Як миритися з форс-мажорами?
А ніяк! Не треба з ними миритися, ними потрібно керувати.
А для того, щоб керувати форс-мажорами, їх слід планувати. Вас це дивує — планувати форс-мажори? Але якщо ми подивимося в визначення того, що таке план, то виявляється, що це погляд у перспективу і визначення місцезнаходження різних речей.
А це означає, що форс-мажори не просто можна, їх потрібно заносити в свій план. Давайте зізнаємося собі чесно — за багато тисяч років існування людства всі можливі форс-мажори вже траплялися і не один раз, тобто при достатньому терпінні і намірі ви зможете їх вирахувати і визначити ймовірність виникнення у вашому житті.
Не буду приховувати: деякі люди форс-мажори до себе притягують. І деякі їх передбачають. А є такі, які на них просто натикаються і дуже дивуються, хоча форс-мажор вже не просто намічався, він вже в двері стукався. Пам’ятаю, як у 2008 році, працюючи з банками і спілкуючись з банкірами, я прийшла в свою компанію ще у вересні і сказала, «Буде криза — треба готуватися!». А у відповідь отримала: не притягуй…
Зрозуміло, що треба вміти відрізняти притягування від передбачення, так само як розумне планування від маніакального залякування. Тому всі форс-мажори ви можете оцінити з використанням «Квадранта Аристотеля». Ця проста техніка використовується в різних версіях, найчастіше при оцінці пріоритетності, але з ризиками працюють по ній з не меншим успіхом, оцінюючи всі можливі ризики за двома параметрами: ймовірність виникнення і сила впливу. І вже на підставі цього приймають рішення про подальші дії.
А якщо у вас виникло питання: «А причому тут ризики до форс-мажорів?», то на нього відповім статистикою. За даними статистики, справжніх форс-мажорів у нашому житті не більше 25%, та й то, вони відносяться до такого важливого життєвого явища, як зміни — у природі присутнє не більше 25% хаотичності. Але якщо ми поспостерігаємо за життям багатьох людей, то можемо побачити, що у них форс-мажор це явно і давно стабільно відбувається явище. Ну, друзі мої — це вже не форс-мажор, а саботаж і халатність.
Якщо ви мені не вірите, то можете самі провести таке дослідження: протягом дня вести хронографію — тобто фотографію робочого дня, записуючи всі-всі справи і справочки, які до вас прийшли, а також записуючи, скільки часу вони зайняли. А в кінці проаналізуйте і подивіться, що ж із цього було справжнім форс-мажором, тобто непередбаченою обставиною, яку не можна було передбачити або яка трапляється так рідко, що її не має сенсу передбачати. І ви самі побачите, що не було там ніякого форс-мажору, зате були не виконані справи, не виконані обіцянки, забуті обіцянки, запізнення з виконанням, а на щось хтось (або ви самі) відверто забив, сподіваючись на те, що воно не трапиться і само відвалиться, а воно не відвалилося і трапилося!
Загалом, ти сам собі режисер у всьому!
Але щоб не було вже зовсім образливо, дам вам заспокоєння — адже все ж 25% хаотичності у світі присутнє, тому її потрібно просто закласти в свій графік! Для цього робіть всього дві речі:
1. Підраховуйте суму часу, який вам знадобиться на виконання ваших завдань, і не перебирайте за ліміт можливих 24 годин на добу.
2. Завжди у своєму розкладі залишайте вільний час, не забивайте розклад повністю.
Скільки часу закладати на форс-мажор? 25%…
Джерело: thekievtimes.ua
