Тайм-менеджмент для власника бізнесу
«… – для того, щоб керувати, потрібно, як-не-як, мати точний план на деякий, хоч скільки-небудь пристойний термін. Дозвольте ж вас запитати, як же може керувати людина, якщо вона не тільки позбавлена можливості скласти який-небудь план хоча б на сміховинно короткий термін, ну, років, скажімо, в тисячу, але не може поручитися навіть за свій власний завтрашній день?…»
М.Булгаков, «Майстер і Маргарита»
У 1999 році я стала співвласником тренінгової компанії і одночасно надавала тренінги з управління часом. У мене є своя, авторська технологія, свої, запатентовані інструменти, а з 2009 року я стала самостійним власником компанії. 2010 рік був важливим переломним моментом у моєму житті і як перевірка на виживання, і як необхідність вивести на ринок щось нове, актуальне в умовах всесвітньої світової фінансової кризи. А також цей рік став роком мого персонального виходу на інші орбіти ринку.
13 років мого тренерського досвіду до цього були роками роботи з великими, в основному іноземними компаніями, а більшу частину студентів на моїх тренінгах складали топ- і мідл-менеджери та рядові наймані співробітники. Спілкуючись з власниками бізнесу, я працювала з ними в основному як із замовниками навчання для персоналу. Або надавала послуги персонального коучингу.
Але 2009 рік змінив багато чого, він змінив лідерів, він перемішав позиції в компаніях, він повернув багатьох власників до штурвалу управління. І якою б не була модель поведінки власника, але кожен з них прагнув до того, щоб врятувати бізнес. Для порятунку свого бізнесу я запустила кілька нових проєктів, продиктованих поточними потребами ринку, а в 2010 році пішла на навчання в Школу Власників Бізнесу. Ніколи до цього я не дивилася на позицію власника бізнесу як на щось особливе, ніколи до цього я не чула про те, що власник також може бути професійним власником, і ніколи до цього я не спілкувалася так тісно з іншими власниками.
Раніше я називала нас, власників бізнесу, звичним словом «підприємець» і не замислювалася про ту роль і відповідальність, яку бере на себе людина, організовуючи бізнес. І тепер, коли в моїй продуктовій лінійці з’явився тренінг «Управління часом для власників бізнесу», я можу точно сказати, що слова Булгакова, наведені епіграфом до цієї статті, нарешті набули для мене сенсу. Тільки власник бізнесу є людиною, здатною ставити цілі «на сміховинно короткий термін, ну, років, скажімо, в тисячу…»
Мені довелося колись дізнатися, що деякі японські компанії мають Бачення на 200-300 років вперед, мені відомий план будівництва «Піраміди» в Токіо, яка має бути здана в експлуатацію в 2106 році. І все це були речі з «іншого світу». А сьогодні у мене є справжні, живі приклади людей, які планують майбутнє своїх компаній на десятки років, більше того, у одного з моїх випускників, власника українського бізнесу, є Бачення його компанії на 200 років вперед. І якщо говорити такими категоріями в середовищі найманих керівників, нехай навіть дуже високого рівня, то вам майже забезпечені усмішки або кручення пальцем у скроні. А тепер уявіть, що я розповідаю це на зустрічі якогось клубу для власників, якою буде їх реакція на таку новину? Я точно знаю, бо бачила: зацікавлена повага до почутого і задумливість з приводу себе «треба б і мені теж…»
Не буде знецінюючої критики! Будуть повага і інтерес. Тому що, на відміну від найманого керівника або співробітника, кожен нормальний власник, створюючи бізнес, прагне зробити цей бізнес максимально життєздатним і успішним, на багато років. І якщо вийде, так ще й залучити до цього бізнесу своїх дітей так, щоб вони стали продовжувачами справи, в яку була вкладена душа і якій було присвячено життя.
І тому перша і головна особливість тайм-менеджменту для власника в тому, що плани складаються на досить тривалі терміни, без кокетства і з повною відповідальністю, мінімальний термін – 20 років!
Наступною важливою складовою планування часу власника є те, що області планування відрізняються від того, що пропонується «нормальним» людям. Власник бізнесу в свій особистий план обов’язково вносить план розвитку свого бізнесу і план розвитку себе, як людини, від якої цей бізнес повністю залежить. Тому власник бізнесу, який дивиться далеко вперед, вносить в свій особистий план і те, в якій фізичній формі сам буде знаходитися через 20 років, і те, яке місце в суспільстві він буде займати.
Я згадала зараз приклад одного з моїх студентів, з яким працювала ще тоді, коли його компанія була лише великим національним дистриб’юторським центром, і в компанії працювали близько 500 осіб. І під час індивідуального коучингу він сам озвучив мету стати «виробничим диктатором» на ринку, який він обслуговує, як дистриб’ютор, а співробітники під час корпоративного навчання постійно генерували ідею того, що бачать у власнику потужного політичного лідера. І треба сказати, в той момент для нього ідея, що він може і повинен бути соціально-впливовою особою в країні, виявилася абсолютно новою. Але як грамотний власник він швидко зорієнтувався, побудував план роботи з бізнесом і роботи з особистісного зростання і розвитку, і як результат, сьогодні ця компанія – великий виробник із загальною кількістю персоналу понад 20 000 осіб і з офісами в різних країнах світу, а сам він є активно-впливовим і загальновизнаним лідером у бізнесі та країні.
Тому складаючи свої життєві плани, власнику бізнесу слід пам’ятати про те, що його особистість і його соціальна активність є важливими факторами, що впливають на успіх його компанії. І значить необхідно вносити в свої плани і навчання, що дозволяє рухатися в ногу з часом, і участь у різних соціальних заходах, оскільки від рівня обізнаності та рівня соціальної значущості власника багато в чому залежать швидкість розвитку всієї компанії і її позиція на ринку.
І третьою особливістю тайм-менеджменту для власника, про яку варто сказати в цій статті, є те, що вартість (монетизація) його персонального часу значно відрізняється від цінності часу будь-якого співробітника його компанії, який би високий рівень цей співробітник не займав. І якщо провести нескладні розрахунки, то ви зможете побачити, у що вашій компанії обходиться неправильно використана година або даремно витрачена хвилина вашого часу. І це означає, що кожна дія, яку ви здійснюєте, повинна бути, по-перше, дією свідомо обраною, і по-друге, свідомо виконаною.
Єдиним способом і вибирати і виконувати дії свідомо є знання і розуміння своїх стратегічних цілей. Чим би ви не займалися, роботою або відпочинком, ви повинні витягти з цього часу максимум того, що воно вам може дати! Не варто змішувати навчання з вирішенням робочих питань, відпочинок з робочими розмовами по телефону, роботу з з’ясуванням сімейних відносин і т.д.
Згадала ще один випадок, коли в сауні дорогого готелю зустріла знаменитого шоу-мена, який сидів на краю лежанки і з сумно-напруженим обличчям щось виглядав через скло дверей. Простежила за його поглядом і побачила, що на лавці за дверима сауни лежить його мобільний телефон… Нікому не побажаю такого «легкого пару».
Отже, підведу підсумки, в чому ж особливості тайм-менеджменту для власника бізнесу:
1. Планування бізнесу на максимально тривалий період часу, краще за межами вашого життя.
2. Планування свого персонального розвитку як запоруки успішної діяльності компанії.
3. Витяг максимального користі з кожної хвилини відповідно до того, для чого ця хвилина призначена виходячи з стратегічних особистих цілей.
Для того, щоб час власника бізнесу був використаний відповідно до цих критеріїв, в перші ж сесії навчання Школи Власників Бізнесу включено навчання управлінню часом за моєю методикою, яку зараз застосовують люди в 88 країнах світу, і з використанням одного з моїх інструментів тайм-менеджменту, планувальника BogushBook.
Людмила Богуш-Данд, тренер-консультант,
власник компаній «BogushTime» (Україна) і «BogushTech» (США),
спеціально для випускників Школи власників бізнесу.
Джерело: Висоцький консалтинг
