6 лайфхаків ефективності
Планування – це дуже важлива навичка, але для тих людей, які його впровадили – це вже стиль життя, це хобі. Полягає воно в тому, щоб створювати свій день, свій тиждень, місяць, рік і десятиліття.
Тож давайте розглянемо фішки, які допоможуть змінити ваше життя на краще у 2021 році.
6 лайфхаків
Графік
Вам потрібен чіткий графік. Навіщо? Він допоможе розпланувати те, що ви можете реально виконати. Тому що, незважаючи на те, що у нас 24 години, 8 з яких робочих, ми набираємо завдань на 24 і на 36 годин при цьому дивуємося, чому ж ми з ним не справляємося.
Графік допоможе вам виконати конкретне завдання, в той час, коли ви найбільш ефективні в його виконанні, а не тому, що воно йде четвертим номером у списку. Якщо за родом діяльності ви пишете статті і найпростіше і швидше це вдається вранці, то слід це завдання вносити в графік саме на цей час.
До тих пір, поки у вашому списку немає конкретної дати і часу для кожного завдання ви просто видаєте бажане за дійсне. Реальність така, що у вас є обмежена кількість часу і конкретна кількість завдань.
Для того, щоб визначити скільки часу необхідно на завдання, потрібно їх перенести в планувальник і поглянути на весь фронт робіт в цілому. Тільки так ви зможете вичавити з кожної робочої години більше і працювати там і тоді, де і коли вам зручніше.
Вільний час
Плануйте не тільки робочий, але й вільний час, тому що якість і рівень життя людей, які планують свій вільний час вищий, ніж у тих, хто цього не робить.
Ні переробкам
Прийміть рішення, що ви збираєтеся завершити робочі цикли о 18:00, а потім розплануйте ті справи, які ви встигнете зробити до цього часу.
Робота займе весь час, який ви їй відведете. Віддайте їй 24 години 7 днів на тиждень і вона проковтне всі ці 168 годин.
Ви повинні встановити межі, якщо хочете дотримуватися балансу між роботою і особистим життям.
Обмежте час для роботи і це сприятиме вашій особистій ефективності. Встановіть собі дедлайн – ви завершуєте роботу о 18:00, а після розплануєте обсяг завдань, який ви зможете подужати до цього часу – це продуктивність, обумовлена жорстким графіком.
У цьому випадку розумні і корисні рішення, як оптимізувати завдання, самі знайдуть вас.
Ви повинні відчувати, що керуєте вашим графіком, оскільки це сприяє зниженню рівня стресу, якому ви піддаєтеся кожен день.
План на тиждень
Обов’язково плануйте поточний тиждень. Якщо ви живете тільки сьогоднішнім днем, ви ніколи не опинитеся попереду. Якщо ви хочете писати книги, бути задіяним у різних заходах, відкривати нові напрями бізнесу і при цьому бути ще й хорошим батьком одночасно? Вам потрібен конкретний план на тиждень. Більшість людей не люблять планувати наперед, забуваючи про ту вигоду, яку плани можуть принести їм. Я знаю, що роблю кожну свою годину, кожен свій день. Я знаю, що я роблю кожен свій тиждень. Я знаю, що роблю кожен місяць свого життя. Це простіше, ніж здається. Що для цього потрібно? Одна година на тиждень, всього лише. Складіть тижневий бойовий план, оцініть обсяг робіт, подивіться у свій календар і розплануйте свій час так, щоб ефективно справлятися з усіма справами. До цього плану ви завжди зможете повернутися, якщо забудете про свої пріоритети.
Пріоритети
Навчіться розставляти пріоритети. Можливо, ви думаєте, що достатньо продумати всі майбутні справи на тиждень вперед у голові, але це не так. Ви раціонально витрачаєте час, коли слідуєте плану, який чітко зафіксований. Тоді у вас буде щось матеріальне, а не ідеальне і ви будете пам’ятати про свої пріоритети.
Виконуйте менше завдань, але робіть це з захопленням. Часто ви думаєте, у мене просто занадто багато справ, я ніколи не встигну впоратися з ними за певний проміжок часу.
Але пам’ятайте, що не всі ваші справи такі важливі. Ви говорите Так набагато частіше, ніж слід.
Запитайте себе: «що насправді цінне для мене в житті?» Потім відсікайте якомога більше непотрібного. Нас завжди цінують за те, що ми робимо найкраще. Тож якщо ви хочете стати успішним, – не розпиляйтеся. Нехай ви будете виконувати менше завдань, але робити їх більш якісно. Робіть менше, але з захопленням і захватом.
Стратегічні завдання
Отже, ваші плани структуровані і вони чудово вписуються у ваш графік. Але одне питання все ще залишається відкритим: які завдання все-таки виконувати?
Звертайте менше уваги на дрібні завдання, – фокусуйтеся на стратегічних завданнях. У чому проблема з дрібними завданнями? Ми тонуємо на мілководді. Люди, які часто працюють у вихідні та допізна відчувають, що вони роблять набагато менше, ніж ті, які прощаються з роботою о 5 вечора. Це відбувається, тому що працюють вони багато, але значущість цих завдань невелика. Навряд чи хтось став генеральним директором, тому що відповідав на всі електронні листи або побував на одній зайвій незначній зустрічі.
Нехай у вас буде час, який ви присвятите виключно пріоритетним завданням.
