Чому планувати важливо?
Хтось може стверджувати, що планування – це нудьга і набагато цікавіше жити імпровізовано.
Але, уявіть собі, що у вас заплановано все те, що ви хочете. Хіба це нудно?
Як правило, «планування – це нудно», кажуть ті люди, які ніколи навіть не пробували планувати. Або ті, хто вважає, що вони планують, але це далеко не так.
Працюючи зі своїми потенційними клієнтами, я завжди ставлю 3 питання:
- Ви плануєте?
- Ви плануєте вранці чи ввечері?
- У якому форматі плануєте: папір, програма, записки?
На третьому питанні починають розвиватися найнеочікуваніші сценарії:
- я планую в голові;
- я не фіксую, а навіщо;
- я планую завжди – думка прийшла і це вже план
- і т.д.
Раніше я засмучувалася з цього приводу, а пізніше зрозуміла – це ж прекрасно – є над чим працювати.
Так ось, у цій статті я хочу дати 10 рекомендацій, що потрібно робити, щоб ваше планування стало якісним і почало працювати на вас, а не проти вас.
1. Створіть порядок на рівні «тут і зараз». Ви можете сказати: у мене і так все в порядку, що тут ще наводити. Давайте проведемо маленький експеримент: випишіть всі завдання за вчора і пропишіть скільки часу у вас вийшло. От якщо вийшло 24 години, тоді я погоджуся: у вас все в порядку. А якщо ні – пора приступати.
2. Пропишіть завдання на завтра, не ранжуйте їх за напрямками, пишіть вперемішку: робочі, сімейні, особисті, громадські і т.д.
3. Пропишіть час для кожної з них – оцініть їх. Адже багато хто каже: час – гроші. Але, гроші рахують всі, а от час – далеко не кожен.
4. Подивіться, що ви можете перенести на інші дні, якщо у вас вийшло більше 24 годин.
5. Частину завдань ви точно зможете делегувати іншим людям, за потреби.
Отже, ви готові до наступного етапу.
Потренувавши це вміння місяць-два, я знаю точно, чого ви захочете. Ви скажете: зрозуміло, я вже розумію, що у мене відбувається сьогодні/завтра, ви набралися енергії і тут найцікавіше – вам захочеться подивитися у своє майбутнє. І це НОРМАЛЬНО! Це називається стратегічним плануванням.
6. Створіть список своїх бажань. А коли випишете, здавалося б, все, приступайте виписувати мрії для своїх улюблених. Цей пункт здорово надихає, якщо його опрацювати якісно. Поставте роботу з мріями «на потік» – працюйте з ними щоденно. Це не займе багато часу. Вам буде достатньо 5-10 хвилин щоденно. Рекомендований час – ранковий, до того, як ви відкрили телефон або ще яке-небудь джерело стресу.
7. Створіть матрицю на 10 років і по шести ключових областях: здоров’я, особистісний розвиток, сім’я, робота, ваші принципові позиції, громадська діяльність.
8. Виходячи з мрій і бажань, у матрицю випишіть свої цілі на 10 років. Попереджаю: це дуже складний і дискомфортний процес. Але, коли ви його виконаєте – ви будете дуже задоволені собою. Тому що, те, що здавалося неможливим – стало реальністю. А ви є творцем цього шедевра.
9. Виходячи з цілей на 10 років, створіть цілі на рік за аналогічною матрицею. Тут вже буде набагато простіше, тому що ви вже щось подібне робили раніше. Планування на рік (середньострокове планування) точно вам знайоме в робочій ключовій області.
10. Зв’яжіть ваші цілі на рік з щоденним планом. Подивіться, що ви можете зробити сьогодні для здійснення того, що у вас створено на наступний рік.
І ось, ваш план готовий і є чіткий маршрут, по якому ви подорожуєте насолоджуючись.
Якщо, все ж, вам здається, що це складно або неможливо, тоді запрошую вас на наш реаліті-тренінг TURBO 60, де ми, тренери, екологічно проведемо вас по кожному етапу планування і дамо багато інших інструментів з управління часом, які не тільки посилять вас, як особистість, а й зроблять ще більш щасливими. 60 днів ви будете працювати зі своїм життям не теоретично, а в реальному часі. А ми будемо лише вас спрямовувати і коригувати, щоб у РЕЗУЛЬТАТІ ВИ стали КРАЩОЮ версією СЕБЕ!
Успіхів вам і до зустрічі,
Оксана Долгова, бізнес-тренер, коуч, інструктор.
