Як підбити підсумки дня правильно?

Мене часто запитують: «Коли рекомендується проводити аналіз прожитого дня?» У невеликій статті нижче дам відповідь не тільки на питання «коли?», але й розповім про те, «як?».

Коли?

Ну що ж, почнемо з першого питання. Найкраще це робити вже наприкінці прожитого дня. По суті, це останній процес, який відбувається перед сном. Після нього рекомендую лише два процеси: секс і сон. Причому, запевняю, що обидва ці процеси будуть більш якісними, якщо вечірню оцінку прожитого дня ви проведете ДО, а не після них. 🙂

Водночас, вечірню оцінку можна розділити на два етапи:

1. Перший – підведення підсумків по завершенню робочого дня. Йдучи з роботи, всі робочі завдання відразу ж переводьте в майбутні періоди. Це необхідно для того, щоб завершити всі цикли, пов’язані з роботою, і не нести цю інформацію додому.
2. Другий – вже безпосередньо перед сном – щоб проаналізувати весь свій день у комплексі.

Для цього перегляньте ваш прожитий день і перенесіть інформацію туди, де вона може знадобитися в майбутньому. У багатьох людей є проблема з тим, що вони, перегортаючи сторінку планувальника, залишають у минулому прожитому дні масу корисної інформації, яка може ще знадобитися. Наприклад, у вас сьогодні відбулася зустріч з партнером, і у зв’язку з цим виникли майбутні завдання. Якщо ви їх відразу не розмістите в планувальнику на тиждень вперед, на місяць вперед і т.д., то в щоденній суєті можете забути про щось важливе і потрапити в ситуацію, яку потім сприймете, як форс-мажор. Хоча, насправді, це не форс-мажор, а недоліки в плануванні. Тому дуже важливо розподілити інформацію всюди, де вона може знадобитися.

Після цього життєво важливо провести аналіз помилок

Якщо день був не дуже ефективним, або щось сьогодні відбувалося не так, як ви планували, задайте собі три простих, але дуже дієвих питання:

1. «Що мені сьогодні вдалося зробити і чому»? Це питання необхідне для того, щоб похвалити себе і вивести свої успішні дії на рівень усвідомлених.
2. «Що мені сьогодні не вдалося зробити і чому»? Воно допоможе подивитися, які дії були помилковими і чому вони не принесли результат.
3. «Що я зміню у своїй діяльності завтра, щоб отримувати ті результати, які мені потрібні»? Це питання допоможе подивитися на ті пункти, які пов’язані з форс-мажорами і прийняти рішення, як з ними оптимально справлятися в майбутньому.

Статистика говорить про те, що непередбачених ситуацій у нашому житті відбувається близько 20-25% від загальної кількості часу. Тому є правило: не розписувати весь свій день завданнями впритул, а обов’язково залишати вільні часові проміжки по 15-20-30 хвилин між ключовими завданнями так, щоб, у сукупності це склало приблизно 1,5-2 години на день (при середньому 8-годинному дні) – це і буде час на форс-мажори.

Неправильна статистика?

Іноді люди кажуть, що форс-мажорів у їхній роботі набагато більше, ніж 20% і так дійсно може бути. Є посади в компанії, які працюють у режимі реагування. Наприклад, секретар-референт, який реагує на те, що відбувається в робочому дні боса. Хоча, насправді, це не форс-мажори. Це особливості роботи окремого спеціаліста.

У такому випадку є інша рекомендація: якщо ви реально не розумієте, скільки у вашій роботі форс-мажорів, – візьміть свій робочий тиждень і проаналізуйте 5 робочих днів – з понеділка по п’ятницю. Підрахуйте, скільки часу йде на вирішення позапланових завдань. Наприклад, у понеділок у вас 3 години пішло на ті завдання, про які ви навіть не підозрювали. У вівторок на це пішло приблизно 4 години, у середу – 1 година і так далі.

Потім складіть цей час, розділіть на кількість аналізованих днів і визначте середній показник. Тоді ви будете розуміти, що у вас протягом дня, наприклад, 3,5 – 4 години йде на позапланові завдання. Ось цей час і резервуйте між завданнями за планом на випадок чогось непередбаченого. І мова тут не про форс-мажори, а про особливості роботи конкретних співробітників, які працюють на певній позиції в конкретній компанії.

Якщо ж говорити про те, що люди найчастіше сприймають як форс-мажор, то тут зазвичай відбувається підміна понять. Найчастіше люди називають форс-мажорами те, про що вони забули або те, що свідомо упустили з виду, або те, на що сподівалися. Форс-мажорами такі ситуації називати неправильно, тому що це насправді недоліки в плануванні, давайте будемо чесними.

Майбутнє залежить від стратегії

Після аналізу списку справ, необхідно приділити увагу майбутньому і стратегії. Тому наступна наша рекомендація така: перегляньте список своїх мрій і бажань, ідей і планів на довгострокову перспективу і подивіться, що з цього можна зробити завтра. Це має бути зовсім конкретна дія, можливо коротка, 15-хвилинна, але, водночас, допомагаюча наблизитися до вашої мети хоча б на крок.

Після всього цього, щоб звільнити свою свідомість і нормально заснути, непогано б виписати список справ на завтра. Так ви розвантажите свою голову, зможете нормально виспатися і не страждати від безсоння. Якщо ж ви розумієте, що закриваючи очі, не можете заснути, покладіть біля ліжка аркуш паперу і ручку, щоб виписувати думки, які безкінечно крутяться у вас в голові. Психологи рекомендують присвячувати 15 – 20 хвилин вранці і ввечері ритуалу, коли ви просто виписуєте на папір все те, що у вас в голові. Таким чином, ви допомагаєте собі розвантажитися, знайти нові ідеї, звільнити одиниці уваги і бути в більш ресурсному стані.

Завершуйте свій день правильно! Це допоможе жити більш усвідомлено, ефективно і щасливо!