Що заважає братися за нові справи?

У мене чудова новина! – біжить до мене мій колега. – Нам дали проєкт! Це буде хороша можливість засвітитися перед начальством і показати свої можливості, як ми це вміємо!

О Боже – думаю я. – Ще один проєкт… А це означає, вечори доведеться зайняти і на вихідних часу теж буде менше. А стільки всього потрібно зробити. Голова просто обертом! Нащо цей проєкт мені здався? Доведеться відмовлятися. Не потягну.

Цей діалог стався з моєю знайомою, яка, вже вкотре, відмовлялася від чергового проєкту, тому що фізично не могла на нього виділити час. Скільки разів їй доведеться ще відмовитися? Втрачає вона можливості чи економить час?

Причин для відмови може бути декілька. І в цій статті, я хочу поговорити про незавершені справи, які забирають нашу увагу і не дають можливості займатися новими.

Що таке незавершені цикли?

Коли наш мозок зайнятий величезною кількістю справ, ми не знаємо за що хапатися. Нові вхідні лише нас дратують і ми намагаємося від них відгородитися, поки не розгрібемо наявні завали.

Є одне цікаве поняття, яке називається одиниця уваги. Кожного разу, коли ми спрямовуємо на якусь задачу свою увагу, ми віддаємо туди частину своєї енергії, яка називається цією самою одиницею уваги. Тобто, якщо нам треба купити продукти – ось одна одиниця уваги вже зайнята. Якщо потрібно дочитати книгу – ще одна одиниця. Потрібно завершити ремонт – ще одна одиниця. І таким чином ми їх роздаємо. Фокус полягає в тому, що коли ми завершуємо цикл (задачу) одиниця уваги повертається до нас.

Таких одиниць уваги у людини обмежена кількість. І зрозуміло, коли завдань багато, одиниць уваги на всі завдання не вистачає. Отут і починається роздратування, замішання, нездатність контролювати певну зону із завданнями.

Що з цим робити?

Виписувати.

Виписавши цикли і проставивши час виконання ви:

• Несе відповідальність за виконане вчасно і вже з’являється певний обов’язок;
• Структуруєте свою роботу;
• Дивитесь на них і керуєте ними.

Скасовувати цикли.

Є багато завдань, які ви самі собі поставили, але потім забули. Фокус полягає в тому, що в цьому випадку одиниця уваги не повертається, а залишається до того моменту, коли ви завершите цикл або приймете рішення про його скасування. Навіщо тримати в голові те, що ви робити не будете?

Таким чином, ви звільните частину енергії і використаєте її більш раціонально, ніж вона буде знаходитися в залежах.

Завершувати.

І якнайшвидше. Звучить просто, але ви скажете, що це складно в застосуванні. Подивіться на свої завдання. Якщо серед них є ті, які потребують кількох хвилин, а ви їх тягнете за собою тривалий час, завершувати негайно! Якщо є цикли, які потребують багато часу, але тягнуться роками, потрібно розставити контрольні точки і поетапно виконувати кожен крок. Таким чином, буде виконуватися частинами, поступово наближаючись до кінця.

Якщо дотримуватися цих простих правил, можна вчасно позбутися непотрібних циклів, які з’їдають вашу увагу і не дають можливості для нових досліджень. І тоді розмови про нові проєкти, будуть звучати зовсім по-іншому!

У мене чудова новина! – біжить до мене мій колега. – Нам дали проєкт! Це буде чудова можливість засвітитися перед начальством і показати свої можливості, як ми це вміємо!

– Яка радість! Я якраз задумувалася над новими ідеями! Супер! Коли організуємо зустріч?