Архангельський vs Богуш, частина 2
Вчора ми зачепили тему відмінностей між двома школами ТМ, продовжуємо розбиратися….
Техніка «Слон».
Гліб Архангельський використовує класичну техніку «Слона», пропонуючи розбивати велику задачу на безліч окремих дій, «шматочків». Такий підхід і хороший і поганий одночасно – він дозволяє виконувати легкі дії і при цьому отримати великий результат. Але якщо «слон» дійсно великий, то ви ризикуєте робити, робити і робити і, не відчуваючи результату, зупинитися не дійшовши до мети лише кілька кроків.
Людмила Богуш пропонує ділити «слона» не на дії, а на проміжні результати, тоді кожен новий досягнутий результат буде мотивувати вас до наступного. І це не кажучи вже про те, що розмістивши ці «шматочки» на шкалі часу, ви точно будете бачити, як наближаєтеся до мети.
Техніка «Жаба».
Гліб Архангельський традиційно пропонує «з’їдати» найвелику і найнеприємнішу задачу – «жабу» в першу чергу.
Людмила Богуш не погоджується з цим твердженням, розуміючи, що “жаб” їсти нікому не хочеться, навіть за власним рішенням. Важливо розуміти, що називаючи задачу “жабою”, ви самі собі ставите “палки в колеса”. Крім того, не кожну задачу можна виконати першою – важливо знайти для задачі найбільш підходящий для неї час. При правильному плануванні, розумінні цілей і відчутті часу – неприємних задач не буде, а навіть найскладніша задача стане лише однією з багатьох і ви з нею легко впораєтеся.
Планування дня.
Гліб Архангельський рекомендує мати хоч якийсь план дня в будь-якому щоденнику. Це розумне правило. А ось відсутність правила підводити підсумки дня змусить будь-яку людину зависнути в пунктах «невиконаних» задач. Також хороше правило – закладати резерви часу, але ось як це наочно зробити в його техніках ТМ не наводиться.
Людмила Богуш дає чіткий алгоритм роботи з щоденним плануванням, при цьому її технологія прив’язує кожен день до конкретних цілей у майбутньому. Тобто планування дня дозволяє не тільки виконувати важливі задачі, справлятися з рутиною і відволіканнями, але й наочно демонструє рух до мети: виконання плану за місяць, купівлі машини, самореалізації, і т.п. Також, правильно підводячи підсумки кожного дня, ви зможете знайти мотивацію рухатися далі, тому що фокусуєтеся на успіху, а не невдачах. Також технологія планування дня демонструє простий спосіб виділення часу на форс-мажори.
Середньострокове планування.
Гліб Архангельський пропонує планування тижня.
Людмила Богуш рекомендує планувати одразу на місяць – це дає більший огляд задач, витрат часу і взаємодій з іншими людьми.
Встановлення пріоритетів.
Гліб Архангельський пропонує досить складну для звичайної людини систему підрахунків за критеріями.
Людмила Богуш стверджує, що все геніальне просто і дає дві прості системи пріоритизації задач: одну для щоденного планування, іншу для вибору пріоритетів глобального масштабу.
Робота з незавершеними задачами.
У Гліба Архангельського такої техніки немає.
Людмила Богуш рекомендує пропрацьовувати незавершені задачі, тим самим звільняючи додаткову енергію для вирішення важливих задач у житті.
Управління часом.
Гліб Архангельський стверджує, що часом управляти не можна, його можна тільки економно використовувати.
Людмила Богуш вважає, що час – це зміни, які можна створювати і планувати і таким чином управляти ними. Тому що, що б ми не робили – наш успіх визначають ті результати, яких ми досягли.
Інструменти планування.
І Гліб Архангельський і Людмила Богуш вже давно усвідомили необхідність інструментів планування. Не можна водити машину, не маючи машини – Ви не зможете управляти часом, не маючи планувальника.
Гліб Архангельський спочатку був прихильником переважно електронних інструментів планування. І зараз він продовжує просувати Microsoft Outlook і Project, як найбільш підходящі планувальники для корпоративного та індивідуального планування. Його системи планування на основі додатків Microsoft дійсно хороші. Але кілька років тому він переглянув свої погляди на виключність електронних планувальників і створив друкований, який відображає бачення Гліба Архангельського ТМ, як поділ на розділи, що вирішують окремі задачі. Паралельно він також запустив додаток для планування дня на iPhone. Як альтернативу він рекомендує використовувати хоч якийсь щоденник, але це в корені невірно – на такому «самокаті» ви далеко не заїдете, для досягнення цілей потрібна хороша «машина».
Людмила Богуш завжди була прихильником «матеріалізації» планів, тому ще 15 років тому розробила, а пізніше запатентувала друкований планувальник BogushBook. На нього повністю «лягає» розроблена нею технологія, тут немає нічого випадкового – з одного випливає інше, кожен крок алгоритму допомагає оптимізувати життя і роботу. Головне завдання планувальника – допомогти його власнику отримати необхідні результати.
Пізніше були розроблені тренінги за технологією GMТ для Microsoft Outlook і Google. Людмила дійшла висновку, що головне мати технологію і розуміти послідовність дій, а інструмент для цього можна підібрати за смаком. Два роки тому також було запущено додаток Time Optimizer для iPad і програма-клієнт до нього Time Companion для iPhone. Додаток швидко став популярним і зараз використовується більш ніж у 90 країнах світу. При цьому на вітчизняному ринку, як показав досвід останніх п’яти років, найбільшою популярністю як і раніше користується друкований планувальник BogushBook.
Це далеко не повний перелік відмінностей і збігів у підході роботи двох експертів з ТМ. А ось про те, який з напрямків більш застосовний до Вашої діяльності – судити Вам. Але що б Ви не вибрали в підсумку, пам’ятайте, часом можна і потрібно управляти, щоб знайти самого себе, реалізувати і зробити свій внесок у розвиток нашого світу.
