Закон пріоритетів і закон оновлення

Якість життя кожної людини безпосередньо залежить від уміння визначати важливість і черговість у вирішенні поставлених завдань. Ця здатність дозволяє більш ефективно використовувати час. Часто люди виконують дуже добре те, що не є головним. Хіба це не є причиною багатьох невдач у бізнесі?

Розглянемо цей момент детальніше. Принцип Парето стверджує, що 80% успіху залежить від 20% зусиль, витрачених на виконання цієї роботи. Що це означає? Припустимо, у вас є список з десяти справ. Два пункти з них будуть важити більше, ніж усі інші разом узяті. Тобто, виконання цих двох пунктів принесе вам 80% прибутку. А отже, вони у списку найголовніші, тобто пріоритетні. Пріоритет (лат. prior – перший, старший) – поняття, що показує важливість, першість.

Тут варто додати, що це першість у часі, а не у важливості! Тому що всі завдання важливі, або ви б ними не займалися, але тут і зараз у вас є пріоритет, і ви повинні спрямувати на нього максимум зусиль.

Як визначити пріоритетність завдань? Найпростіший метод – поставити собі кілька запитань: «Що станеться, якщо я це зроблю?»; «Що буде, якщо я цього не зроблю?»; «Як зміниться після цього моє життя?»

Чим більш значними для вашого життя і кар’єри будуть наслідки виконання або невиконання даного завдання, тим більш значущою (читай пріоритетною і значить першою до виконання) вона є. Виконання несуттєвих завдань не призводить до покращення якості життя.

Необхідно постійно розвивати в собі здатність оцінювати можливі варіанти розвитку подій. Постійно запитуйте себе: «Як у даний момент я можу найбільш раціонально використовувати свій час?», «Яке завдання саме зараз є пріоритетним?» «Що мені потрібно зробити якнайкраще?» І якою б не була ситуація – займайтеся саме цією справою. Здатність дисциплінувати себе і працювати тільки над пріоритетними завданнями є найважливішою якістю успішних людей.

Як можна негайно застосувати цей закон?

1) Складіть список всього, що ви робите на роботі, а потім виберіть з нього кілька найважливіших справ. Проаналізуйте їх: чи правда, що вони мають найбільше значення для досягнення результату? Вони і будуть тими 20%, які дадуть вам 80% результату.

2) Уявіть, що ви отримаєте премію в сто тисяч доларів, якщо кожну хвилину свого робочого дня будете працювати над своїми пріоритетними завданнями. Як би ви змінили свій робочий графік? Що б ви зробили інакше? Чому б приділили більше уваги?

Закон оновлення

Ви можете керувати своїм життям рівно настільки, наскільки ви здатні припинити робити те, що більше не представляє для вас цінності, або має менше значення щодо нових завдань.

Часто таке буває, що потрібно встигнути зробити багато, а у вас на це дуже мало часу? Сьогодні, щоб бути серед кращих, важливо багато часу приділяти самовдосконаленню. Ваш розклад при цьому буде перевантажений. І у вас не залишиться зайвого часу. Тут важливо визначити пріоритети і навчитися делегувати, тобто віддавати завдання. Але про це ми поговоримо іншим разом.

У міру зміни вашого життя, змінюються і пріоритети. Те, що було важливим для вас на одному етапі життя і кар’єри, в інший час може бути зовсім незначним.

Частіше задавайте собі питання: «Що я можу скоротити, перепоручити, або взагалі перестати робити, щоб мати достатньо часу на більш важливі справи?»

Щоб звільнити час для виконання нових справ, необхідно припинити займатися незначними справами. Перефразовуючи приказку, можна сказати так: «Відклав не важливу справу – беріться за важливу сміливо».

Як можна негайно застосувати цей закон?

1) Проаналізуйте свою роботу. Складіть список справ, які поглинають найбільшу частину вашого часу. Які з цих занять ви могли б припинити, або перепоручити комусь іншому, щоб звільнити більше часу для вирішення більш значущих завдань?

2) Об’єктивно подивіться на свою повсякденну діяльність. Ви б стали платити гроші комусь іншому за ту роботу, яку самі виконуєте? Якщо ні, негайно припиніть займатися цими справами, і делегуйте їх тому, хто зможе виконувати її так само добре.

Ретельно проаналізуйте, на що йде ваш час, і постарайтеся позбутися зайвих витрат часу. І зміни у вашому житті не змусять себе чекати!

Денис Чубуков