Як піарнику за допомогою щоденного планування досягти реально поставлених цілей?

Поділитись:

Професію піарника можна назвати професією “на всі руки”. Вони знаходять канали, щоб достукатися до адресата і роблять це всіма можливими способами: ведуть блоги, пишуть тексти, спілкуються, спілкуються та ще раз спілкуються. При цьому вони мають бути в курсі всіх справ та світських новин. Робочий день піарника може складатися з 20–40 робочих завдань і цей робочий день можна охарактеризувати «каруселлю», тому що практично кожен піарник скаже, що нещодавно був ранок, потім щось закрутилося-закружляло і вже вечір.

Звичайно, у всій цій бігани піарникові просто не доводиться. Але навіщо планувати цей день? У кожної людини є цілі і, звичайно, колись вона їх хоче досягти. Так ось, у цій статті ми поговоримо з вами про те, як реально спланувати день, щоб досягти реально-поставленої мети? Все має право на існування, якщо це виникло у вашій голові. Ну, припустимо, захотіла людина стати відомою кінозіркою і щоб її по телевізору показували. Ну, чим не мета? І не важливо, що він не має грошей і навіть таланту зобразити мавпочку. Джим Керрі теж колись жив у вагончику на галявині одного із родичів, бо родина не могла собі дозволити більшого. Але майбутній актор ні на хвилину не сумнівався в тому, ким збирався стати, навіть тоді, коли здавалося, що його чекає в житті лише один шлях – стопами бідності його батьків.

Тому все, що ви хочете не можна обмежувати рамками реальності. Навіть якщо вам здається, що це з розряду фантастики. Раніше польоти на Місяць також вважалися лише фантазіям. А що ми маємо зараз? Нам уже навіть Марс не цікавий:)

І так, якщо є мета, значить, ви знаєте куди вам прагнути. І так, щоденне планування допоможе вам цього досягти. Як? А ось давайте розберемося.

Знаєте, одна мета, це, звичайно, добре. Але взагалі ж ви живете не заради однієї мети, правда? І для того, щоб жити в гармонії з самим собою і зі світом, і бути задіяним у всіх сферах життя вам потрібно мати список мінімум із 41 бажання, які ви перетворюєте на цілі, тобто формулюєте їх, описуєте та встановлюєте термін. Ось наприклад: хочете ви пожити на безлюдному острові. Це не мета, це бажання, мрія або «хотілка». Мета буде виглядати так: Життя на безлюдному острові загальною площею 30 км протягом двох місяців у солом’яному будиночку, щоб була рослинність і фауна, тільки травоїдні тварини і на горизонті не було видно ознак цивілізації. Термін – 2020 рік. Як вам такий опис? Навіть картинку вдалося уявити, правда? Деталі мають важливість, тому що, якщо ви, наприклад, не подумаєте про хижих тварин, то вони подумають про вас:) І ось, з цією метою не написано, в якій частині планети знаходиться цей безлюдний острів. Адже безлюдні острови є і на півночі Норвегії, і зелень і звірі там, і ще дуже холодно:)

І, звичайно ж, якщо мета не має терміну, то про яку швидкість руху можна говорити? Адже коли ви визначаєте термін ви розумієте – треба вам вже пакувати валізи, чи можете поки позагоряти і помріяти? Ось, наприклад:

знайти такий острів;
дізнатися, що потрібно для відвідування і що зробити для того, щоб ніхто, крім вас там не гостював;
подумати, чим добиратися туди й назад. Можливо, варто купити чи орендувати човен…?

Ось маємо мету і вже три завдання, які закладають початок дій у напрямку мети. Все це треба записати. Для зручності роботи над цілями я рекомендую використовувати планувальник BogushBook, який не просто допоможе все розпланувати, а у вас все буде в одному місці.

Для початку беремо лист, який називається матричне планування на 10 років.

У цьому аркуші є 6 ключових областей життя (вони розміщені по вертикалі):

особистісна (навчання, творчість, спілкування, друзі, тощо)
сімейна
бізнес або робоча
принципова (духовна, соціальна, надання допомоги комусь)
загальна (подорожі).
Вирішуєте, до якої ключової галузі життя має ця мета. Ну, давайте віднесемо її, наприклад, до спільної – те, що пов’язане з мандрівками. Хоча для різних людей різні бажання можуть стосуватися різних ключових областей. Ну от, наприклад, якби для мене було важливо пожити на безлюдному острові, тому що я хочу зайнятися своїм здоров’ям – ніякої хімії, вихлопних газів, тільки шум моря, теплий пісок і ніяких подразників на вигляд е невгамовного боса – то, звичайно, ця мета була б віднесена до фізичної галузі. Так би мовити, для тіла і щоб нерви зберегти:) Або, якби я хотіла відгородитися від цього світу, помедитувати, подумати про своє призначення, то можна було б віднести цю мету до принципової ключової області. Так би мовити, збагатити духовну складову свого світу.

І так, по вертикалі йдуть ключові сфери життя, а по горизонталі року (на 10 років уперед). Коли ви визначилися з областю, знаходите клітинку на перетині цієї ключової області і 2020 року. І там зауважте, що цього року має бути поставлена «галочка» біля цієї мети. Тобто, запишіть цю мету на цей рік. найближчих 12 місяців. Це матричне планування на рік. Поставте собі запитання: «Чи потрібно мені протягом найближчих 12 місяців щось зробити для цієї мети?». Якщо так, визначте місяць, коли та що. Наприклад, знайти острів. Якого місяця ви збираєтеся це робити? Через 2 місяці? Добре. Запишіть це як проміжний результат, що через два місяці у вас вже має бути інформація про цей острів. Тобто, ви вже точно повинні будете знати, в якій півкулі планети ви перебуватимете через пару років.

Ось тепер ви маєте певний орієнтир, який слід записати у стратегію на місяць.

Стратегія на місяць передбачає виконання ключових завдань місяця. Звичайно, ви сюди записуєте ваше завдання щодо вашої мети. Але не забувайте, що у вас є ще інші цілі, а також завдання, які можуть здаватися і не пов’язані з вашими цілями, але насправді це не так. Ось, наприклад, перукарня або день народження подруги. Можливо, ви забули, що у вас є ціль красиво виглядати? Чи забули, що має на меті мати коло близьких друзів, яким можна довіряти? Тому в стратегію на місяць слід вписати завдання та, якщо це можливо, прив’язати їх до дат (праворуч від стратегії). Це розклад, куди ви записуєте ваші події. Тепер ви знаєте чим займатиметеся цілий місяць.

І ось ми нарешті підійшли до щоденного планування. Маючи календар подій, заздалегідь спланувавши свої дні, принаймні ви, напевно, знатимете, з яких подій складатиметься ваш день. А решту завдань ви записуєте з вечора і плануєте орієнтовний час, скільки потрібно на їхнє виконання. Таким чином простежте, щоб завдань було не більше ніж на 24 години. При цьому не варто забувати про такі важливі завдання як сон, їжа, дорога та інші життєво необхідні завдання. Тому що «завдання» – це те, що потрібно ЗРОБИТИ. Сон і поїсти треба ЗРОБИТИ. Дорогу теж треба ЗРОБИТИ. Все, на що ви виділяєте час. План на 1 рік вам потрібно ЗРОБИТИ і ви записуєте це як завдання. Так – так, і прийняти душ, і намалювати макіяж теж потрібно ЗРОБИТИ. Єдине, у мене є для вас рекомендація, що такі завдання можна поєднати у вигляді ранкової рутини. Але тоді ви чітко повинні знати, з яких пунктів складається ця ваша ранкова рутина і скільки часу загалом на неї потрібно виділити. І тому, щоб плани не руйнувалися, форс-мажори треба планувати.

І де у всьому цьому хаосі ви розмістите завдання щодо вашої мети? Ось є у вас завдання місяця – знайти безлюдний острів. Наприкінці місяця ви зобов’язані поставити галочку біля цього завдання та переходити до виконання наступного кроку. І тому в один із днів ви просто повинні собі написати в список ваших планів на день завдання – переглянути інформацію в Інтернеті про життя на безлюдному острові. Ви взагалі щось знаєте про безлюдні острови? Ні? І я також нічого не знаю. Тому я в першу чергу запитала б у Google, як він вважає? І потім, як ви можете здогадатися, виходячи зі знайденої інформації можна слідувати далі – форуми, контакти якихось людей, чиїсь рекомендації та ставити собі наступні завдання виходячи з того, що ви вже маєте і знаєте. Саме тому потрібно щодня переглядати свій список бажань та коригувати стратегію досягнення їх. Саме тому чітке щоденне планування призводить до того, що ми не просто проживаємо день заради якихось ходінь на роботу, заробляння зелених папірців і миття посуду, а проводимо його ефективно, не витрачаючи своєї енергії на непотрібні нам дії. Його необхідно не просто цінувати, а використовувати та вкладати. Час – це те, чого не повернеш і кожна дарма витрачена хвилина може стати ь причиною краху цілих життів!

Тому не варто доводити своє життя до краху:) Я бажаю, щоб кожна ваша мрія знайшла своє місце та реалізацію в цьому світі! Успіхів!

Джерело: Прес-служба