Як встигати більше і якісніше проводити день

Поділитись:

І ще, планування – це щастя

Ось, як тільки я кажу, що я тренер з Тайм-Менеджменту, перше питання до мене: «А як все встигнути? Ви ж повинні це знати!»

На що моє зустрічне питання звучить: «А навіщо?» І тут пауза на час тривалістю майже в хвилину…. Очі стають все більшими, а горло намагається видавити хоч якісь звуки. Яккккккк? Ну, час же біжить, а ТРЕБА зробити і те, і інше, і третє. І тут я видаю контрольний постріл: «Кому ТРЕБА?». Обурення досягає свого апогею. І в цей момент я розумію, що мене нарешті повністю готові слухати і чути.

Обожнюю одну просту вправу, з якою познайомилася, коли вивчала черговий матеріал для подачі майстер-класу – написати всі завдання на день, а потім на іншій половині листочка написати цілі і знайти зв’язок між ними. Ось тут, на заходах у учасників трапляється відверта істерика. Вони дивляться на завдання, на цілі – починають сміятися. А потім навіть намагаються цю картинку виправдати. Виявляється, що більшість виконаних ними завдань не мають нічого спільного з цілями, а для цілей вони нічого не роблять – вони просто записані і десь є…

А потім люди засмучуються, чому у них немає енергії, чому у них немає цілей, що надихають, чому постійно переслідує відчуття «білки в колесі», чому противні люди, чому набридла робота і т.д. – список нескінченний.

Що ж – кілька правил:

Все встигати НЕ ТРЕБА! Вітаю. Ви, напевно, розчаровані? Тепер випишіть ваші завдання і вирішіть, яке з них веде до якої мети. А якщо не веде, то викресліть завдання. Навіщо ви витрачаєте час на його виконання? А що буде, якщо ви його не виконаєте? Нічого? Класно: і встигати все не треба, і час з’явився, і цілі досягаєте. Виявляється – все простіше.
Записуйте ваші щоденні завдання щодня. Всі завдання. Сон і харчування – це також завдання. Тому що їх треба зробити. Кому треба? Вам? Вірно, – значить робіть. А навіщо? Для досягнення мети? Круто!
Рахуйте час на виконання ваших завдань. На сон – 8 годин, на їжу – 2-3 години. Це на весь день. На друзів – 2 години, на дитину – година. Це я, наприклад. Якщо ви хочете знати, куди йде час, так просто почніть ним керувати. І, якщо ви побачите, що на дитину у вас залишилося всього 10 хвилин, а вам хочеться більше, то розписавши – ви можете це змінити так, як треба вам.
Враховуйте час на форс-мажори. Передбачте, що може щось статися, чого ви не дуже хочете, але воно буває: затори, несподіваний візит клієнта, несподіваний дзвінок партнера, ваш серфінг у мережах і т.д. Відкрию секрет – всі свої форс-мажори ви знаєте, і навіть знаєте їх тривалість. Просто раніше це не писали. А зараз оцифруйте їх і крапка.
Підводьте підсумки дня: що зробили, що не зробили і чому? Пишіть завдання на майбутнє не просто на завтра, а на той день, коли дійсно будете їх виконувати. Щоб не створювати собі прокрастинацію.

Я не хочу мучити вас довгими порадами і рекомендаціями, просто почніть дотримуватися хоча б цих правил і зміни вас порадують.