Как просто справлятся с уймой дел

Давайте рассмотрим, как вы можете повысить вашу способность управлять временем, освободившись от старых незавершенных циклов, высвободив достаточное количество единиц внимания для принятия оптимальных решений. Поскольку чем больше единиц внимания находится в вашем распоряжении, тем быстрее вы можете думать. Плюс к этому вы чувствуете себя лучше.          

Привязанные незавершенной работой единицы внимания высвобождаются вновь тогда, когда невыполненные до сих пор задания на самом деле выполнены полностью и эффективно.          

Первое, что нужно сделать для этого, - посмотреть на то, что скопилось в вашей голове. Для этого вам нужно составить список всех незавершенных циклов. При этом не имеет значения, как давно вы начали тот либо иной цикл, насколько маленьким или большим, важным или не важным он вам теперь кажется. Вы просто записываете последовательно на листе бумаги все, что вы только сможете вспомнить, все недоделки и незавершенные циклы, все, что вы планировали сделать, но так и не сделали, начали, но не закончили. Недостаточно просто просмотреть и составить этот список в уме, - все незавершенные циклы необходимо НАПИСАТЬ, тем самым, освободив от них ваш разум.

После того, как вы выпишите незавершенные циклы, составив список того, что вам нужно сделать, следующим шагом вам необходимо провести анализ того, что нужно сделать. Другими словами, вам нужно преобразовать список незавершенных циклов в перечень задач для выполнения, сформулировать незавершенные циклы как задачу для выполнения, а также распределить задачи в правильной последовательности, проставив напротив каждой задачи дату выполнения (поскольку цикл действия станет задачей только после того, как будет определена точная дата его завершения).        

Итак, вы преобразовываете ваш список незавершенных циклов, в список задач, проставляя напротив каждого цикла дату, когда это будет сделано. Даты надо ставить с умом. Одна из распространенных ошибок – не учитывать количество усилий и времени, которые потребуется потратить на ту либо иную задачу. Задачи должны быть выполнимы, а сроки их выполнения реальны. Управление временем имеет отношение к принятию решения и расстановке приоритетов.          

Следующий шаг, который вам необходимо сделать, - это определить по каждой задачи, действительно ли эту задачу необходимо сделать вам самим, либо вы можете делегировать ее вашему подчиненному. Если задачу можно делегировать, необходимо поставить напротив этой задачи фамилию сотрудника, который будет за нее отвечать.  

В итоге у вас в голове не останется завалов, вы получаете душевное спокойствие, - это результат успешного управления единицами внимания. Когда вы освободите ваши единицы внимания, вы обретете способность действовать эффективно, управляя временем, и достигая поставленных целей. В результате весь Ваш потенциал будет направлен в будущее, на достижение цели, которую вы поставили. 

Источник: рассылка H-ART.