Організовуйте свій час

Честолюбні молоді люди хочуть знати, як швидко досягти великого успіху. Одна з умов така: «Організовуйте свій час. Організовуйте свій годинник так, ніби це наймані працівники».

Час — це гроші людського життя. Це справжній людський капітал. Людина має розглядати час як гроші. Він повинен витрачати даремно днів не більше, ніж спалив би 20 фунтових банкнот. Цього нелегкого правила повинен дотримуватися кожен, хто вирішив досягти визначних результатів.

Грошова вартість часу людини залежить від неї самої. Година одного коштує шилінг, тоді як іншого – 20 гіней. Одна з головних цілей роботи над собою полягає в тому, щоб збільшувати грошову вартість свого часу.

Можна сказати, що кар’єра людини починається, коли вона набуває почуття часу — починає прагнути більш ефективно використовувати свій час. Основна маса людей ніколи не знаходить цього почуття часу. Людина має тільки ту кількість часу, яку використовує. Мудрість та успіх не залежать від віку. Молода людина двадцяти п’яти років може використати більше часу, ніж сімдесятирічний. Існує один календар для всіх, але одна людина використовує триста днів на рік, а друга – тридцять. Тридцятиденні люди на рік, ім’я їм — легіон. Все ж таки є істиною, що більшість представників людського роду не роблять жодних зусиль для того, щоб зробити цінним свій час.

Для часу не існує аристократії. Королі і президенти мають лише двадцять чотири години на добу. У світі немає послідовнішої демократії, ніж та, яку створив час. Але з точки зору використання часу аристократія існує — це вищі кола, до яких належать небагато тих, хто ефективно проводить свій годинник. Дуже небагато людей знають, як жити всі двадцять чотири години на добу. Це тс люди, які невиразно, а чітко засвоїли, що час — це матеріал, з якого зроблено життя. Вони організують свій час і, за мерс того, як воно тече, використовують його.

Коли людина має почуття часу, вона сама себе контролює. Він сам себе спрямовує. Він перемагає інертність — найдорожчу недугу у світі. Він сам робить із себе людину справжню. Занадто часто молоді люди дурять щодо свого майбутнього, а літні — щодо минулого. Перші живуть мріями, а другі – спогадами. І мрії. і спогади цілком гарні в міру. Але вони завдають шкоди, коли стають самодостатніми. Людина, яка живе суворо Справжнім, найкраще використовує свій час.

Давні греки і римляни добре використовували свій час, але навіть вони мали в своєму розпорядженні для його вимірювання тільки сонячний годинник та інші грубі пристосування. У них не було ні стінного, ні ручного годинника. Ще кілька століть тому людство загалом безладно рухалося вперед, не маючи годинника. І лише протягом минулого століття настінний і наручний годинник увійшли до загального вживання в цивілізованих країнах.

Сьогодні Його Величність Час майже одноосібно керує всім діловим світом. Чинник часу є у кожному угоді. Ми постійно питаємо: «Коли?» Тепер, коли аероплан почав рухатися зі швидкістю сім миль на хвилину, ми навчилися цінувати хвилини. Якщо компанія має п’ять тисяч службовців і якщо кожен з них втратить за хвилину, це означатиме втрату більш ніж десяти восьмигодинних робочих днів. Це та обставина, яку директори компаній повинні брати до уваги.

Голова однієї великої електричної транспортної компанії сказав: «Деякий час тому в одній із наших фірм було виявлено, що на миття автобуса витрачається часу на одну хвилину більше, ніж належить. Звичайно, це було виправлено. Я не думаю, що вас сильно турбує, чи витрачає ваш шофер на хвилину більше або менше часу, коли миє вашу машину. Але в згаданому випадку зайва хвилина означала для компанії 170 фунтів на рік, а для того, щоб заробити цю суму, потрібно було перевезти близько 200 000 пасажирів і до цього ще придумати, де їх взяти». зайвих секунд виходить у результаті понад триста годин. На стрибках, інших спортивних змаганнях ми вимірюємо час десятими частками секунди. Секундомір здатний це робити.

Оскільки одним із правил ефективного ведення бізнесу є використання коротких відрізків часу, секундоміри повинні використовуватися на всіх великих фабриках. Їх слід використовувати скрізь, де є операції, що повторюються. Але через його безпомилковість секундомір не люблять найманих працівників і недооцінюють роботодавці.

Побуту ет помилка, ніби секундомір застосовується у тому, щоб підганяти працівників і неправомірним чином змушувати їх працювати за меншу винагороду. У більшості випадків, коли секундомір використовується на фабриці, робітники ставляться до нього з сильною підозрою. Вони вбачають у ньому загрозу своїм інтересам. Так що ж. насправді є секундомір стосовно нашої теми? Існують дві основні причини використання секундоміра. Ці причини такі:

1. На більшості великих фабрик існують певні операції, які виконуються 1000 000 разів на рік.
2. Майже завжди нспроінструктований робітник виконує роботу найважчим і повільним чином.

Секундо, працівникам. Будь-яка розсудлива організація робітників має сама просити про застосування секундоміра в їхній роботі. Через секундоміри витрати виробництва можуть бути скорочені, платні – підвищені і вся. робота може виконуватися значно легше. І зовсім не обов’язково при цьому підганяти робітників. Їх не спонукають працювати більше. Їх навчають, як правильно працювати. Їм показують, як зробити більше з меншими витратами енергії і менше втомлюватись.

Надані самі собі, робітники незмінно витрачають більше енергії, ніж потрібно. Вони працюють на відстані витягнутої руки. Вони роблять зайві рухи. Вони не знають техніки ручної роботи. За допомогою секундоміра час, необхідний для операцій, що повторюються, скоротився на 30, 40 і 50%. Це не є «підгонкою» робітників. Це однаково допомагає і працівникам, і фірмі.

Короткі часи! Кожен бізнесмен повинен пам’ятати про них підсвідомо. Півстоліття тому звичайною одиницею вимірювання часу в бізнесі був рік. Існували лише річні звіти. Сьогодні існують місячні, тижневі та навіть денні звіти. Є торговці, які о десятій годині ранку можуть сказати, які були (обсяги їх продажів за попередній день по відділах. Наш новий ідеал полягає в тому, щоб розписувати на кожен день дії, рішення, набуті знання. Ми плануємо наше життя по днях, а не по роках.) Будь-хто, хто здатний організувати свій час і повинен відвести свої час і повинен відвести спеціальні. По-своєму, необхідно самостійно проробляти творчу мислительну роботу. Багатолюдні збори можуть збивати з прийнятого курсу і вести вбік. Більшість таких зборів, як можна помітити, закінчуються компромісом. багато чого обміркувати за рутинним робочим столом через постійне втручання і тиск щоденних справ. Потрібно бути здатним сказати: “Я зроблю цю роботу за дві години”. Можна прискоритися і краще використати свій час.

Кваліфікований письменник, наприклад, має правило писати по сімдесят слів на день.
На фабриці немає нічого важливішого за збільшення робочого часу машин. Точний час роботи машини можна дізнатися за допомогою лічильників часу, які зараз широко використовуються. Людина, яка обслуговує машину, може зайняти близько восьми годин на день, тоді як машина може працювати лише шість. Максимальний ефект від обладнання дає тризмінна система.

Навіть збут у бізнесі піддасться організації з точки зору часу. Встановлено, що середній час, протягом якого комерційний агент здійснює продаж, дорівнює дві години на день. Решта часу витрачається на поїздки та очікування. Також встановлено, що час його продажів може бути збільшений за допомогою запровадження правила планування денної роботи.

Було проведено дослідження того, як організує свій час комерційний директор. В результаті стало відомо, що його час витрачається так: планування роботи — 40%;

контроль за комерційними агентами – 28%;

супровід. комерційних агентів – 14%;

ділові зустрічі з клієнтами – 8%;

самостійні продажі ~- 4%;

різне — 6%.

Із сорок відсотків часу, відведеного на планування, вісім — витрачається на підготовку комерційних агентів, а десять — на підготовку реклами. Відповідно до цих даних середній комерційний директор половину свого часу проводить в офісі, а іншу половину серед комерційних агентів і покупців.

Є аксіомою бізнесу, що «витрата часу збільшує витрати». Чим більше часу потрібно виготовлення предмета, тим більше він коштує. Якщо торговець тримає товар рік, а потім продає його, він отримує менший прибуток, ніж якщо б продав його протягом тижня. Якщо людина займає під 5% 24 000 фунтів на день раніше, ніж потрібно, вона втрачає 4 фунти. І так далі. У бізнесі не можна уникнути впливу фактора часу.

З тих пір, як був винайдений настінний і ручний годинник, з’явилася нова цінна якість — пунктуальність. Це найбільша перевага як у бізнесі, так і у суспільному житті. Я одного разу спитав містера С. Р. Ф. Енгельбаха, чи є в нього якесь правило чи керівний принцип. (Саме він довів один з англійських автомобільних заводів до найвищого ступеня ефективності.) І на мій подив, він відповів: «Бути пунктуальним». В результаті їх вважають ненадійними. Внаслідок якогось зрушення у свідомості вони ніколи не розпочинають справ вчасно. Вони завжди з’являються в потрібному місці через кілька хвилин після того, як пройде остання хвилина.

Пунктуальна виплата боргів або виконання зобов’язань щодо постачання — принципові речі у діловому житті. Вони є практичним втіленням істини. Потрібно тримати своє слово, щоб мати добре ім’я у бізнесі та фінансовій діяльності. Це надає вам марку надійності. Бої виграються тими та успіх супроводжує тим, хто не спізнюється – починає свої справи вчасно. Про багатьох, хто програв, було сказано: «Він запізнився». Вони програли, бо не організували свого часу.

Сказане не означає, що людина має просто бути тим, кого американці називають «штовхачем». Багато хто поспішає через те, що пізно починає. Людина має передбачати використання свого часу — планувати її заздалегідь і не допускати, щоби справи протягом дня порушували намічений графік. Таке передбачення може стати звичкою мислення. Чому б людині не мати такий же розклад, як у залізниці?

Людське життя, навіть найдовше, коротке. Вона складається лише з кількох десятків років. Дуб може пережити кілька поколінь людей. Жодна людина не знає, коли може згаснути свічка її життя. І це має спонукати його використовувати кожен безцінний день належним чином. Є яскраві приклади того, яких досягнень великі люди протягом свого життя.

Отже, я закінчу цей розділ тією самою фразою, що й почав: «Час — це гроші людського життя. Це справжній людський капітал. Людина має розглядати час як гроші. Він повинен витрачати днів не більше, ніж він спалив би 20 фунтових банкнот. Цьому нелегкому правилу повинен дотримуватися будь-хто, хто вирішив досягти видатних результатів».

Уривок з книгиГерберта Н. Кессона
“АКСІОМИ БІЗНЕСУ: Мистецтво робити та зберігати гроші”
(Глава 7. Організовуйте свій час)