27 січня відбулася онлайн-конференція на тему: «Тайм-менеджмент у бізнесі та повсякденному житті»

Поділитись:

27 січня з 14:30 до 16:00 на порталі ReklaMaster.com. «Епіцентр», відбулася онлайн-конференція з Людмилою Богуш, бізнес-тренером, спеціалістом з управління часом та засновником Студії управління часом BogushTime. Тема онлайн-конференції: «Тайм-менеджмент у бізнесі та у повсякденному житті».

Людмила Богуш

Автор Міжнародного онлайн-проекту «Amplifier. Підсилювач життя».
Запатентувала унікальний планувальник «BogushBook», який змінив погляд ділових людей на традиційні щоденники.
Заснувала майданчик для топ-менеджерів та власників компанії – Дискусійний клуб «Міцний горішок».
Професійно займається проведенням тренінгів з 1999 року.
Спеціалізується на проведенні тренінгів з організації особистого та робочого часу, управління людьми та ораторської майстерності. Людмила стала популярною завдяки своїй харизмі та професіоналізму.
Своєю місією Людмила вважає – підвищувати стандарти бізнесу та робити людей цілісними. І саме тому те, чого вона вчить, використовує на собі: планує час, керує успішною компанією, відпочиває, займається здоров’ям та громадською роботою.
Людмила не планувала бути бізнес-тренером, але її лекції та семінари завжди нагадували тренінги. Тому життя обрало за Людмилу її роботу, а вона не чинила опір.
Ключова мета Людмили в житті – творити естетику в планетарних масштабах. Саме тому вона займається меценатством. Людмила допомагає відомому українському дизайнеру Каті Пшеченку бути почутою у всьому світі.
Освіта: вища, філософський факультет, психологія.
Кар’єра: від молодшого наукового співробітника в науково-дослідному інституті до інженера, керівника міської служби профтехосвіти Києва, науковий співробітник в Інституті психології, викладач психології в Київському медичному університеті, приватний консультант, тренер у тренінговій компанії, тренер у тренінговій компанії.
Улюблена цитата. Власна: «Немає людей, які не роблять помилок, але тільки ідіоти їх повторюю». Конфуцій: «Виберіть справу до душі, і Вам ніколи не доведеться працювати». Для того щоб завантажувати свій персонал, потрібно мати чітко прописані робочі процеси і у вас повинен бути спосіб контролю за виконанням. і не можна скидати свою роботу – це нечесно, але потрібно домагатися, щоб співробітники виконували їхню роботу. я у такі ігри ніколи не граю. набагато цікавіше поєднувати приємне з корисним.
Всеволод: Людмило, що означає для вас робити людей цілісними?
Людмила Богуш: Простою мовою: менше “тарганів у голові”, я якщо серйозно – коли людина РОЗУМІЄ свої цілі та розуміє шляхи їх досягнення. дуже важливо, щоб людина розуміла себе і своє життя!
Надія: Здрастуйте, Людмило. Дуже цікаво отримати Вашу пораду. Якщо людина працює на себе, і, не дивлячись на те, що займається Своєю та Улюбленою справою, в умовах необхідності самостійного розпорядження часом, а також непостійної роботи в команді (яка apriori краще організовує всіх її членів)…в даному випадку чи є якесь «золоте правило» організації себе та свого робочого процесу?

те, що маєте робити ви і домагатися, щоб люди вашої команди обов’язково виконували свої функції. і є питання – а як зараз прописані ці обов’язки?

Ксенія: Є теорія, яка говорить про те, що всі люди діляться на два типи сприйняття часу: синхронний та послідовний. На який тип спрямований ваш тренінг з «Управління часом»?
Людмила Богуш: Якщо ви мені поясните різницю між ними і хто цю класифікацію придумав – я тоді зможу відповісти
Станіслав: Як бути якщо більша частина мого часу у мене?
Людмила Богуш: А на що ви ще хочете цей час використати?
Світлана: У якому віці людина усвідомлює, що часу дуже мало?
Людмила Богуш: Багато хто – Запізно, коли бачать, що часу просто не залишилося! :))
А серйозно – не від віку залежить, а від ступеня усвідомлення себе та свого життя.
Ірина: Хто з вашої родини живе за принципами тайм-менеджменту, що і ви? Тобто хто ще планує як ви?
Людмила Богуш: Ух, ти, яке питання! Тут треба спочатку про сім’ю розповісти… Відповім простіше – дуже багато людей у моєму оточенні використовують мій інструмент планування, у багатьох компаніях, моїй та у партнерів, це просто стандарт роботи.
Олена: Людмило, невже все можна спланувати? А як же форс-мажори? Пробки? Непередбачені обставини? Хвороби?
Людмила Богуш: Всі ці речі відбуваються з такою регулярністю, що це тим більше підлягає обліку у ваших планах. Даю визначення плану з тлумачного словника: план – це погляд у перспективу, рішення про те, що відбуватиметься у майбутньому.
Лариса: Гарний керівник не може бути добрим у сім’ї, тому що він її просто не бачить. Те, що він все встигає, це просто самообман. Він же родини не бачить. Ви вірите в те, що жити у бізнесі та сім’ї можна одночасно?
Людмила Богуш: Можна, можна. я такі розмови схильна розглядати як поважні відмазки, а не поважні причини.
Ярослав: Ви працювали у сімейному бізнесі. Зараз очолюєте свою компанію. З вашого особистого досвіду: коли бізнес працює краще: у сімейному бізнесі чи коли його очолює одна людина?
Людмила Богуш: Я була, є і залишаюся прихильником сімейного бізнесу.
Дмитро: Зміна роботи – це теж тайм-менеджмент?
Людмила Богуш: Ні, це не тайм-менеджмент, це реалізація життєвих планів.
Марія: Людмило, у мене постійно зриваються важливі проекти, тому що приходять раптово сімейні форс-мажори, які на сьогодні для мене важливіші за роботу. Як мені налагодити життя, щоб я встигала все?
Людмила Богуш: Вам потрібно проаналізувати причини ваших форс-мажорів і шукати способи їх передбачати.
Катерина: Я ніколи не можу знайти потрібних контактів, коли вони мені горять. То я втратила візитку, то втратила аркуш, то сторінка в блокноті не перебувати. Як систематизувати інформацію, щоб виглядати добре хоча б у своїх очах?
Людмила Богуш: Вам потрібно купити нам BogushBook – там є можливість і розклад вести, і записи робити, і мати телефонну книгу. Вибачте за рекламу – з пісні слів не викинеш.
Олег: Я не розумію, навіщо планувати життя. Хіба не краще слідувати імпульсам?
Людмила Богуш: А дітей годувати? Чиїм імпульсом будете – за своїм чи за їх?
Анна: Як бути, якщо неодноразові спроби взяти під контроль свій час закінчуються черговою невдачею, ентузіазм знову зазнає поразки від всемогутньої лінощів? Вирубати себе…
Людмила Богуш: У вас життєві цілі не привабливі для вас – тому й ліньки. Лінь – це ознака відсутності залучення. Запитання: у що вам потрібно залучитися? Може, має сенс розпочати із залучення до себе.
Ія: Людмило, скажіть, будь ласка, чи застосовні до нашого менталітету чужі моделі структурування часу. Під чужими я маю на увазі тайм-менеджмент на Сході, Заході.
Людмила Богуш: Ми тим і хороші, що, перебуваючи на стику Сходу та Заходу, ми можемо гармонійно використовувати все!
Оля: Людмило, ви в “Підйомі” якось говорили, що інколи навіть звільнитись потрібно, щоб устигати все. Ви навіть радили шукати роботу біля дому. А ви теж, коли вибирали офіс, шукали біля дому? Вдалося?
Людмила Богуш: Так, я не люблю гаяти час і не люблю, щоб люди його втрачали. Тому при пошуку офісу я враховувала і місце, і трафік, навіть час для навчання вибраний спеціально! У нас тепер 2 майданчики: на лівому березі та у центрі. Мені особисто зручно їхати в обоє!
Сергій: Щоправда, щоб навчитися керувати часом, потрібно навчитися змінювати свої думки?
Людмила Богуш: Можливо! Адже час – це зміни. Тому, змінюючи свої думки, ви змінюєте своє життя.
Elena: Людмило, хотіла б дізнатися ваш рецепт – як можна досягти золотої середини – балансу між роботою та особистим життям?
Людмила Богуш: Все підрахувати та розподіляти свідомо час так, щоб жодна область не страждала.
Андрій: Як навчитися довіряти підлеглим та віддавати безболісно їм завдання?
Людмила Богуш: підлеглим ви повинні віддавати те, що вони мають робити! Якщо ви не навантажуєте людей роботою, то навіщо ці люди потрібні? Робіть у се самі, як і робили, і всю зарплату залишайте собі – так буде справедливо. Навіщо платити людям за те, що вони не роблять?
Васька: Підкажіть як знайти свою місію в житті, а також як поставити нові цілі в житті, якщо не знаєш чого хочеш? побачите тенденції. Але, взагалі-то, є навіть спеціальні консультації щодо прояснення життєвої мети.

Мила: Людмило, дякую, за можливість поставити Вам тут питання. Був час, коли я планувала свій день з 8.00 до 20.00. Чесно скажу – я все встигала зробити. Місяць-два-три і я просто втомилася. І перестала планувати. Де знайти ту середину, коли спізнаєшся все і не втомлюєшся.
Людмила Богуш: А ви ще відпочинок у плани заносите! вільний час ви проводите у духовних практиках. Розкажіть трохи про це.
Людмила Богуш: Це питання релігії. Я вважаю, що людина – не шматок м’яса, що я – духовна істота, тому вважаю важливою пізнавати і цю сферу мого життя. Для багатьох людей це дуже болючі питання: минулі життя, особистісне зростання, вплив на світ…

Олена: Скажіть, будь ласка, як красиво та системно складати список завдань та розподіляти час на їх виконання?
Людмила Богуш: З ранку складіть список завдань, а потім розподіліть їх за розкладом. обов’язково залишайте запасний час на форс-мажори та відпочинок.

Катя: Людмило, ви часто кажете, що потрібно знайти справу до душі і тоді час буде на все. А розкажіть про ваш тиждень: як він проходить?
Людмила Богуш: Я дам ідеальну картину: 4 дні на тиждень тренінги, 1 день – офісний та 2 для відпочинку. І це може змінюватися, наприклад, зараз, після 2-х тижневої відсутності в Україні, я працювала 10 днів поспіль без перерви, особисті справи та бізнес-зустрічі роблячи вечорами. Це не найзручніший графік, але я до нього готувалася, тому що січень – це місяць, що потребує особливої уваги, як і травень. Як ви вважаєте: чи це нормально?
Людмила Богуш: Це не просто не нормально, це – вульгарно! :))

Ольга: Людмило, добрий день! Підкажіть яким базовим технікам управління часом можна навчати персонал (я маю на увазі зовсім недосвідчених співробітників, з чого почати?)
Людмила Богуш: Хоча б складати списки завдань на день і ставити галочки під час їх виконання. Потім аналізувати, що зроблено і не зроблено, вони самі почнуть бачити, скільки виконують за день.

Марина: Людмило! Як поводитися з партнерами по бізнесу, які тебе постійно підводять, але з якими ти зобов’язана співпрацювати.
Людмила Богуш:Дивлячись як підводять. Я зараз не розумію питання.

Марина: Яку техніку енергетичного захисту застосовувати під час публічних виступів у великій аудиторії.
Людмила Богуш: Упаси вас Боді якось захищатися! Ви цим повністю порушуєте енергетичний обмін. Вам потрібно навчитися працювати з аудиторією, щоб отримувати кайф, а не захищатися.

Якут: Людмило, добрий день, якщо з’являється вільний час, найлогічніше використовувати його на розвиток бізнесу, буду вдячний якщо запропонуєте алгоритм довгострокового планування розвитку. Дякую .
Людмила Богуш: Поставте цілі років на 10, а потім розгортайте їх у зворотному порядку до теперішнього моменту.

Світлана (жіночий клуб): Здрастуйте, Людмило! Існує таке психологічне поняття ” бути в потоці ” , тобто. коли час у людини як би непомітно “витікає” через те, що він перемикається з однієї справи на іншу (у жінок це часто буває на жаль). На ваших тренінгах з тайм-менеджменту приділяється увага подібним психологічним проблемам та їх вирішенню? З повагою, Світлано.
Людмила Богуш: Ні, не приділяю, бо така проблема завжди пов’язана з відсутністю цілей. А ми просто ці цілі ставимо і не витрачаємо час на аналіз того, що не принесе користі. Я взагалі не люблю розбиратися з проблемами – цікавіше ставити і вирішувати завдання. У мене питання, що стосується сов та тайменеджменту. Я – закореніла сова, працюю у звичайному офісному графіку. ККД моєї ранкової роботи надзвичайно низьке. Зате після обіду, а ще ближче до ночі я можу згорнути гори і передати фантастичну кількість роботи. Але реалії такі – що я працюю в рамках звичайного офісного дня. І знаєте, скільки методів підняття ранкової продуктивності я за все життя не випробувала, ранок – це не мій час. Треба додати, що моя робота пов’язана із творчістю. Так ось саме питання – чи варто боротися з природою та намагатися якось перепрограмувати себе. Чи змиритися з даністю та планувати все на післяобідній та вечірній час?
Людмила Богуш: Не треба займатися само-згвалтуванням! Краще знайти роботу, щоб ви з нею (або вона з вами) збігалися! Підтримки в сім’ї нема.
Людмила Богуш: Міняти роботу! А про підтримку в сім’ї я не зрозуміла – ви що, єдиний годувальник? Ваші улюблені книги, автори?
Людмила Богуш: Це не так психологія, як філософія. Рекомендую почитати Л.Р.Хаббарда, книга називається “Проблеми роботи”.

Андрій: Людмило, чому ви обрали керування часом своєю справою життя? Я можу керувати своїм життям. Але маю багато партнерів. Як же я можу керувати часом, коли постійно щось зривається, тому що хтось не доробив, хтось не встиг і вже цілий вагон невиконаних завдань. Я можу здатися різкою, але я вважаю недоцільним витрачати час на тих, хто не хоче рухатися і розвиватися, краще вкладати його в тих, з ким ви разом один одного підтримуєте. Як ефективно працювати, коли самі люди цього не сильно бажають?
Людмила Богуш: Почніть із себе: плануйте своє життя і “примушуйте” інших вписуватися у свої плани.

Сергій: Керівники заінтересовані. Як бути, якщо найманий працівник багато пропозицій вважає не цікавими та відмовлятися від них, не показавши їх власнику?
Людмила Богуш: Ух, ти! Поки що не розумію, про що зараз йдеться! Звідки ви знаєте, що вони щось доносять до власника?

Ганна: Людмило, є думка, що важливо все, що запланував зробити вчасно, і якщо необхідний вибір “якість” або “вчасно”, рекомендують вибрати друге. Але на особистому досвіді, займаючись брендингом, розробкою ідей, рекламних образів не можу регулювати творче натхнення – воно або є, або ні і терміни відповідно зсуваються. Яка ваша думка? Як Ви рекомендуєте “приручити” натхнення та спрямовувати його у заплановані терміни?
Людмила Богуш: Ніколи не жертвуйте якістю заради термінів! А натхнення – річ, що тренується. Чайковський 2 години на день писав музику за розкладом, на питання “а як же Муза, вона приходить коли хоче”, він відповідав: “Муза приходить коли хоче, а я тренуюся, щоб бути готовим!” Дякую.
Людмила Богуш: Простий спосіб: якщо за 3 місяці не приступили до виконання – значить це нав’язане! Ми шукаємо або причину, або можливість.

Юля: Людмило, добрий день, Деякі люди кажуть, що люди з тайм-менеджментів народжуються, тобто організованість у них у крові цьому не навчити. Як ви вважаєте?
Людмила Богуш: Хороша новина в тому, що з тайм-менеджментом у крові народжуються ВСІ! Циклічність життєвих процесів і ритмічність – ось вам підтвердження цьому.

Юля: Як перестати боятися публічних виступів перед аудиторією різної величини, природно поводитися перед камерою, не сковуватись, а бути такою ж впевненою та харизматичною, як Ви? 🙂
Людмила Богуш: Навчання та тренування!

Наталія Невзорова: Доброго дня! я живу у Росії. Дуже хотіла б купити ваш «BogushBook» і отримати персональну консультацію ну хоча б по skype. Як я це можу зробити і скільки це буде коштувати? Почала планувати за вашою методикою. справді виходить. Щоправда, стратегічних завдань завжди більше, ніж зможеш фізично виконати за день. і найцікавіше, що всі вони важливі. Може час наймати помічника-секретаря? І в мене дуже багато завдань, помічених буквою “А”. Про що це говорить? Я погано вмію делегувати?
Людмила Богуш: Пишіть на info@bogushtime.com. Ми робимо доставку до різних міст, у т.ч. та в інші країни.

Аліса: Підскажіть, який ваш репецт щоб вчасно вставати вранці, не перемикати будильник на пізніший час і т.д.? І як бути повністю пунктуальною?
Людмила Богуш: Хотіти мати все те, заради чого ви прокидаєтеся вранці! Якщо я не хочу йти на зустріч, мене і 10 будильників не зіпхнуть з ліжка, а на побачення – так тут і будильник не потрібен, правда? Аліса: Аліса: Правда) Чудовий приклад! А що ж із пунктуальністю? Теж цілі та прагнення до них?
Людмила Богуш: Ви правильно зрозуміли.

Аліса: Людмило, дякую Вам за всі відповіді! Подумую потрапити на Ваш тренінг, хочеться побачити енергетику, що передається з вус вуста наживо)
Людмила Богуш: Друзі, дякую за участь! Бажаю всім яскравих цілей та великих результатів!