Казалось бы, XXI век и все умеют пользоваться компьютером. Но не все умеют делать это эффективно. Большинство пользователей остались на уровне знаний, которые получили в ВНЗ.
В результате работа за компьютером у большей части офисного персонала – медленный и трудоемкий процесс.
А ведь ускорить этот процесс можно с помощью всего 5 навыков, которые не так сложно освоить. Обучите им свой персонал и время на выполнение задач, связанных с компьютером, резко сократится.
Рабочий стол на компьютере – аналогия вашего стола в офисе. И пока он в беспорядке об эффективной работе не может быть и речи.
Придерживайтесь 5 простых правил:
Знание горячих клавиш позволит делать все быстрее. Вы будете реже перекладывать руку на мышь и искать различные функции по меню программы. Кроме пресловутого “копипаста” вы научитесь создавать файлы и папки и управлять ими, переключаться с задачи на задачу, работать в приложениях.
Изучить горячие клавиши можно здесь.
Изучив слепой набор, вы не только будете быстрее печатать, но и забудете о ситуации, когда из-за не переключенной раскладки, приходилось набирать весь текст заново.
Изучить слепой набор несложно, а Сеть предлагает невероятное количество сервисов и программ для обучения.
Научиться слепому набору можно на typingstudy.com или на stamina-online.ru.
Электронная почта – отличное средство коммуникации. Но если вы не умеете пользоваться ею эффективно, она превратится в “пожирателя времени”. Вот несколько советов, которые помогут вам оптимизировать работу с электронной почтой.
5. Навыки поиска информации в Интернет
Как бы невероятно это не звучало, но не все умеют искать информацию в интернете. Придерживайтесь простых правил и вы гарантировано будете находить то, что ищете:
1. Вводите запросы грамотно. Поисковики не всегда могут угадать нужные формы слов.
2. Используйте слова синонимы. Это увеличит шансы нахождения точных совпадений.
3. Уточняйте запрос и используйте ключевые слова. Например, если Вы искали “как узнать, где купить офисную технику в Харькове” и не нашли то, что вам нужно, то попробуйте поискать так: “купить офисную технику Харьков”.
4. Используйте язык запросов:
Освойте эти 5 навыков и вы перейдете на новый уровень пользователя и значительно ускорите свою работу за компьютером.
А какими “фишками” пользуетесь вы для повышения эффективности работы? Поделитесь с нами в комментариях.
Источник: http://www.yaware.com.ua/blog/