У мене виникла фобія: так багато завдань, що я боюся відкривати свій планувальник.

У вас таке бувало?

Подібне трапилося з моїм знайомим, який сказав: “Не буду писати свій план, у мене таааак багато завдань, що я просто боюся відкривати свій планувальник і щось робити! І насипалося щось за день в пошту і чати, прямо бачив одним оком – там жах! Краще виконаю, що пам’ятаю. Я вже 3-й день туди не заглядаю.”

Як думаєте, що потрібно в такому випадку робити? Може… Все кинути і ну його! Нехай і далі навалюється, а я “в будиночку”.

Але ж сильні люди так себе не ведуть – вони збираються з волею, зітхають і йдуть дивитися на купу завдань, що навалилася. І часом, їм не вистачає підтримки, просто людини, яка буде поруч, іноді просто стояти і мовчати або запропонує разом розібратися, як зробила це я, сказавши, розуміючи, що втекти – не варіант (потім ще й бичувати себе людина буде): “Пропоную свою допомогу в тому, щоб розібратися з усіма завданнями”.

Насправді, ми разом зробили дуже прості кроки, які допомогли швидко розсортувати завдання, частина з яких, вже була виконана (а увагу вони тримають, адже ніхто не змінив статус завдання в планувальнику і в розумі нашому), частина виявилася не актуальними, частина потрібно було уточнити у клієнтів дані і тільки 3-я частина виявилися необхідною для виконання.

Тільки 3-я частина! Це означає, що ⅔-х просто займали місце і увагу! Ви уявляєте, наприклад з 100 завдань тільки 33 потрібно виконувати і 67 завдань потрібно було відзначити виконаними. Чаклунство виходить якесь! Або це не чаклунство і зовсім…

Ще думаю як це назвати, а поки я думаю, ділюся невеликими лайфхаками, які ми застосували до списку завдань:

• Розбийте завдання на блоки ніяк їх не оцінюючи додатково, просто розділіть їх “на купки” – фізичні, робочі, особистісні і духовні, сімейні та загальні завдання.
• Далі візьміть кожну “купку” і перевірте завдання на актуальність. Неактуальні викреслюємо, актуальні залишаємо.
• Актуальні завдання уточнюємо – тобто формулюємо таким чином, щоб ми розуміли який результат хочемо від цього завдання, навіщо нам вона.
• Розбиваємо на менші частини – великі завдання можуть здатися страшними, але їх можна розбити на більш дрібні і керовані етапи.

Ну що? Купки стали менше?

• Далі ми проставляємо пріоритети і встановлюємо кінцеві терміни її виконання – ставимо дедлайни. Важливе уточнення! Розставляючи дедлайни не намагайтеся дату на всі завдання поставити – “завтра”, обирайте РЕАЛЬНУ ДАТУ, не перевантажуючи себе.
• Наступним кроком – це моє найулюбленіше – візьміть список завдань, що у вас вийшов – і рознесіть завдання в щоденні плани, згідно поставлених вами дат.

Правда стало простіше керувати такими завданнями? Тепер нам залишилося доповнити завдання в щоденних планах вашими рутинними завданнями, завданнями з навчання і операційними завданнями.

З крутих фішок – додавайте собі в щоденний план завдання, які вас надихають і наповнюють. Це дає сили на подальші звершення.
А ще сили дає підтримка, і її можна у нас отримати на Індивідуальному наставництві, адже самому долати бар’єри добре, але в рази краще, коли є з ким поділитися і порадитися.

І бачили б ви іскристі очі мого знайомого після невеликої роботи над завданнями і усмішку, яка просто засліпила, що довелося надягати окуляри від сонця! Я їх не забуду, адже точно знаю, що це “Подяка” за надану підтримку.
П’єдесталом ми завжди готові бути для вас, підтримуючи і надаючи допомогу. Ну що, готові ви сяяти?