Основи тайм-менеджменту
Тайм-менеджмент – це вміння керувати своїм часом, ресурсами, щоб досягти мети. Здається, на перший погляд все зрозуміло: бери аркуш паперу, ручку і пиши справи на день, але це зовсім не так.
Щоб дійсно досягти результату, потрібно розуміти основи тайм-менеджменту, його принципи, про які йтиметься в цій статті.
Основні принципи тайм-менеджменту
У списку принципи тайм-менеджменту взаємопов’язані один з одним, щоб крок за кроком йти до мети. Тому пропонуємо дотримуватися наступних принципів:
- Розділіть великі справи на маленькі
Кінцевий результат здається довгим і недосяжним, тому що немає чіткого уявлення про сам шлях до нього. Розподіліть основні напрямки роботи, виділіть конкретні кроки і йдіть по них. Ви зрозумієте, що все реально, і мета не здаватиметься такою віддаленою.
- Виконуйте неприємні та нецікаві справи на початку
Виконання таких завдань не варто залишати на кінець робочого дня. Весь день ви будете думати про цю справу і не зможете зосередитися на інших. А в кінці дня, виснажені, сядете за роботу, і навряд чи з цього щось вийде.
- Робіть перерви
Вони необхідні, щоб робота велася ефективно. Це не про обід, а про маленькі п’ятихвилинки. Змініть обстановку, випийте чай або каву, це допоможе відволіктися. Потім з новими силами поверніться до роботи.
- Встановлюйте таймер
Щоб виконання завдання не затягнулося, ставте таймер. Використовуйте будильник або інші нагадування, щоб не розпорошуватися, а зосередитися на виконанні справи до дзвінка.
- Змінюйте вид діяльності
Можете спочатку розібрати пошту, потім зробити дзвінки, потім переключитися на документацію або підготовку до наради і т.д. Так ви не будете відчувати, що у вас рутинна робота.
- Залишайте час для форс-мажорів
Завжди плануйте час так, щоб залишалося в запасі кілька годин для непередбачених справ. Інакше вам доведеться взяти час у інших запланованих завдань, що загалом уповільнить процес.
- Заведіть органайзер
Він допоможе вам більш чітко бачити плани на день, тиждень, місяць. Це дасть і розуміння, де потрібно поспішити з виконанням завдання, а де ще є час.
- Дякуйте собі
Невелика винагорода за виконану справу буде стимулювати. Нехай це буде шоколад або просто ароматна кава. Але ви точно підбадьоритеся і з гарним настроєм перейдете до наступного завдання.
- Розставляйте пріоритети
Подивіться на свої завдання. Розподіліть їх за важливістю, складністю і терміновістю. Так у вас складеться розуміння, з чого почати в першу чергу.
- Делегуйте
Не бійтеся передавати частину своїх справ колегам, підлеглим. Нехай це будуть незначні і невеликі завдання, але у вас звільниться час для виконання більш значущого завдання.
Управління часом – шлях до успіху
Насправді принципів тайм-менеджменту більше, ніж ми навели в статті. Можливо для когось їх буде достатньо, щоб зрушити з мертвої точки. Але якщо хочете по-справжньому стати успішним і навчитися керувати своїм часом, то ми можемо запропонувати наші курси, на яких вчимося ставити цілі, планувати список справ, розподіляти час і т.д.
