ТОП-5 технік ефективного управління часом. Інтерв’ю з Іриною Міняйло

Успіх, тобто здатність працювати максимально продуктивно, залежить від того, наскільки розумно ви використовуєте свій час – і наскільки розумно ви використовуєте свій час – і наскільки розумно ви використовуєте свій час. Я попросив Ірину Міняйло, директора з розвитку компанії BogushTime, розповісти про ТОП-5 простих у реалізації технік ефективного управління часом. У різних джерелах ці техніки називаються по-різному, я дам їм свої назви і опишу суть своїх коханих. життя»)

Дуже часто у людей буває «перекіс» – «живуть» тільки на роботі, або в сім’ї, або з друзями, або займаються проблемами суспільства. Важливо мати цілі та завдання в різних сферах життя та гармонійно розвиватися в них.

Для цього на початку кожного місяця складайте список цілей та завдань по різних сферах життя, а наприкінці місяця наголошуйте, що було реалізовано. На своїх тренінгах з тайм-менеджменту ми рекомендуємо планувати по 6 ключових сферах життя:

• фізична область (пов’язана з тілом: відвідування салону краси, спортзалу, лікаря, купівля одягу, житло та ін.); тренінгів, хобі тощо);
• сімейна область (пов’язана з рідними та близькими: дні народження родичів, сімейні події, ремонт у квартирі/будинку тощо);
• бізнес область (пов’язана з роботою, кар’єрою, власним бізнесом: робочі проекти, ділові професії плани/звіти та ін.);
• принципова область (пов’язана з реалізацією духовних цінностей: благодійні проекти, духовний розвиток та ін.);
• загальна (або соціальна) область (пов’язана з події, що відбуваються в суспільстві: відвідання театрів/музеїв/кіно, свята та ін. список цілей і завдань з різних сфер життя, ви починаєте приділяти увагу кожної області і щось робити у досягненні цих цілей. А якщо минуло 3 місяці, а ви так і не приступили до виконання будь-якої мети – задумайтеся, а чи справді ви цього хочете?.. завданням. Перед тим, як виконати будь-яке завдання, запитайте себе: «А для якої з цілей я це роблю?». Ми ж спочатку оцінюємо всі завдання за часом, а лише потім приступаємо до виконання. Дуже часто люди пишуть довжелезний список завдань, починають його виконувати, наприкінці дня засмучуються, що не виконали багато чого, переносять завдання наступного дня і так до нескінченності… Якщо б ви на початку дня оцінили свій план, то побачили б скільки реально часу вам необхідно для його виконання, і відразу б прийняли рішення – що можете перенести. Коли ми приходимо до магазину, а у гаманці у нас лише 200 грн., нерозумно набирати продуктів на 400 грн. Чому ж при складанні плану дня ми вважаємо, що можемо собі дозволити задач на 48 годин?…

  Загалом, складайте список завдань на день, оцінюйте їх за часом, а наприкінці дня підбивайте підсумки – скільки справді пішло часу на їх виконання. З часом у вас виробиться звичка правильно оцінювати завдання і виділяти на них адекватний час.

• А – можу зробити тільки я;
• В – можу делегувати;
• С – можу зробити в інший день або взагалі відмовитися від цього завдання.