7 речей, які з наукової точки зору потрібно перестати робити, щоб стати більш продуктивним

Кеммі Фем – блогер і digital-стратег у канадському Filemobile – ділиться своїми секретами

Коли мені було 17 років, моя робота і навчання зазвичай займала близько 20 годин на день. Я ходила в школу, виконувала домашнє завдання на перервах і безкоштовно працювала, як волонтер по ночах. Уперта виснажлива робота – це не завжди правильний шлях до успіху. Іноді, працюючи менше – ти дійсно можеш досягти набагато кращих результатів. товар.Підприємець може працювати 24 години на добу і більше часу на роботу немає ні в кого) Його або її конкурент завжди може витратити більше грошей, побудувати набагато більше часу на той же проект Instagram, компанію з 13 співробітників за мільярд доларів, молодий стартап з 30 співробітників відхиляє пропозиції від технічних гігантів Facebook і Google. </plock

Існує помітна відмінність між зайнятістю і продуктивністю. Витрачати якомога меншу кількість енергії, щоб отримати більшу вигоду. Мені так пощастило працювати з дивовижною командою в Filemobile. більше.

У цій статті я наведу 7 речей, які я припинила робити, щоб стати більш продуктивною.

1. Тиждень? У 1926 році Генрі Форд, американський промисловець, засновник Ford Motor Company, провів експерименти і отримав цікавий результат.

Джерело: Розрахунок втрати продуктивності (Loss of efficiency, %) за рахунок понаднормової роботи за кількістю годин (Work week, hours) Графік опублікований у Fact or Fiction.

Чим більше ви працюєте короткостроковій, так і довгостроковій перспективі.

В «Описі впливу понаднормової роботи на будівельні проекти», доповіді опублікованій у журналі The Business Roundtable у 1980-х роках, говориться:

«Тем, де графік роботи передбачає 60 і більше годин роботи в годині роботи відстрочення дати здачі будівельного об’єкта. Найпростішим способом реалізації того ж проекту при тій же кількості робочих рекомендується 40-годинний робочий тиждень

Джерело: Розрахунок втрати продуктивності за рахунок понаднормової роботи. Графік опублікований в Fact or Fiction.

Втрата однієї години сну на добу щодня протягом тижня викликає рівень деградації здатності сприймати дійсність в еквіваленті до 0,10% алкоголю в крові.

Тобто ви можете звільнити людину за появу. е на роботі у нетверезому стані, а ось витягнути його на всю ніч на роботу – це вважається прийнятним. А результатом поганого настрою стане ваше набагато негативніше, ніж зазвичай ставлення до майбутнього, що є нормальним наслідком перевтоми. А ще важливіше, ніж просто поганий настрій, це зниження готовності мислити і діяти проактивно, керувати своєю реакцією, ставитися до себе позитивно, співчувати іншим, і до того ж неможливість використовувати емоційний інтелект».

Дивний відпочинку

Для нас важливо не перевантажувати себе і висипатися, щоб підтримувати високий рівень продуктивності. Наступного разу, коли ви будете дивуватися своєї низької продуктивності, причиною може бути просто той факт, що ви один з 70% людей, які не висипаються.

Чи знаєте ви? люди.

• Французький імператор Наполеон не соромився дрімати вдень і робив це щодня.
• Хоча Томас Едісон соромився звички спати вдень. сну.
• Елеонора Рузвельт, дружина президента Франкліна Д. Рузвельта, підвищував заряд енергії, дрімаючи вдень, перед тим, як приймати серйозні рішення.
• Джин Отрі, «Ковбой, що співає», регулярно спав у роздягальні між виступами.
• Президент Джон Ф. Кеннеді їв свій обід у ліжку, а потім влаштовувався подрімати щодня!
• Нафтовий промисловець і меценат Джон Д. Рокфеллер дрімав щодня у своєму кабінеті.
• Післяобідній сон Вінстона Черчілля не підлягав обговоренню. Він вважав, що це допомагає йому робити в 2 рази більше роботи на день.
• Президент Ліндон Джонсон спав щодня о 15:30 для того, щоб впоратися з графіком роботи в «дві зміни».
• Хоч його спав вдень.
• Джерело: 5 причин, чому ви повинні подрімати вдень – Майкл Хайятт

  За особистим досвідом можу сказати що, як тільки я стала спати по 7-8 годин на добу, роботи, ніж коли я працювала по 16-20 годин на день. Хто знав, що сон такий чудовий інструмент для маркетологів?

  2. Не кажи «так» надто часто

  Згідно з принципом Парето, 20% зусиль дають 80% результату; однак, 20% результату споживає 80% зусиль. Замість того, щоб наполегливіше працювати, ми маємо насамперед зосередитися на тих зусиллях, які виробляють 80% результатів і відмовитися від інших. У нас буде більше часу, щоб зосередитись на найважливіших завданнях. Ми повинні перестати говорити «так» завданням, які приносять низький результат або його відсутність. Різниця між успішними людьми і дуже успішними в тому, що дуже успішні люди кажуть «ні» майже всьому». – Уоррен Баффет

  .

Таким чином, постає питання: чому ви повинні сказати «так» і чому потрібно сказати «ні»? Якщо ви не можете зрозуміти, куди йде ваш час, рекомендую використовувати простий тест – відстежте все, що ви робите та оптимізуйте все, що можливо.

</s</span «так» частіше, ніж було б, тому що це набагато простіше, ніж сказати «ні». Ніхто не хоче бути «поганим хлопцем».

У дослідженні 2012 року, опублікованому в журналі Consumer Research, дослідники розділили 120 студентів на дві групи. Одну групу тренували використовувати «я не можу», тоді як іншу групу тренували використовувати «я не буду». Результати були несподіваними:

Студенти, які казали собі «Я не можу їсти X», ухвалювали рішення поїсти шоколадних цукерок – 61% часу експерименту. Тим часом, студенти, які казали собі «Я не буду їсти X», ухвалювали рішення поїсти шоколадних цукерок лише 36% часу експерименту. Ця проста зміна в термінології значно підвищила ймовірність того, що люди вибиратимуть здоровішу їжу.

Наступного разу вам потрібно сказати не «так», а «я не буду».

Ще один цікавий прийом, щоб уникати дій, які не додають нічого хорошого у вашому житті, є правило 20 секунд: дайте собі не більше 20 секунд на завдання, які ви не повинні робити. src=”https://bogushtime.com/sites/default/files/styles/compressor/600×399/public/old/media/news/620x412ximg_1113-1024×682.jpg.pagespeed.ic.u8cynpaase.jpg-RqDOi”>> самі і дозвольте людям допомагати вам

У якийсь момент моєї кар’єри я керувала дуже великою спільнотою і не могла з ним впоратися. Я намагалася зробити все сама. брендам потрібен контент (зміст) створений користувачами.

Споживачі розуміють, чого хочуть і як вони хочуть це отримати, набагато краще за будь-якого маркетолога. (51%) американців довіряють контенту користувача, ніж вмісту на веб-сайті бренду (16%) або в ЗМІ (14%). Це важливо знати для маркетологів, щоб звернутися за допомогою до спільноти бренду. src=”https://bogushtime.com/wp-content/uploads/2025/04/youtub-earned-media-606×282-1.jpg” />

джерело: Медіа рейтинг на YouTube

Бути крутим маркетологом – не означає створювати найкращий контент, це означає – побудувати велике співтовариство, яке буде генерувати якісний контент для вас.

Важливо розуміти, що в разі потреби ми завжди можемо звернутися за допомогою хто-небудь, дасть вам більше часу, щоб зосередитися на найбільш важливих завданнях. Замість того щоб витрачати свій час, намагаючись зробити щось самому, дозвольте експертам допомогти вам. Присутність друзів може підштовхнути вас до продуктивності. допомога». Якщо ви зіткнулися із завданням, яке нудне або важке для вас, наприклад, прибирання ваших шаф або підшивка податкових декларацій – попросіть друга бути вашим «другим тілом». 4. Перестаньте бути перфекціоністом, тобто робити все ідеально. Далхаузі, який провів дослідження взаємозв’язку перфекціонізму і продуктивності, на сторінках журналу University Affairs. Доктор Шеррі знайшов стабільну залежність між збільшенням перфекціонізму і зниженням продуктивності. часу, чим потрібно для виконання завдання.

• Відкладати справи до останнього моменту (прокрастинувати) і чекати відповідного моменту. У бізнесі ідеальні моменти наступають занадто пізно.Маркетологи часто чекають ідеального моменту. дослідження, проведеного Tethys Solutions, команда з 5 осіб, які провели 3%, 20%, 25%, 30% і 70% свого часу на виконання завдань, що повторюються, зменшили цей час відповідно до 3%, 10%, 15%, 15% і 10% після 2 місяців усвідомленого підвищення

  

  Використання автоматизованого програмного забезпечення збільшує продуктивність бізнесу та конкурентоспроможність – Tethys Solutions

Тиждень тому, я провела 15 хвилин тописуючи програму Python. Ідея полягала в тому, щоб генерувати контент з даних, які я витягнув з Twitter API за допомогою бота Рубі, та використовувати HootSuite, щоб створити графік. Раніше це зайняло весь день, тепер менше 5 хвилин. В даний час, коли я роблю щось багаторазово (більше 5 разів), я запитую себе, чи зможу я знайти програму, яка зробить це за мене.

Ви не повинні бути кодером, здатним автоматизувати завдання, що повторюються. Добре, коли є навички або ресурси для створення нової програми, але це не є обов’язковою вимогою. Якщо ви не можете створити – купіть вже існуючу. Люди часто забувають, що час це гроші.

Люди зазвичай робити речі вручну, тому що це просто і майже не вимагає дослідження. На Instagram ви можете вручну обробити 30 зображень для створення спільноти користувачів. Але якщо вам необхідно обробити 30 000 фотографій та відеосюжетів на 5 різних платформах, то вам потрібно хороше програмне забезпечення для управління цифровими активами. У Filemobile, ми допомагаємо людям вирішити цю проблему генерації якомога більшого контенту користувача. Так само, як керуючи мультимедіа, ви можете легко придбати програмне забезпечення для вирішення майже всіх ваших проблем в Інтернеті.

Якщо ви все ще не можете знайти рішення, ви можете найняти експерта, щоб допомогти вам.

Майте на увазі, що вам доведеться витратити гроші, щоб робити гроші, і це час ваш найцінніший товар.

Поради маркетологу: перевірте GitHub або Google app script library. Часто, Ви знайдете безкоштовне готове до використання джерело з відкритим вихідним кодом, яке потребує дуже мало знань у галузі програмування.

6. Досить гадати – краще створіть базу для прийняття рішень

Якщо ви можете оптимізувати веб-сайти для пошукових систем, ви можете оптимізувати ваше життя, щоб рости і досягти максимального потенціалу.

Існує багато наукових досліджень. Наприклад, чи знаєте ви, що більшість людей набагато легше відволікаються з полудня до 4 вечора? Ця випадкова статистика з останніх досліджень, які очолює Роберт Метчок, професор психології в Університеті штату Пенсільванія. Навіть якщо ви не можете знайти потрібні дані, у вас не займе багато часу запустити спліт-тест.Наприклад, минулого тижня ми зробили кілька тестів, щоб з’ясувати найкращий спосіб оптимізувати зображення для Twitter у руслі попереднього перегляду.

Продовжуйте запитувати себе, як ви збираєтеся. Потім проводіть опитування або дослідження і тільки тоді ухвалюйте рішення.

7. Припиніть працювати, і заплануйте собі час нічого не робити

Більшість людей не розуміють, що по суті закривають себе в коробці, коли занадто зосереджені на чомусь. Важливо іноді виходити з робочого ритму і знаходити час, щоб побути наодинці із собою. Час, проведений на самоті, добре для мозку і духу, згідно статті «Сила самотності» в журналі The Boston Globe.

Одне з досліджень Гарвардського університету демонструє, що люди формують міцніші і точніші спогади, якщо вважають, що отримують досвід один. Інше дослідження показує, що певна кількість часу, проведеного на самоті, може зробити людину більш здатною до емпатії по відношенню до інших. І в той же час ніхто не заперечуватиме, що занадто багато ізоляції в ранньому віці може бути шкідливим для здоров’я. Але й час, проведений на самоті, допомагає підліткам покращити їх настрій і заробити хороші оцінки в школі.

Джерело: стаття «Сила самотності» в журналі The Boston Globe. Адже ми часто знаходимо рішення, коли не шукаємо їх.

Ми не станемо продуктивнішими за одну ніч. Як і все у житті, це потребує зусиль. Зміна не станеться, якщо ви просто сидітимете і чекатимете його. Для всіх нас важливо дізнаватись більше про наше тіло і знаходити способи оптимізації енергії та часу для більш успішного та щасливого життя.

Коли людина перестає розпорошуватися, позбавляється зайвого перфекціонізму і починає ясно формулювати думки, він економить не тільки час, а й внутрішній ресурс. Особливо це помітно в ситуаціях, де важливий вплив, впевненість і чітка комунікація — саме там губиться найбільше енергії. Тому тренінги з публічних виступів логічно доповнюють роботу над продуктивністю: вони допомагають говорити коротше, мислити структурніше та отримувати результат без постійного відчуття перевантаження.

Якщо вам сподобався цей пост, не забудьте лайкнути його та поділитися з іншими. Чим більше продуктивних людей стає, тим менше вашого часу, вони будуть витрачати.

Не забудьте поділитися з нами своїми порадами щодо підвищення продуктивності в коментарях.