Володимир Дегтярьов: Між спортом і бізнесом

Спланувати своє життя так, щоб успішно та ефективно поєднувати в ньому бізнес, спорт, особистісний розвиток, сім’ю та викладання — заповітна мрія сучасної ділової людини. Своїми правилами і секретами розподілу часу ділиться Володимир Дегтярьов, успішний бізнесмен, викладач і тренер, спортсмен-аматор (фінішував в Ironman 70.3 Austria 2012, кількох класичних і 100-кілометрових марафонах). Зазвичай я прокидаюся досить рано. ранкових тренувань, або у вихідні дні дозволяю собі поспати і до 8. Як правило, день починається з чашки кави та тренування.

Правило 1. Мінімум годину фізичної активності на день

Тренування у мене займають шість днів на тиждень, іноді по дві на день. Чистого тренувального часу на тиждень виходить від шести до 12 годин, але з урахуванням підготовки спорядження, ведення тренувального щоденника, аналізу та планування, дороги до басейну або легкоатлетичного манежу загальний час збільшується до 15-20 годин.

Спорт завжди був для мене важливою частиною життя. Останні півтора роки я «підсів» на тріатлон (плавання, велосипед і біг), у якому мене приваблює різноплановість навантажень та велика кількість змагань. Окрім змагань з тріатлону, беру участь у аматорських бігових стартах та крос-кантрі-велогонках. Це мотивує мене виповзати вранці на тренування і дає можливість порівняти себе сьогоднішнього із собою ж у минулому.

За знайомство з тріатлоном я вдячний книзі «Залізна людина є в кожному». А в біговому клубі київського марафону та велосипедній спільноті я знайшов однодумців. Захоплення тріатлоном відкрило мені світ: разом з іншими тріатлетами ми беремо участь у великих міжнародних змаганнях, їздимо в тренувальні табори і паралельно обмінюємося бізнес-ідеями, контактами та проектами.

Правило 2. 2012 рік – фінішувати в Half-Ironman-Тріатлоні в Австрії в травні – вже виконано, залишилося восени пробігти марафон десь у Європі. Мета в бізнесі — щонайменше вдвічі збільшити оборот існуючих компаній, запустити освітній проект і відкрити представництво в Москві.

В особистому житті великої мети поточного року вже досягнуто — шість тижнів тому народилася донька.

Правило 3. Створювати та виконувати намагаюся закінчити до 8 години, щоб перекусити і встигнути відвести сина до дитячого садка. Це ще один обряд. Поки ми з ним йдемо чи їдемо, встигаємо обговорити плани на день, обмінятися враженнями. Увечері я можу застати його вже сплячим, тому ранковий час може бути єдиним, коли можна поспілкуватися із сином віч-на-віч. Натомість у вихідні ми проводимо багато часу.

На робочі заходи в ці дні у мене майже залізне табу. Офіційний робочий день в агентстві починається о 10-й. У мене є ритуал — кава в кафе неподалік офісу наодинці з ноутбуком. Іноді просто планую день, іноді розбираю пошту, що накопичилася за попередній день, готуюся до важливої ​​зустрічі або презентації, накидаючи думки і структуру. Часто починаю день із практики «ранкові сторінки», підглянутої у книзі Джулії Кемерон «Шлях художника» — написання тексту приблизно на три сторінки. Це допомагає мені впорядкувати думки, витягнути на поверхню якісь рішення, відповісти на складні питання.

Робочий день

Звичайний робочий тиждень у мене досить структурований і передбачуваний. Newsfront – велике PR-агентство зі штатом 25 осіб. Також я курирую просування та розвиток агентств інтегрованих комунікацій та дитячого маркетингу, координую процеси просування компаній, крос-продажу та обмін досвідом серед усіх агентств нашої групи.

Правило 4.Тижневий контроль всіх планів і завдань — 90%-я обертається навколо кількох регулярних внутрішніх зустрічей.

• По-перше, це щотижнева статус-зустріч агентства, на якій ми ділимося новинами проектів, планами на тиждень, рецензіями на книги, проводимо презентації реалізованих програм і розподіляємо завдання по «новому» бізнесу. запланованих на середу-четвер) віч-на-віч з менеджерами, які звітують безпосередньо мені.
• По-третє, зустріч з керівниками агентств нашої групи та акціонерами для обговорення загальних планів.

Раз на тиждень я обідаю з кимось не зі свого кола спілкування — з тим, хто професіонал.

Ці регулярні зустрічі складають кістяк мого календаря на тиждень, на який нанизуються інші зустрічі та події: внутрішні тренінги, мозкові штурми щодо нових проектів, переговори та зустрічі з проектними групами, потенційними клієнтами, співбесіди, стратегічне та фінансове планування тощо.

Правило 5. навчити досягати поставлених цілей

Іноді мені хочеться струсити старовиною і відредагувати прес-реліз, написати пропозицію або стратегію. Але роль керівника полягає у створенні можливостей для того, щоб співробітники могли виконувати все більш складні завдання. і допомога у вирішенні великих і дрібних проблем.

Перехід від невеликої компанії сімейного типу до системного бізнесу почався близько року тому, коли ми стрімко зросли — за кількістю людей, оборотами, клієнтами. Вирішенням цієї проблеми для нас була програма, що складається з трьох ключових компонентів.

своїх бажаннях, потребах, причинах вибору цієї компанії і власних планах у ній. На виході ми отримали загальну картину цінностей і прагнень всіх співробітників, яка виявилася напрочуд цілісною.
• Нарешті, це система 30-хвилин: мої зустрічі з менеджерами проектів, і в свою чергу їх зустрічі з підлеглими.

Наші великі плани на 2012 рік — адаптувати систему мотивації, розробити і впровадити систему KPI для всіх рівнів співробітників. і зовнішні зустрічі. Якщо пропустив ранкове тренування, то в обід або ближче до кінця робочого дня можу влаштувати пробіжку або заїхати в басейн.

Правило 6. Мінімум 10% часу на тиждень відводити для ролі ментора чи наставника

Вечірній час у мене часто відводиться для зовнішніх тренінгів, лекцій або зустрічей у профільних і не дуже компаніях до конференцій, консультацій та маркетингових шкіл. тренінги для студентів у вузах. Крім того, намагаюся стежити за публічними читаннями в бізнес-школах, цікавими спікерами і майстер-класами, зустрічами в галузевих асоціаціях. манять сильно. У травні до сьомої річниці агентства ми організували серію майстер-класів та презентацій дуже талановитого французького філософа та дитячого педагога — Оскара Беніф’є, а разом з партнерами по агенції збираємося проводити регулярні сніданки для креативної тусовки Києва.

Правило 7 бізнес-підкастів на тиждень

Мені хотілося б читати більше книг, але на це практично не вистачає часу. Рятує додаток Kindle для iPhone і iPad. запозичив систему 30-хвилин з менеджерами, форму подачі зворотного зв’язку і визначення типу особистості за методом DISC, що розглядає стилі поведінки та переваги в ньому. близькими так само ретельно, як і робочі зустрічі. Хоч би один вечір або ранок на тиждень намагаюся заздалегідь запланувати для вечері або сніданку десь удвох з дружиною: один-два вечори – просто для того, щоб приїхати додому раніше і повозитися з дітьми для тренувань; вечеря з дружиною та друзями.

Намагаюся уникати вечірніх ділових зустрічей, вечерь та 12-годинних робочих днів.Коли я маю заздалегідь сплановані вечірні зустрічі, я більше сконцентрований протягом дня, менше відволікаюся, вибираю дійсно важливі завдання.

Правило і подразників під час роботи над завданнями, що вимагають концентрації

З недавніх пір за допомогою програми SelfControl кілька разів на день я став блокувати доступ до соціальних мереж. Тільки заблокувавши собі доступ у Facebook, зрозумів, наскільки автоматичним стало переключення. ня вікна та завантаження профілю. Кілька місяців тому я відмовився від Skype і побачив, що ефективність та концентрація зросли у рази. Ці «милиці» серйозно допомагають мені концентруватися і не відволікатися на випадкові новини.

Правило 10.Залишати робочі проблеми за межами будинку

У мене з дружиною встановлено графік: ми по черзі читаємо книги синові на ніч. Потім я вечеряю, і вже коли всі заснули, проводжу годину-другу за комп’ютером, розбираючи пошту або просто гуляючи інтернетом. Намагаюся не брати роботу додому, що виходить все частіше, і не будувати великих планів на вихідні. Добре було б підбивати підсумки дня, але до цього не завжди доходять руки. Ще хотілося б позбутися звички дивитися ночами фільми. Цей процес йде повільніше, через що я, буває, лягаю за північ, попередньо переглянувши графік та список завдань на завтра.

Володимир Дегтярьов, генеральний директор агентства Newsfront PR Agency,

спеціально для “Стратегії”