10 лайфхаків, які допоможуть тобі не запізнюватись і встигнути більше перед новим роком.
Перед новим роком завжди бракує часу на безліч справ, які безперервно з’являються і буквально падають з неба. Тому без зайвих слів і барвистих вступів наведу нижче список рекомендацій, які завжди допоможуть тобі бути вчасно:
1. Виписуй на папір список усіх завдань, які тобі потрібно виконати протягом дня і заздалегідь визначай, чи є в цьому списку завдання, які жорстко прив'язані до часу, наприклад зустрічі. У тайм-менеджменті такі завдання називаються "жорсткими". Навколо таких завдань і будуй свій день, щоб не спізнюватися їх виконувати.
2. Використовуй такий інструмент, як тайм-калькуляція. Тобто, визначай, скільки часу орієнтовно потрібно буде витратити на вирішення кожного завдання зі списку. А потім виведи суму – скільки часу потрібно на вирішення цих завдань. І якщо ти побачиш, що там часу більше, ніж на 24 години, тобі доведеться відмовитися від зайвого. Все одно щось не встигнеш, тому одразу визнач, від чого відмовитися найрозумніше. Не набираючи зайвого, концентруючись на головному, ти зможеш контролювати ті завдання, за якими спізнюватися не можна.
3. Завжди протягом дня закладай час на форс-мажори. Ці товариші завжди були, є і будуть. І якщо ти не врахуєш у своєму розкладі час на «незеплановане», а це «непередбачене» таки станеться – ти обов'язково запізнишся кудись.
4. Ніколи не призначай собі зустрічі впритул. Наприклад, перша закінчується об 11:59, а друга одразу за нею починається о 12:00. Завжди май часові проміжки в 15-20 хвилин. І це у тому випадку, якщо зустрічі відбуваються на одній і тій самій території.
5. Якщо ж ти їдеш на зустріч – завжди закладай час на дорогу з урахуванням несподіванок та пробок. Тобто, не мінімальний час, за який тобі колись вдалося туди дістатися, а ще мінімум + 20 хвилин на форс-мажор.
6. Не затягуй час завершення зустрічі, особливо якщо після однієї у тебе за планом одразу стоїть друга. Для цього заздалегідь, тільки починаючи зустріч, попередь партнерів, до якого часу ви можете спілкуватися, і о котрій ця зустріч за будь-яких умов повинна завершитися.
7. Самостійно створюй значимість заходу, який слідує за поточною зустріччю, щоб усі учасники розуміли, чому цю зустріч потрібно закінчити вчасно. Якщо цю значимість не створиш ти, твої партнери на зустрічі точно її не створять. І якщо зустріч з якоїсь причини затягнеться, тобі незручно буде її обривати.
8. Вивчай можливі маршрути пересування до місця зустрічі заздалегідь та вибирай оптимальний варіант з урахуванням часу доби та умов.
9. Пересуваючись на авто та закладаючи у своєму розкладі час на дорогу, враховуй не той час, який ти зможеш собі дозволити відстояти у пробці, а той час, який тобі знадобиться, щоб у крайньому випадку з'їхати на узбіччя, припаркувати авто, сісти на метро і таки приїхати на місце призначення вчасно.
10. Обов'язково визнач, навіщо тобі треба бути вчасно на якійсь конкретній події, і постав собі питання «як це вплине в майбутньому на досягнення необхідного мені результату?». Я помітила, що якщо людині щось справді важливо, вона здатна докласти титанічних зусиль, але зробити все правильно і вчасно. А якщо вона не розуміє важливості завдання – напружуватися не буде.
Використовуй ці рекомендації та будьте вчасно завжди та скрізь!
А якщо із впровадженням у життя цих порад у тебе виникнуть складнощі, то ми готові тобі допомогти! Онлайн реаліті тренінг «Тайм-менеджмент квест TURBO21» створений саме для того, аби на твоїх реальних задачах у твоєму реальному житті навчитися застосовувати принципи тайм-менеджменту і підвищити твою ефективність.
