Як правильно планувати день
Наскільки правильно ви підходите до питання планування свого часу? Щоб усе встигати, необхідно правильно планувати свій день. Як це зробити, розповість бізнес-тренер Студії управління часом BogushTime Юлія Бойко.
Як правильно складати розклад на день
1. Скласти список завдань
Перше, з чого необхідно почати – скласти список завдань на прийдешній день. Дуже важливо вписувати не тільки робочі моменти, але й те, що стосуватиметься вашого здоров’я (передусім – це сон, харчування, заняття спортом), особистісного зростання (читання книг, перегляд корисних лекцій і т.д.), сімейної сфери і пам’ятайте про духовну сферу.
2. Написати приблизний час для завдань
Після того, як ви склали список на день і врахували всі сфери свого життя, необхідно проставити час їх виконання. Рекомендується писати приблизний час.
3. Розставити пріоритети
Після того, як ви визначили час, вам необхідно розставити пріоритети. Ваш список може містити 25 завдань і кожне з них займати приблизно годину, ви просто не вкладетеся в добу. Тому розставляйте пріоритети, керуючись тим, що необхідно зробити саме сьогодні, що можна буде перенести на наступний день, що делегувати, а від якого завдання зовсім відмовитися.
4. Вибрати 5 обов’язкових завдань
Вибирайте 5 обов’язкових завдань, які вам необхідно зробити протягом дня, тоді ви менше будете відволікатися на дзвінки, відвідувачів та інші незаплановані відволікання.
5. Скласти розклад на день
Після того, як проставлено час, позначено пріоритети, ви можете рухатися до того, щоб складати свій розклад на день, тобто, прив’язувати ваші завдання до певного часу.
Порада: не варто планувати день тільки зранку, відстежуйте своє розклад, постійно заглядаючи в нього, щоб жодне завдання не упустити. До того ж, потім ви зможете простежити, що ви виконували не за планом і на що відволікалися. Це допоможе вам зробити висновки.
Ввечері важливо зробити роботу над помилками: переглянути свій розклад на день і проставити плюси, мінуси та галочки навпроти кожного пункту. І перенести невиконані завдання на наступний день.
Якщо ви будете планувати свій день, дотримуючись усіх вищезазначених кроків, ваш день проходитиме ефективно, і ви зможете швидко рухатися до реалізації своїх цілей.
Дуже важливо виконувати завдання з різних сфер життя. Так, наприклад, ви не тільки співробітник компанії, не тільки мама і господиня дому, а й людина, у якої повинні бути хобі та захоплення для розвитку.
Нехай кожен день проходить ефективно, щоб ви могли радіти кожному дню!
Дивіться відео на сайті sunny7.
