Что такое прокрастинация и как с ней бороться?

Бывало ли у вас такое, что долго собираешься что-то сделать, а оно как-то не делается? Пытаешься себя заставить, а не заставляется. Вместо этого вы находите ряд других дел, чтобы делать что-то другое, сдвигая потом сроки и обвиняя себя. Если вы постоянно что-то откладываете, это называется прокрастинацией.

Своей необычностью слово «Прокрастинация» пугает даже людей, которые не знают, что оно означает. А тех, кто знает и имеет с этим дело заставляет вздергиваться. Эти люди даже называют себя прокрастинаторами, что звучит еще более ужасающее. Так давайте разберемся с этим явлением и поищем способы, как от нее избавиться.

Слово «Прокрастинация» пришло к нам от английского слова procrastination – склонность к постоянному откладыванию "на потом" мыслей и дел. Это состояние, при котором вы откладываете важные дела, вместо этого занимаясь чем-то другим. И это сопровождается определенным раздражением, расстройством и угнетением.

Если вы у себя обнаружили что-то похожее не спешите расстраиваться. Во-первых подчеркну, что «Прокрастинация» - это постоянное откладывание дел. То есть, если вы перенесли какую-то задачу, потому что не успели ее сделать, то это лишь корректировка вашего плана, но не прокрастинация. А во-вторых с этим можно справиться!

Давайте сначала разберем причины, почему возникает прокрастинация:

• Неудачный опыт. Это самая распространенная причина когда вы в прошлом имели определенные неудачи и теперь не спешите их повторить. Даже если задача не связана ни с какими неудачами скорее всего существует какая-то ассоциация, которая мешает вам приступить к задаче.
• Незавершенные дела. Очень часто мы начинаем что-то делать и не заканчиваем. Порой думаем, что когда-нибудь завершим, а порой и вовсе забываем – задачу поставили, а отменить забыли. Незавершенные дела как забирают нашу энергию так и давят на нас. Люди часто не приступают к новым делам, потому что их тяготит груз предыдущих задач. И если справиться с ними сразу не могут так и остаются длительное время со списком задач, которые нужно завершить и не могут начать новые. А почему не могут начать? Потому что энергии на новые дела не хватает, она зависла там, в незавершенных делах.  

Если с этим ничего не делать, то последствия прокрастинации точно уж не добавят вам энергии. А это: падение самооценки, подрыв имиджа, разрушение перспектив, постоянная усталость и загруженность.

Поэтому предоставляю вам способы «лечения» прокрастинации:

• Поработайте со списком ваших дел. Выпишите все, что вы уже начали делать. Даже те задачи, которые вы подумали, что надо сделать, это тоже считается, как открытый цикл. Проставьте даты, когда вы планируете их завершить или откажитесь от задачи, если есть сомнения по поводу нее. Вычеркните или перенесите в свой планировщик на нужные даты, чтобы к ним приступить, когда наступит срок. Выписав эти задачи у вас все сведется к одной-единственной задаче – выполнить все из этого списка. Таким образом вы освободите часть энергии, которой вам не хватает;
• Найдите неудачу в прошлом. Для этого выпишите задачу, которую откладываете и подумайте, с какими неудачами она может быть связана. Или с какой неудачей возникает ассоциация. Когда выписали посмотрите на них и попробуйте поменять к ним отношение. Любая неудача – это ваш шаг к успеху, это опыт, который просто не нужно повторять. Поэтому подумайте, что вы теперь будете делать по-другому, и сделайте это.

Но для того, что бы в дальнейшем не «провоцировать» прокрастинацию следует придерживаться следующих правил:

• Не создавайте «хвостов». Старайтесь избегать незавершенных задач, не оставляйте их «на потом». Примите для себя правило не приступать к следующей задачи, пока не будет сделана предыдущая;
• Планируйте форс-мажоры. Ни для кого уже не секрет, что форс-мажоры есть и будут. Только люди все-равно умудряются их не планировать. Планируйте 25% своего времени для непредвиденных ситуаций. И если они не случатся, то вы всегда найдете, чем заняться, правда же? А если что-то непредвиденное случится, то вы, по крайней мере, будете к этому готовы и не придется что-то переносить;
• Ведите тайм-калькуляцию. Суммируя время на выполнение задач вы четко видите, сколько времени вам надо на их выполнение. И, соответственно, способны этим управлять.

Если все описанные рекомендации не срабатывают и вы все-же себя заставляете что-то делать то скажу, что вы точно что-то делаете не то. Не нужно себя заставлять! Посмотрите, что это за задача и к какой вашей цели она приводит? Если не приводит ответ ясен – отказывайтесь! Если целей нет, тогда создайте их!

Прокрастинация – это распространённое явление, но с ним довольно легко справиться. Поэтому желаю вам побыстрее выбираться из рядов прокрастинаторов и научиться эффективно распоряжаться своим временем для достижения желанных целей!

Ольга Мартыненко,
бизнес-тренер BogushTime,
Специально для журнала "Megapolis", (Январь 2018)
Читать статью в pdf-формате на ISSUU