Як ефективно провести презентацію

Теоретичними основами презентації володіють всі, чия професійна діяльність так чи інакше пов’язана зі спілкуванням. Всі знають, що до презентації потрібно готуватися, що її потрібно відрепетирувати перед дзеркалом. Виступаючий повинен вміти утримувати увагу аудиторії, а для цього всі засоби хороші, анекдоти зокрема – це теж прописна істина. При теоретичній підкованості далеко не кожен оратор виступає на тверду «п’ятірку». Спробуємо копнути глибше і зрозуміти, які хитрощі допомагають зробити презентацію більш успішною.

Забезпечте надійну технічну підтримку

Якщо виступаючий хоче справити незабутнє враження, він неодмінно буде використовувати проектор. Колись, ще до всесвітнього потопу, використовували фліпчарти, але сьогодні не організувати презентацію за останнім словом техніки – нонсенс! Посилити враження можна, якщо хвилин десять перед початком заходу техніку налаштовувати. Головне – уникнути ситуації, коли після ретельного підготовчого етапу, в розпал виступу, з’ясовується, що проектор не хоче дружити з ноутбуком, тому доведеться все пояснювати на пальцях.

Говоріть і показуйте

Існує правило: чим більше каналів сприйняття працює у слухача, тим краще він засвоїть сказане. Не обмежуйтеся промовою. Дайте аудиторії подивитися, помацати, спробувати на смак. Як приклад можна навести Джеймса Альфаро, менеджера з маркетингу ноутбуків ThinkPad компанії IBM. Розповідаючи про чергову технічну новинку, він влаштовує захоплююче представлення. Наприклад, пропонує слухачам помішати гарячий чай ложечкою і теплопровідником, що використовується в системі охолодження процесора. Тепловідвід майже миттєво нагрівається до такої температури, що його неможливо тримати в руках, до черешка ложечки ж тепло доходить тільки через пару хвилин. Все це набагато переконливіше і наочніше, ніж два десятки слайдів, присвячених проблемі теплопровідності.

Працюйте в режимі діалогу

Ви ж не хочете, щоб ваші слухачі позіхали і не тільки дивилися на годинник, але ще й постукували по ньому, сумніваючись, що він йде? Тоді зберігайте інтерактивність. Якщо ви особисто знаєте когось із слухачів, звертайтеся до них по імені час від часу. Ставте під час презентації питання. Тільки питання повинні бути простими, не вимагаючими розгорнутої відповіді. Наприклад: «У вашому житті були подібні випадки?», «Ви зі мною згодні?». На ці репліки слухачі зможуть відповісти кивком голови.

Імпровізуйте в разі непередбачених обставин

У фахівців є таке поняття, як диверсант. До презентації воно має найпряміше відношення. Уявіть: ви увійшли в раж, все йде відмінно, аудиторія сидить так тихо, що чути, як протяг шелестить листям герані, і раптом! Ви помічаєте, як ваші слухачі починають хихикати. Ви хмурите брови – вони хихикають голосніше. Ви починаєте думати, що у вас помада розмазалася або на колготках стрілка. А причина, виявляється, в мийнику вікон, який висить у своїй корзині за вашою спиною і час від часу смішно чухає за вухом. У такій ситуації краще не робити вигляд, що нічого не відбувається. Спробуйте пожартувати з цього приводу. Наприклад, задумливо скажіть: «Щаслива людина. Працює на свіжому повітрі, не те що ми з вами».

Робота над помилками

Людмила Богуш, власник Студії управління часом «BogushTime», вказує на наступні найпоширеніші помилки при проведенні презентації:

• Доповідь спиною. Спікер постійно дивиться на екран і стоїть спиною або боком до аудиторії.
• Ну, це, ну, ви зрозуміли. Доповідач смутно розуміє, що саме він хоче сказати, але не може висловити свою думку зв’язною літературною мовою. Фрази або часто повторюються, або обриваються на півслові. Нитка виступу постійно втрачається.
• БСЕ на одному слайді. Слайди презентації перевантажені текстом, начебто на них спробували вмістити Велику Радянську енциклопедію.
• Багато виправдань. Коли виходить спікер — він повинен бути гуру для аудиторії. А деякі доповідачі половину свого виступу просять вибачення. Вибачаються за те, що вони не готові, що все так несподівано, що техніка підводить і таке інше, і таке інше. Такий спікер не керує аудиторією і відразу ж ставить себе в позицію жертви.

Одного разу засвоєні і відпрацьовані на практиці навички викладу і переконання знадобляться вам не тільки в роботі. Раптом ви невдало купите плаття і захочете продати його сусідці? Або побажаєте розповісти про свої достоїнства обранцю? Адже це теж будуть презентації, мета яких – ефективно донести свою ідею до слухача.

Джерело: http://www.freken-bok.com/ru/health/studies/rubric/21/artic/2336