Як правильно розставляти пріоритети?

Часто наші клієнти запитують нас: «Як правильно розставляти пріоритети?». Не дивно, що ця тема актуальна. Адже наші клієнти – це, в основному, люди, які працюють у бізнес-структурах. Люди, у яких багато щоденних завдань і перед ними обов’язково постає проблема розстановки пріоритетів між ними.

Якщо неправильно розставити пріоритети, то це загрожує тим, що ви будете тупцювати на місці, виконуючи завдання, які звалюються вам на голову як сніг, або, як прийнято говорити у нас в компанії, будете зайняті “гасінням пожеж”. Ви будете займатися всілякою дрібницею, вважаючи, що виконуєте важливі та термінові справи або будете загрузати в рутині, яка не дозволить вам зайнятися глобальним проєктом, від якого можливо залежатиме ваше майбутнє.

Тому, займаючись щоденним плануванням, пам’ятайте про принцип Парето, або принцип 80/20, – 80 % витрачених ресурсів забезпечують 20 % результату, а решта 20% забезпечують 80% результату.

Люди витрачають 20 % часу на ТЕРМІНОВЕ і ВАЖЛИВЕ, 80 % на ТЕРМІНОВЕ і НЕВАЖЛИВЕ. А що ж відбувається з іншими справами? Що відбувається з НЕТЕРМІНОВИМ і ВАЖЛИВИМ?

Повсякденні обов’язки – це настільки ефективний спосіб губити великі проєкти, що багато хто так і не наважується ставити перед собою масштабні цілі, аргументуючи це відсутністю часу. А часу дійсно не залишається – адже людина переконала себе в цьому, щодня “гасивши пожежі”.

Ефективні люди роблять насамперед головні речі, а неефективні – термінові.

Як відрізнити головні речі від неголовних?

Існує безліч методик розстановки пріоритетів, але я хочу розповісти вам про методику, яка дозволяє концентрувати свою увагу і спрямовувати свої сили на досягнення глобальних, життєво важливих цілей.

«Правило трьох справ»

Ця методика, розроблена для людей, які хочуть багато чого досягти в житті. Вам не обов’язково щодня працювати по 24 години на добу і весь час кудись поспішати. Ні. Достатньо робити три справи на день. Єдина умова – ці справи повинні бути по-справжньому важливими. І не в масштабі одного року, а в масштабі всього вашого життя. Треба завжди пам’ятати про свої прагнення і найсміливіші мрії, адже в цьому світі немає практично нічого неможливого. Якщо хтось досяг, значить це реально і досяжно.

Головне – це зрозуміти, чого ви хочете, а потім вже думати, що для цього потрібно робити. І якщо ви будете робити 3 важливі справи щодня – ваші мрії рано чи пізно стануть реальністю.

У всіх тільки 60 секунд в хвилині, 60 хвилин в годині і 24 години на добу. 24 години було у Мікеланджело, у Ейнштейна і у да Вінчі і список можете продовжити самі. Чому ці люди змогли досягти таких висот?

Чого хочете досягти ви?

Які справи найважливіші для вашого життя?

Які справи найважливіші для вашого майбутнього?

Світлана Гребенюк, бізнес-тренер компанії BogushTime