Как все успевать на работе
День еще не начался, а уже ничего не успеваешь. А как только закончился – чем занимался непонятно, потому что видимого результата не наблюдается. Знакомая ситуация?
Если вы уже давно пьете свой кофе на ходу, потому что постоянно куда-то бежите, то эта статья для вас.
Сразу скажу – все успеть невозможно, даже не обнадеживайте себя! А вот успевать то, что вам на самом деле необходимо – это другое дело. Время – ресурс ограниченный, и, если вам его не хватает, нужно что-то менять.
Как же все успеть, сделать это эффективно и не жалеть о потраченном времени?
Итак, правило № 1 – планируйте задачи на следующий день с вечера. Иногда пытаешься заснуть, а в голове крутятся мысли о завтрашнем дне, от которых не сразу засыпаешь. Поэтому лучше составить список необходимых задач на завтра. Так вы "разгрузите" голову и спокойно заснете – с четким планом в запасе вы уже не будете бояться что-то забыть. Ну, и рабочий день на следующее утро начнете уже с работы над планом, а не его составлением. Что-то вычеркнете, что-то перенесете, а какие-то задачи дополнят уже готовый список.
Правило № 2 – записывайте все, что планируете. Когда вы планируете на бумаге - разуму легче воспринимать информацию и "соглашаться" с вашими планами. То есть, если у вас запланирована встреча, запишите эту задачу и зафиксируйте время, в какой промежуток времени вы хотите ее провести (с 11:00 до 12:00 или с 11:30 до 12:45). Таким образом, разум видит и "фотографирует картинку", понимает, что это время уже "забито", принимает как руководство к действию и подстраивается под готовое расписание. Но если вы строите планы только в голове, то ему сложно эту информацию принимать, он ее "не видит", она для него не структурирована.
Поэтому, пожалейте свой разум, облегчите ему эту работу, следуйте правилу № 3 – записывайте все ваши задачи и прописывайте время их выполнения: сколько задача может занять времени или сколько вы на нее хотите выделить. Таким образом, вы говорите своему разуму: "На написание статьи я выделяю 1,5 часа". И у него нет другого выхода, кроме как воспринять информацию и подстроиться.
После того, как вы составите свой список задач и проставите время их выполнения - проанализируйте, будет ли хватать вам сегодняшнего дня, чтобы все это успеть? Не забывайте, что важно учесть промежутки между задачами, дорогу и форс-мажоры. И, если выяснится, что времени на все задачи у вас не хватит, то воспользуйтесь правилом № 4 – проставьте приоритетность. Отметьте удобным для вас способом задачи, которые нужно выполнить в первую очередь, какими можно заняться позже, но обязательно в этот день, какие можно перенести, а какие можно делегировать (поручить кому-то).
И завершающий этап ежедневного планирования - правило № 5 - определите пять задач из всего списка, которые сделают ваш день по-настоящему эффективным. Сфокусируйте свое внимание на них, и вы заметите, что у вас больше не будет распыляться внимание. И, если вы правильно распределили приоритеты, то эти задачи дадут максимальный результат.
Планирование занимает всего 5-10 минут. Но этот небольшой вклад может сэкономить кучу вашего времени.
Но помните – нет никакого смысла придерживаться этих правил, если ваши задачи не ведут вас к вашим целям. Очень важно знать, чего вы хотите достичь в жизни и работе, и каждый день задавайте себе вопросы: "а что я сегодня сделал для своих целей?", "а придвинулся ли я к своей мечте?"
Достигайте и получайте! Свершений вам и четкой стратегии!
Автор: Ольга Мартыненко, консультант компании BogushTime
Источник: ТСН Блог
