освітою Людмила – психолог, вона знає, як важливо людині завжди мати точку опори. Це має бути цілком відчутний предмет. До того ж не залежний від електрики, провайдера послуг інтернету або мобільного зв’язку. Коли на людину «звалюється» гора завдань, коли вона опиняється в нестабільному середовищі, це негативно впливає не тільки на її працездатність, але й на весь організм! У такій ситуації важливо знайти щось стабільне – свою точку опори. Як такий предмет Людмила пропонує (і використовує сама) паперовий органайзер. Однак щоденник у звичному розумінні не може забезпечити виконання всіх необхідних вимог. Тому Людмила Богуш, використовуючи свій більш ніж 10-річний досвід тайм-менеджменту, розробила унікальний бізнес-інструмент. Він дозволяє планувати життя за основними ключовими областями, а також бачити одночасно цілі на день, тиждень, місяць і навіть рік.
Однак тут постає ще одне питання: як відокремити свої цілі від нав’язаних ззовні? На своєму майстер-класі Гліб Архангельський порадив для цього записувати на папері найяскравіші позитивні враження дня, місяця і року. Проаналізувавши їх, можна легко визначити цінність подій і побачити свої цілі.
На майстер-класі аудиторія отримала від спікера не тільки величезний багаж знань, але й прекрасний настрій, потужний емоційний посил: успіх може бути тільки запланованим.
Плануйте свій успіх, і ви обов’язково його досягнете!
