Корпоративні заходи: з розумом і креативом

HR-менеджер майже будь-якої компанії на запитання «Чи проводите ви корпоративні свята?» відповість ствердно. Здавалося б, дивне питання: яка організація, що поважає себе, не святкує Новий рік, щорічний День народження компанії або хоча б круглі дати – ювілеї? Водночас інше питання – «Яких цілей було досягнуто на останньому корпоративному заході?» – У багатьох може викликати здивування. Свято, спілкування, розслаблення – які ще можуть бути цілі? У найкращому разі як мету може бути задекларована «командна робота», яка буде виявлена ​​у традиційних корпоративних конкурсах. Але цього, на жаль, занадто мало.

Для того, щоб корпоративне свято не стало черговим витрачанням грошей для компанії та відбуванням повинності для одних співробітників або банальною п’янкою для інших, воно має відповідати всім або більшій частині таких вимог:

• мати чітко сформульовану мету або мету;
• бути відповідним приводом, з якого проводиться;
• утримувати елементи командної роботи;
• бути практичним і корисним для учасників;
• бути емоційно залучаючим для учасників. Тільки ціль надає сенс будь-якої діяльності. Без неї корпоратив перетворюється на черговий захід з поїдання страв та розпивання алкоголю.

  Мета може бути найрізноманітніша і залежить від потреб компанії. Можливо, організація має широку мережу з офісами та представництвами або її структура складна та містить безліч підрозділів. У такому разі метою може бути знайомство співробітників з різних підрозділів або офісів, налагодження неформальних горизонтальних або вертикальних зв’язків.

  Зняття напруженості в колективі, подолання бар’єру між рядовими співробітниками та керівною ланкою, включення творчої активності та ініціативи, прищеплення причетності до корпоративних цінностей – цілі.

  Тема заходу залежить від його мети, характеру діяльності компанії та творчої фантазії організаторів. Важливо, що тематичні заходи завжди сприймаються з більшою залученням учасників, ніж набір традиційних конкурсів та ритуалів.

  Головні приводи для корпоративних свят – це святкування Нового року та Дня народження (або ювілею) компанії. За духом вони різні, а отже, і тема, і організація таких заходів матимуть свої особливості.

  Ювілей компанії – це своєрідне підбиття підсумків попереднього періоду. Даний етап як ніякий інший потребує прояснення подальшої стратегії та нових цілей компанії. Є таке поняття як «завершення циклу». Якщо після завершення чергового циклу у житті організації її співробітників немає чіткого бачення подальших цілей, то неодмінно настає розфокусування. Персонал, розслаблений відсутністю нових цілей, спочиває на лаврах попередніх успіхів. І зараз починається спад.

  Для ювілею компанії вдалим рішенням буде захід, під час якого в ігровій формі будується бачення майбутнього організації на наступний період.

  Так, для однієї з компаній ми створили сценарій свята у вигляді КВК. З гумором та фантазією колектив, розбитий на команди, ставив собі нові цілі. Звичайно ж, і втілювати такі цілі співробітники будуть більш залученими, адже вони самі брали участь у їхньому створенні.

  Корпоративна зустріч Нового року – більш емоційно насичений захід. Наприклад, у нашій компанії один із новорічних корпоративів включав тренінг гри на барабанах. Це був неймовірний виплеск енергії та розрядка всього, що могло накопичитися у колективу за непростий трудовий рік. Незважаючи на видиму «мужність» барабанного тренінгу, він не залишив байдужою навіть жіночу половину. Крім чудової розрядки, такий захід дуже добре діагностує колектив як команду. Досить швидко стає видно, хто вписується, хто випадає, а хто грає у свою гру. У той же час тренінг був практичним та корисним для учасників. Насправді, багато людей у ​​своєму житті хотіли б навчитися грати на одному з музичних інструментів. Але на шляху цього бажання зростає величезна кількість перешкод. Більшості не вистачає часу, рішучості, першого кроку, когось стримує сором’язливість. І всі ці перешкоди роблять дитячу (а в когось зовсім і не дитячу) мрію нездійсненною. Подарувавши таке свято людям, ми не просто дозволили їм виплеснути енергію, а й втілили чиєсь давно забуте бажання. А хтось, можливо, відкрив для себе нове захоплення та зробив його своїм регулярним хобі. У цьому й полягала практичність барабанного тренінгу – розкриття творчих бажань та здібностей наших співробітників та повернення їм повноти переживань, яка йде від нас разом із дитинством. Ми дали можливість спробувати те, до чого зазвичай не доходять руки, на що не вистачає часу і сміливості.

  Подібний виплеск творчої енергії відбувався і на корпоративному заході компанії SigmaBleyzer. приміщень і маленьких залів театру, просочених духом казки, доповнювалася наданими костюмами та декораціями. Разом з тим не були забуті й цілі компанії. Ось як це було зроблено в компанії Oracle. Специфіка заходу полягала в тому, що воно проводилося всього для 20 осіб. У цих співробітників був непростий рік: максимум відряджень і мінімум спілкування. Особливості кожного з учасників майбутнього заходу. Учасники отримали персональні запрошення в гості до Діда Морозу з проханням захопити вовняні шкарпетки, ковдру, кухоль та дитячу фотографію. обстановці кожному були видані справжні валянки з логотипом компанії.

  Після невеликого пікніка учасники були перевезені в основне місце проведення заходу. Застелили дерев’яні підлоги привезеними ковдрами. Коли всі учасники зручно розташувалися на ковдрах (тут у пригоді захопили кожним вовняні шкарпетки), почалося основне дійство. черговий герой історії був розгаданий, йому вручалася запалена свічка і програвалася персонально для нього підібрана пісня. Потім кожен з учасників міг сказати йому якісь теплі слова. річкою.

  Для того, щоб відчути, що відбувалося в той момент, потрібно уявити собі цю кімнату: камін, свічки, що запалюються по одній, після чого стає все світлішим, музику і слова від серця, сльози та обійми.

  Офіційно захід повинен був закінчитися в 1 персональні плакати з наклеєними дитячими фотографіями, розвішані по стінах, були списані побажаннями і теплими словами. тему, сценарій. Прикрасити захід можна, урізноманітнивши звичні корпоративи новими ідеями: Реалізація особливої ​​мрії: політ на повітряній кулі. тренінг.

• Отримання заряду бадьорості, як було у випадку тренінгу гри на барабанах.
• Нові переживання, наприклад, таке костюмоване свято в стилі 30-х рр., як зробила для своїх співробітників компанія Oriflame.

Що б ви не вибрали, не забувайте, не забувайте, задіяти кожного з них не лише під час проведення заходу, а й при підготовці до нього – за два–три тижні. 2012