Перейти к основному содержанию
меню
 
меню

+38 095 100-01-93

search
+38 044 599 0424
Найти
  • Главная
  • Блог
  • 7 вещей, которые с научной точки зрения нужно перестать делать, чтобы стать более продуктивным

7 вещей, которые с научной точки зрения нужно перестать делать, чтобы стать более продуктивным

07.07.2014
Категория: 
Управление временем = оптимизация и успех в жизни

Кэмми Фэм – блоггер и digital-стратег в канадском Filemobile – делится своими секретами о том, как можно стать более продуктивным

Когда мне было 17 лет, моя работа и учеба обычно занимала около 20 часов в день. Я ходила в школу, выполняла домашнее задание на перерывах и бесплатно работала, как волонтер по ночам. В то время я упорно трудилась, чтобы иметь возможность выйти на крупные национальные компании из ТОП списка и успешную карьеру. С возрастом я стала думать по-другому. Я поняла, что упорная изнуряющая работа – это не всегда правильный путь к успеху. Иногда, работая меньше - ты действительно можешь добиться гораздо лучших результатов

Рассмотрим владельца малого бизнеса, который работает в режиме нон-стоп. При этом, упорный труд не помогает ему конкурировать с его многомиллионными конкурентами. Время - дефицитный товар. Предприниматель может работать 24 часа в сутки и 7 дней в неделю (больше времени на работу нет ни у кого). Его или ее конкурент всегда может потратить больше денег, построить большую команду и тратить намного больше времени на тот же проект. Тогда почему малые предприятия воплощают идеи, с которыми крупные корпорации справиться бы не смогли? Facebook купил Instagram, компанию из 13 сотрудников за миллиард долларов. Snapchat, молодой стартап из 30 сотрудников отклоняет предложения от технических гигантов Facebook и Google. Часть их успеха основана на удаче, остальное - на эффективности.

Ключом к успеху является не упорный труд, а разумный 

Существует заметное различие между занятостью и продуктивностью. Быть занятым не обязательно означает, что вы будете продуктивным. Продуктивность - это не только об управлении временем, это об управлении энергией. Это дело всей жизни. Мы должны научиться тратить  как можно меньшее количество энергии, чтобы получить большую выгоду. Мне так повезло работать с удивительной командой в Filemobile. Мне всегда бросают вызов большим количеством задач и помогают разобраться с приоритетами, чтобы я стала более продуктивной. Я узнала, как уменьшить мою рабочую неделю с 80 часов до 40, и получить большую отдачу от этого процесса. Другими словами, чем меньше, тем больше.

В этой статье я приведу 7 вещей, которые я прекратила делать, чтобы стать более продуктивной.

1. Перестаньте работать сверхурочно и увеличьте свою производительность

Задумывались ли вы когда-нибудь, откуда появилась 40-часовая рабочая неделя? В 1926 году Генри Форд, американский промышленник, основатель Ford Motor Company, провел эксперименты и получил интересный результат.  

Когда вы уменьшаете свои ежедневные рабочие часы с 10 до 8, и сокращаете рабочую неделю с 6 дней до 5, ваша производительность повышается. 

Источник: Расчет потери производительности (Loss of efficiency, %) за счет сверхурочной работы по количеству часов (Work week, hours). График опубликован в Fact or Fiction.

Чем больше вы работаете, тем менее эффективными и продуктивными вы собираетесь стать как в краткосрочной, так и долгосрочной перспективе.

В «Описании влияния сверхурочной работы на строительные проекты», докладе  опубликованном в журнале The Business Roundtable в 1980х годах, говорится:

«Там, где график работы предполагает 60 и более часов работы в неделю на протяжении более двух месяцев, совокупный эффект снижения продуктивности вызывает отсрочку даты сдачи строительного объекта. Самым простым способом реализации того же проекта при том же количестве рабочих рекомендуется 40 - часовая рабочая неделя». 

Источник: Расчет потери производительности за счет сверхурочной работы. График опубликован в Fact or Fiction.

В статье для AlterNet, редактор Сара Робинсон ссылается на исследование, проведенное американскими военными. В нем говорится следующее.

Потеря одного часа сна в сутки каждый день в течение недели вызывает уровень деградации способности воспринимать действительность в эквиваленте к 0,10 % алкоголя в крови.

Т.е. вы можете уволить человека за появление на работе в нетрезвом состоянии, а вот вытащить его на всю ночь на работу - это считается приемлемым.

«Независимо от того, насколько хорошо вы смогли справиться с работой днем после бессонной ночи, вы не будете чувствовать себя оптимистично или испытывать вселенскую радость. А результатом плохого настроения станет ваше гораздо более негативное, чем обычно отношение к будущему, что является нормальным следствием переутомления. А еще важнее, чем просто плохое настроение, это снижение готовности мыслить и действовать проактивно, управлять своей реакцией, относиться к себе положительно, сочувствовать другим, и ко  всему прочему невозможность использовать эмоциональный интеллект».

Источник: Тайный мир сна: Удивительная наука о разуме на отдыхе

Для нас важно не перегружать себя и высыпаться, чтобы поддерживать высокий уровень продуктивности. В следующий раз когда вы будете удивляться своей низкой продуктивности, причиной может быть просто тот факт, что вы один из 70% людей, которые не высыпаются.

Знаете ли вы?

  • Леонардо да Винчи несколько часов спал днем и соответственно ночью спал меньше, чем другие люди.
  • Французский император Наполеон не стеснялся дремать днем и делал это ежедневно.
  • Хотя Томас Эдисон стеснялся привычки спать днем, он также ежедневно практиковал пару часов сна.
  • Элеонора Рузвельт, жена президента Франклина Д. Рузвельта, повышал заряд энергии, дремая днем, перед тем, как принимать серьезные решения. 
  • Джин Отри, «Поющий Ковбой», регулярно спал в раздевалке между выступлениями.
  • Президент Джон Ф. Кеннеди ел свой обед в постели, а затем устраивался подремать каждый день!
  • Нефтяной промышленник и меценат Джон Д. Рокфеллер дремал каждый день в своем кабинете.
  • Послеобеденный сон Уинстона Черчилля не подлежал обсуждению. Он считал, что это помогает ему делать в 2 раза больше работы в день.
  • Президент Линдон Джонсон спал каждый день в 15:30 для того, чтобы справиться с графиком работы в «две смены».
  • Хотя его за это критиковали, президент Рональд Рейган также известен тем, что спал днем.

Источник: 5 причин, почему вы должны вздремнуть днем - Майкл Хайятт

По личному опыту могу сказать что, как только я стала спать по 7-8 часов в сутки, то заметила изменения: я стала намного более продуктивной и выполняла намного больше работы, чем когда я работала по 16-20 часов в день. Кто знал, что сон такой отличный инструмент для маркетологов?

2. Не говори «да» слишком часто

Согласно принципу Парето, 20% усилий дают 80% результата; однако, 20% результата потребляет 80% усилий. Вместо того чтобы упорнее работать, мы должны прежде всего сосредоточиться на тех усилиях, которые производят 80% результатов и отказаться от остальных. У нас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на наиболее важных задачах. Мы должны перестать говорить «да» задачам, которые приносят низкий результат или его отсутствие.

Разница между успешными людьми и очень успешными в том, что очень успешные люди говорят «нет» почти всему». - Уоррен Баффет.

Таким образом, встает вопрос: чему вы должны сказать «да» и чему нужно сказать «нет»? Если вы не можете понять, куда уходит ваше время, рекомендую использовать простой тест -отследите все, что вы делаете и оптимизируйте все, что возможно. 

Большинство из нас говорят «да» чаще, чем следовало бы, потому что это гораздо проще, чем сказать «нет». Никто не хочет быть «плохим парнем».

В исследовании 2012 года, опубликованном в журнале Consumer Research, исследователи разделили 120 студентов на 2 группы. Одну группу тренировали использовать «я не могу», в то время, как другую группу тренировали использовать «я не буду». Результаты были неожиданными:

Студенты, которые говорили себе «Я не могу есть X» принимали решение поесть шоколадных конфет - 61% времени эксперимента. Между тем, студенты, которые говорили себе «Я не буду есть X» принимали решение поесть шоколадных конфет только 36% времени эксперимента. Это простое изменение в терминологии значительно повысило вероятность того, что люди будут выбирать более здоровую пищу. 

В следующий раз вам нужно сказать не «да», а «я не буду».

Еще одна интересная уловка, чтобы избегать действий, которые не добавляют ничего хорошего в вашей жизни, является правило 20 секунд: дайте себе не более 20 секунд на задачи, которые вы не должны делать. 

3. Прекратите делать все сами и позвольте людям помогать вам

В какой-то момент моей карьеры я управляла очень большим сообществом и не могла с ним справиться. Я пытался сделать все сама. Я сгорела, а сообщество в конечном итоге приняло управление на себя. Удивительно, но другие люди сделали работу лучше, чем я когда-либо делала сама. Тогда я узнала силу сообществ и почему брендам нужен контент (содержание)  созданный пользователями.

Потребители понимают, чего хотят и как они хотят это получить, гораздо лучше любого маркетолога. Знаете ли вы, что, согласно Octoly, видео на YouTube, где авторы потребители, просматриваются в 10 раз больше, чем видео генерируемые брендом? При поиске информации о конкретном бренде более половины (51%) американцев доверяют пользовательскому контенту, чем содержанию на веб-сайте бренда (16%) или в СМИ (14%). Это важно знать для маркетологов, чтобы обратиться за помощью к сообществу бренда. 

Источник: Медиа рейтинг на YouTube - Octoly

Быть крутым маркетологом - не означает создавать лучший контент, это означает - построить большое сообщество, которое будет генерировать качественный контент для вас.

Важно понимать, что в случае необходимости мы всегда можем обратиться за помощью. Мы не можем делать все сами. Лучше, чтобы кто-то, кто может сделать работу лучше вас, выполнил часть ваших задач. Это даст вам больше времени, чтобы сосредоточиться на наиболее важных задачах. Вместо того чтобы тратить свое время, пытаясь сделать что-то самому, позвольте экспертам помочь вам.

Даже если ваши друзья не могут помочь вам, пусть будут рядом – это сэкономит вам время и поможет стать более продуктивным. 

Само по себе присутствие друзей может подтолкнуть вас к продуктивности. «Существует  концепция лечения гиперактивности и дефицита внимания, которая называется «двойное тело», говорит Дэвид Новелл, доктор философии, клинический нейропсихолог из Вустера, штат Массачусетс. «Люди, имеющие склонность отвлепкаться, обыяно делают больше, когда рядом есть кто-то еще, даже если этот кто-то не направляет и не оказывает помощь». Если вы столкнулись с задачей, которая скучна или трудна для вас, например, уборка ваших шкафов или подшивка налоговых деклараций – попросите друга быть вашим «вторым телом».

Источник: Friendfluence: Удивительные друзья, которые делают нас теми, кто мы есть

4. Перестаньте быть перфекционистом, т.е. делать все идеально

«Мы обнаружили, что перфекционизм профессоров - это способ исследовать продуктивность. Чем больше профессор перфекционист, тем менее он продуктивен», - говорит Доктор Саймон Шерри, профессор психологии Университет Далхаузи, который провел исследование взаимосвязи перфекционизма и продуктивности, на страницах журнала University Affairs. Доктор Шерри нашел стабильную зависимость  между увеличением перфекционизма и снижением производительности.

Вот некоторые проблемы, связанные с тем, чтобы быть перфекционистом:

  • Тратить больше времени, чем требуется для выполнения задачи.
  • Откладывать дела до последнего момента (прокрастинировать) и ждать подходящего момента. В бизнесе идеальные моменты наступают слишком поздно.
  • Не видеть всю картину целиком, будучи слишком сосредоточенным на мелочах.

Маркетологи часто ждут идеального момента. И в конечном итоге упускают его.

Идеальный момент прямо СЕЙЧАС.

5. Прекратите делать повторяющиеся задачи – лучше автоматизируйте их

Согласно результатам исследования, проведенного Tethys Solutions, команда из 5 человек, которые провели 3%, 20%, 25%, 30% и 70% своего времени на выполнение повторяющихся задач уменьшили это время соответственно до 3%, 10%, 15 %, 15% и 10% после 2 месяцев осознанного повышения их продуктивности за счет автоматизации процессов. 

Источник: Использование автоматизированного программного обеспечения увеличивает продуктивность бизнеса и конкурентоспособность - Tethys Solutions

Неделю назад, я провела 15 минут описывая программу Python. Идея заключалась в том, чтобы генерировать контент из данных, которые я вытащил из Twitter API с помощью бота Руби, и использовать HootSuite, чтобы создать график. Раньше это заняло бы весь день, теперь меньше 5 минут. В настоящее время, когда я делаю что-то многократно (более 5 раз), я спрашиваю себя, смогу ли я найти программу, которая сделает это за меня.

Вы не должны быть кодером, способным автоматизировать повторяющиеся задачи. Хорошо, когда есть навыки или ресурсы, чтобы создать новую программу, но это не является обязательным требованием. Если вы не можете создать - купите уже существующую.Люди часто забывают, что время это деньги.

Люди обычно делать вещи вручную, потому что это просто и почти не требует исследования.  На Instagram  вы можете вручную обработать 30 изображений для создания вашего сообщества пользователей. Но если вам необходимо обработать 30 000 фотографии и видеосюжетов на 5 различных платформах, то вам нужно хорошее программное обеспечение для управления цифровыми активами. В Filemobile, мы помогаем людям решить эту проблему генерации как можно большего пользовательского контента. Так же, как управляя мультимедиа, вы можете легко приобрести программное обеспечение для решения почти всех ваших проблем в Интернете.

Если вы все еще не можете найти решение, вы можете нанять эксперта, чтобы помочь вам. 

Имейте в виду, что вам придется потратить деньги, чтобы делать деньги, и это время ваш самый ценный товар.

Советы маркетологу: проверьте GitHub или  Google app script library. Часто, Вы найдете бесплатный готовый к использованию источник с открытым исходным кодом, который требует очень мало знаний в области программирования. 

6. Хватит гадать – лучше создайте базу для принятия решений

Если вы можете оптимизировать веб-сайты для поисковых систем, вы можете оптимизировать вашу жизнь, чтобы расти и достичь максимального потенциала.

Существует много научных исследований, которые могут предоставить ответы по целому ряду вопросов. Например, знаете ли вы, что большинство людей гораздо легче отвлекаются с полудня до 4 вечера? Эта случайная статистика из последних исследований, возглавляемых Робертом Метчоком, профессором психологии в Университете штата Пенсильвания. Даже если вы не можете найти нужные данные, у вас не займет много времени запустить сплит-тест.Например, на прошлой неделе мы сделали несколько тестов, чтобы выяснить лучший способ оптимизировать изображения для Twitter в русле предварительного просмотра.

Продолжайте спрашивать себя, как вы собираетесь измерить и оптимизировать все, что вы делаете. Потом проводите опросы или исследования и только тогда принимайте решение.

7. Прекратите работать, и запланируйте себе время ничего-не-делания

Большинство людей не понимают, что по существу закрывают себя в коробке, когда слишком сосредоточены на чем-то. Важно иногда выходить из рабочего ритма и находить время, чтобы побыть наедине с собой. Время, проведенное в одиночестве, хорошо для мозга и духа, согласно статьи «Сила одиночества» в журнале The Boston Globe.

Одно из исследований Гарвардского университета демонстрирует, что люди формируют более прочные и точные воспоминания, если считают, что получают опыт в одиночку. Другое исследование указывает, что определенное количество времени, проведенного в одиночестве, может сделать человека более способным к эмпатии по отношению к другим. И в то же время никто не будет оспаривать, что слишком много изоляции в раннем возрасте может быть вредно для здоровья.  Но и время, проведенное в одиночестве, помогает подросткам улучшить их настроение и заработать хорошие оценки в школе.

Источник: статья «Сила одиночества» в журнале The Boston Globe.

Для нас важно находить время для размышлений. Ведь мы часто находим решения, когда не ищем их.

Мы не станем более продуктивными за одну ночь. Как и все в жизни, это требует усилий. Изменение не произойдет, если вы просто будете сидеть и ждать его. Для всех нас важно узнавать больше о нашем теле и находить способы оптимизации энергии и времени для более успешной и счастливой жизни.

Если вам понравился этот пост, не забудьте лайкнуть его и поделиться с другими. Чем больше продуктивных людей становится, тем меньше вашего времени, они будут тратить.

Не забудьте поделиться с нами своими советами по повышению продуктивности в комментариях.

Источник: Filemobile

Теги: 
эффективность
7 вещей, которые с научной точки зрения нужно перестать делать, чтобы стать более продуктивным 7 вещей, которые с научной точки зрения нужно перестать делать, чтобы стать более продуктивным

Кэмми Фэм – блоггер и digital-стратег в канадском Filemobile – делится своими секретами о том, как можно стать более продуктивным

Кэмми Фэм – блоггер и digital-стратег в канадском Filemobile – делится своими секретами о том, как можно стать более продуктивным

Когда мне было 17 лет, моя работа и учеба обычно занимала около 20 часов в день. Я ходила в школу, выполняла домашнее задание на перерывах и бесплатно работала, как волонтер по ночам. В то время я упорно трудилась, чтобы иметь возможность выйти на крупные национальные компании из ТОП списка и успешную карьеру. С возрастом я стала думать по-другому. Я поняла, что упорная изнуряющая работа – это не всегда правильный путь к успеху. Иногда, работая меньше - ты действительно можешь добиться гораздо лучших результатов

Рассмотрим владельца малого бизнеса, который работает в режиме нон-стоп. При этом, упорный труд не помогает ему конкурировать с его многомиллионными конкурентами. Время - дефицитный товар. Предприниматель может работать 24 часа в сутки и 7 дней в неделю (больше времени на работу нет ни у кого). Его или ее конкурент всегда может потратить больше денег, построить большую команду и тратить намного больше времени на тот же проект. Тогда почему малые предприятия воплощают идеи, с которыми крупные корпорации справиться бы не смогли? Facebook купил Instagram, компанию из 13 сотрудников за миллиард долларов. Snapchat, молодой стартап из 30 сотрудников отклоняет предложения от технических гигантов Facebook и Google. Часть их успеха основана на удаче, остальное - на эффективности.

Ключом к успеху является не упорный труд, а разумный 

Существует заметное различие между занятостью и продуктивностью. Быть занятым не обязательно означает, что вы будете продуктивным. Продуктивность - это не только об управлении временем, это об управлении энергией. Это дело всей жизни. Мы должны научиться тратить  как можно меньшее количество энергии, чтобы получить большую выгоду. Мне так повезло работать с удивительной командой в Filemobile. Мне всегда бросают вызов большим количеством задач и помогают разобраться с приоритетами, чтобы я стала более продуктивной. Я узнала, как уменьшить мою рабочую неделю с 80 часов до 40, и получить большую отдачу от этого процесса. Другими словами, чем меньше, тем больше.

В этой статье я приведу 7 вещей, которые я прекратила делать, чтобы стать более продуктивной.

1. Перестаньте работать сверхурочно и увеличьте свою производительность

Задумывались ли вы когда-нибудь, откуда появилась 40-часовая рабочая неделя? В 1926 году Генри Форд, американский промышленник, основатель Ford Motor Company, провел эксперименты и получил интересный результат.  

Когда вы уменьшаете свои ежедневные рабочие часы с 10 до 8, и сокращаете рабочую неделю с 6 дней до 5, ваша производительность повышается. 

Источник: Расчет потери производительности (Loss of efficiency, %) за счет сверхурочной работы по количеству часов (Work week, hours). График опубликован в Fact or Fiction.

Чем больше вы работаете, тем менее эффективными и продуктивными вы собираетесь стать как в краткосрочной, так и долгосрочной перспективе.

В «Описании влияния сверхурочной работы на строительные проекты», докладе  опубликованном в журнале The Business Roundtable в 1980х годах, говорится:

«Там, где график работы предполагает 60 и более часов работы в неделю на протяжении более двух месяцев, совокупный эффект снижения продуктивности вызывает отсрочку даты сдачи строительного объекта. Самым простым способом реализации того же проекта при том же количестве рабочих рекомендуется 40 - часовая рабочая неделя». 

Источник: Расчет потери производительности за счет сверхурочной работы. График опубликован в Fact or Fiction.

В статье для AlterNet, редактор Сара Робинсон ссылается на исследование, проведенное американскими военными. В нем говорится следующее.

Потеря одного часа сна в сутки каждый день в течение недели вызывает уровень деградации способности воспринимать действительность в эквиваленте к 0,10 % алкоголя в крови.

Т.е. вы можете уволить человека за появление на работе в нетрезвом состоянии, а вот вытащить его на всю ночь на работу - это считается приемлемым.

«Независимо от того, насколько хорошо вы смогли справиться с работой днем после бессонной ночи, вы не будете чувствовать себя оптимистично или испытывать вселенскую радость. А результатом плохого настроения станет ваше гораздо более негативное, чем обычно отношение к будущему, что является нормальным следствием переутомления. А еще важнее, чем просто плохое настроение, это снижение готовности мыслить и действовать проактивно, управлять своей реакцией, относиться к себе положительно, сочувствовать другим, и ко  всему прочему невозможность использовать эмоциональный интеллект».

Источник: Тайный мир сна: Удивительная наука о разуме на отдыхе

Для нас важно не перегружать себя и высыпаться, чтобы поддерживать высокий уровень продуктивности. В следующий раз когда вы будете удивляться своей низкой продуктивности, причиной может быть просто тот факт, что вы один из 70% людей, которые не высыпаются.

Знаете ли вы?

  • Леонардо да Винчи несколько часов спал днем и соответственно ночью спал меньше, чем другие люди.
  • Французский император Наполеон не стеснялся дремать днем и делал это ежедневно.
  • Хотя Томас Эдисон стеснялся привычки спать днем, он также ежедневно практиковал пару часов сна.
  • Элеонора Рузвельт, жена президента Франклина Д. Рузвельта, повышал заряд энергии, дремая днем, перед тем, как принимать серьезные решения. 
  • Джин Отри, «Поющий Ковбой», регулярно спал в раздевалке между выступлениями.
  • Президент Джон Ф. Кеннеди ел свой обед в постели, а затем устраивался подремать каждый день!
  • Нефтяной промышленник и меценат Джон Д. Рокфеллер дремал каждый день в своем кабинете.
  • Послеобеденный сон Уинстона Черчилля не подлежал обсуждению. Он считал, что это помогает ему делать в 2 раза больше работы в день.
  • Президент Линдон Джонсон спал каждый день в 15:30 для того, чтобы справиться с графиком работы в «две смены».
  • Хотя его за это критиковали, президент Рональд Рейган также известен тем, что спал днем.

Источник: 5 причин, почему вы должны вздремнуть днем - Майкл Хайятт

По личному опыту могу сказать что, как только я стала спать по 7-8 часов в сутки, то заметила изменения: я стала намного более продуктивной и выполняла намного больше работы, чем когда я работала по 16-20 часов в день. Кто знал, что сон такой отличный инструмент для маркетологов?

2. Не говори «да» слишком часто

Согласно принципу Парето, 20% усилий дают 80% результата; однако, 20% результата потребляет 80% усилий. Вместо того чтобы упорнее работать, мы должны прежде всего сосредоточиться на тех усилиях, которые производят 80% результатов и отказаться от остальных. У нас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на наиболее важных задачах. Мы должны перестать говорить «да» задачам, которые приносят низкий результат или его отсутствие.

Разница между успешными людьми и очень успешными в том, что очень успешные люди говорят «нет» почти всему». - Уоррен Баффет.

Таким образом, встает вопрос: чему вы должны сказать «да» и чему нужно сказать «нет»? Если вы не можете понять, куда уходит ваше время, рекомендую использовать простой тест -отследите все, что вы делаете и оптимизируйте все, что возможно. 

Большинство из нас говорят «да» чаще, чем следовало бы, потому что это гораздо проще, чем сказать «нет». Никто не хочет быть «плохим парнем».

В исследовании 2012 года, опубликованном в журнале Consumer Research, исследователи разделили 120 студентов на 2 группы. Одну группу тренировали использовать «я не могу», в то время, как другую группу тренировали использовать «я не буду». Результаты были неожиданными:

Студенты, которые говорили себе «Я не могу есть X» принимали решение поесть шоколадных конфет - 61% времени эксперимента. Между тем, студенты, которые говорили себе «Я не буду есть X» принимали решение поесть шоколадных конфет только 36% времени эксперимента. Это простое изменение в терминологии значительно повысило вероятность того, что люди будут выбирать более здоровую пищу. 

В следующий раз вам нужно сказать не «да», а «я не буду».

Еще одна интересная уловка, чтобы избегать действий, которые не добавляют ничего хорошего в вашей жизни, является правило 20 секунд: дайте себе не более 20 секунд на задачи, которые вы не должны делать. 

3. Прекратите делать все сами и позвольте людям помогать вам

В какой-то момент моей карьеры я управляла очень большим сообществом и не могла с ним справиться. Я пытался сделать все сама. Я сгорела, а сообщество в конечном итоге приняло управление на себя. Удивительно, но другие люди сделали работу лучше, чем я когда-либо делала сама. Тогда я узнала силу сообществ и почему брендам нужен контент (содержание)  созданный пользователями.

Потребители понимают, чего хотят и как они хотят это получить, гораздо лучше любого маркетолога. Знаете ли вы, что, согласно Octoly, видео на YouTube, где авторы потребители, просматриваются в 10 раз больше, чем видео генерируемые брендом? При поиске информации о конкретном бренде более половины (51%) американцев доверяют пользовательскому контенту, чем содержанию на веб-сайте бренда (16%) или в СМИ (14%). Это важно знать для маркетологов, чтобы обратиться за помощью к сообществу бренда. 

Источник: Медиа рейтинг на YouTube - Octoly

Быть крутым маркетологом - не означает создавать лучший контент, это означает - построить большое сообщество, которое будет генерировать качественный контент для вас.

Важно понимать, что в случае необходимости мы всегда можем обратиться за помощью. Мы не можем делать все сами. Лучше, чтобы кто-то, кто может сделать работу лучше вас, выполнил часть ваших задач. Это даст вам больше времени, чтобы сосредоточиться на наиболее важных задачах. Вместо того чтобы тратить свое время, пытаясь сделать что-то самому, позвольте экспертам помочь вам.

Даже если ваши друзья не могут помочь вам, пусть будут рядом – это сэкономит вам время и поможет стать более продуктивным. 

Само по себе присутствие друзей может подтолкнуть вас к продуктивности. «Существует  концепция лечения гиперактивности и дефицита внимания, которая называется «двойное тело», говорит Дэвид Новелл, доктор философии, клинический нейропсихолог из Вустера, штат Массачусетс. «Люди, имеющие склонность отвлепкаться, обыяно делают больше, когда рядом есть кто-то еще, даже если этот кто-то не направляет и не оказывает помощь». Если вы столкнулись с задачей, которая скучна или трудна для вас, например, уборка ваших шкафов или подшивка налоговых деклараций – попросите друга быть вашим «вторым телом».

Источник: Friendfluence: Удивительные друзья, которые делают нас теми, кто мы есть

4. Перестаньте быть перфекционистом, т.е. делать все идеально

«Мы обнаружили, что перфекционизм профессоров - это способ исследовать продуктивность. Чем больше профессор перфекционист, тем менее он продуктивен», - говорит Доктор Саймон Шерри, профессор психологии Университет Далхаузи, который провел исследование взаимосвязи перфекционизма и продуктивности, на страницах журнала University Affairs. Доктор Шерри нашел стабильную зависимость  между увеличением перфекционизма и снижением производительности.

Вот некоторые проблемы, связанные с тем, чтобы быть перфекционистом:

  • Тратить больше времени, чем требуется для выполнения задачи.
  • Откладывать дела до последнего момента (прокрастинировать) и ждать подходящего момента. В бизнесе идеальные моменты наступают слишком поздно.
  • Не видеть всю картину целиком, будучи слишком сосредоточенным на мелочах.

Маркетологи часто ждут идеального момента. И в конечном итоге упускают его.

Идеальный момент прямо СЕЙЧАС.

5. Прекратите делать повторяющиеся задачи – лучше автоматизируйте их

Согласно результатам исследования, проведенного Tethys Solutions, команда из 5 человек, которые провели 3%, 20%, 25%, 30% и 70% своего времени на выполнение повторяющихся задач уменьшили это время соответственно до 3%, 10%, 15 %, 15% и 10% после 2 месяцев осознанного повышения их продуктивности за счет автоматизации процессов. 

Источник: Использование автоматизированного программного обеспечения увеличивает продуктивность бизнеса и конкурентоспособность - Tethys Solutions

Неделю назад, я провела 15 минут описывая программу Python. Идея заключалась в том, чтобы генерировать контент из данных, которые я вытащил из Twitter API с помощью бота Руби, и использовать HootSuite, чтобы создать график. Раньше это заняло бы весь день, теперь меньше 5 минут. В настоящее время, когда я делаю что-то многократно (более 5 раз), я спрашиваю себя, смогу ли я найти программу, которая сделает это за меня.

Вы не должны быть кодером, способным автоматизировать повторяющиеся задачи. Хорошо, когда есть навыки или ресурсы, чтобы создать новую программу, но это не является обязательным требованием. Если вы не можете создать - купите уже существующую.Люди часто забывают, что время это деньги.

Люди обычно делать вещи вручную, потому что это просто и почти не требует исследования.  На Instagram  вы можете вручную обработать 30 изображений для создания вашего сообщества пользователей. Но если вам необходимо обработать 30 000 фотографии и видеосюжетов на 5 различных платформах, то вам нужно хорошее программное обеспечение для управления цифровыми активами. В Filemobile, мы помогаем людям решить эту проблему генерации как можно большего пользовательского контента. Так же, как управляя мультимедиа, вы можете легко приобрести программное обеспечение для решения почти всех ваших проблем в Интернете.

Если вы все еще не можете найти решение, вы можете нанять эксперта, чтобы помочь вам. 

Имейте в виду, что вам придется потратить деньги, чтобы делать деньги, и это время ваш самый ценный товар.

Советы маркетологу: проверьте GitHub или  Google app script library. Часто, Вы найдете бесплатный готовый к использованию источник с открытым исходным кодом, который требует очень мало знаний в области программирования. 

6. Хватит гадать – лучше создайте базу для принятия решений

Если вы можете оптимизировать веб-сайты для поисковых систем, вы можете оптимизировать вашу жизнь, чтобы расти и достичь максимального потенциала.

Существует много научных исследований, которые могут предоставить ответы по целому ряду вопросов. Например, знаете ли вы, что большинство людей гораздо легче отвлекаются с полудня до 4 вечера? Эта случайная статистика из последних исследований, возглавляемых Робертом Метчоком, профессором психологии в Университете штата Пенсильвания. Даже если вы не можете найти нужные данные, у вас не займет много времени запустить сплит-тест.Например, на прошлой неделе мы сделали несколько тестов, чтобы выяснить лучший способ оптимизировать изображения для Twitter в русле предварительного просмотра.

Продолжайте спрашивать себя, как вы собираетесь измерить и оптимизировать все, что вы делаете. Потом проводите опросы или исследования и только тогда принимайте решение.

7. Прекратите работать, и запланируйте себе время ничего-не-делания

Большинство людей не понимают, что по существу закрывают себя в коробке, когда слишком сосредоточены на чем-то. Важно иногда выходить из рабочего ритма и находить время, чтобы побыть наедине с собой. Время, проведенное в одиночестве, хорошо для мозга и духа, согласно статьи «Сила одиночества» в журнале The Boston Globe.

Одно из исследований Гарвардского университета демонстрирует, что люди формируют более прочные и точные воспоминания, если считают, что получают опыт в одиночку. Другое исследование указывает, что определенное количество времени, проведенного в одиночестве, может сделать человека более способным к эмпатии по отношению к другим. И в то же время никто не будет оспаривать, что слишком много изоляции в раннем возрасте может быть вредно для здоровья.  Но и время, проведенное в одиночестве, помогает подросткам улучшить их настроение и заработать хорошие оценки в школе.

Источник: статья «Сила одиночества» в журнале The Boston Globe.

Для нас важно находить время для размышлений. Ведь мы часто находим решения, когда не ищем их.

Мы не станем более продуктивными за одну ночь. Как и все в жизни, это требует усилий. Изменение не произойдет, если вы просто будете сидеть и ждать его. Для всех нас важно узнавать больше о нашем теле и находить способы оптимизации энергии и времени для более успешной и счастливой жизни.

Если вам понравился этот пост, не забудьте лайкнуть его и поделиться с другими. Чем больше продуктивных людей становится, тем меньше вашего времени, они будут тратить.

Не забудьте поделиться с нами своими советами по повышению продуктивности в комментариях.

Источник: Filemobile
logo